隨著企業的擴張，業務往來日益增多，企業同時開展多個專案是不可避免的，如何有效進行多專案管理，是許多企業急需解決的問題。
這一趨勢導致多專案管理角色的興起。它與專案高效和諧地配合，為企業的快速發展提供了動力。
如今，大多數企業參與到多專案管理中，但他們仍然在尋找應對這種環境複雜性的最佳工具。
有趣的是，許多人依然覺得難以區分多專案管理和專案組合管理，導致難以「對症下藥」。
接下來cornerstone將教大家如何區分。
一、多專案管理
多專案管理最基本的定義指針對組織中進行的多個專案進行全生命週期的管理。
在多個專案同時進行中，管理人員必須在資源池共享的情況下，順利完成期限不同、規模不同的專案。
因為多專案這個概念提出來的時間不長，這也是如今企業沒有足夠的策略、技術和工具來管理多專案的原因。
許多專案經理抱怨資源不夠，人手不足，也有可能因為他把任務分配給沒有能力完成的人，導致專案效率低下。
所有公司都有一套**法則：盡可能快地完成任務，實現專案目標，尋找降低成本的方法。
在多專案中，為了遵循這一法則，專案經理必須給專案制定優先順序，再根據排序來確定綜合計畫中資源的合理分配，然後才開展專案。
掌握任務優先次序和資源分配是多專案規劃不可或缺的部分。
這就是為何你需要在同時處理多個專案時採用優先次序，了解如何在團隊間切換，並隨時獲取你所負責專案的最新情況。
二、專案組合管理
專案組合管理是指為了實現特定的戰略業務目標，對乙個或多個專案組合進行的集中管理。
專案組合管理不是簡單地多個專案進行管理，而是通過專案評價選擇、多專案組合優化，確保專案符合企業的戰略目標，從而實現企業收益最大化。
三、多專案管理與專案組合管理的區別
雖然多專案管理是專案管理的趨勢，但是許多人都會把多專案管理與專案組合管理混淆。
這兩種管理型別在目的、焦點、計畫重點及責任這四個層面上會有所不同，具體如下表所示：
對專案型企業來說，運用合適的專案管理軟體在企業管理中能起到事半功倍作用。
在專案過程中，它可以幫助專案經理實現：專案進度追蹤、人員配置管理、缺陷追蹤、文件協作、任務管理等等。
與單專案相比，多專案管理需要承擔更大的壓力，無論是在進度、成本還是質量上。
因此想要確保每個專案可以按時完成，保質完成，借助多專案管理工具是最好的辦法！
無論你是負責專案組合管理的主管，還是專注於多專案管理的pmo經理，你都需要了解如何優化團隊工作，以及如何增加專案產出。
cornerstone多專案管理軟體對於多專案管理和專案組合管理都非常有效，它能蹤並行專案，利用中心資料庫幫你實時控制這些專案，進而優化團隊工作，提高專案管理效率。
相關研究人員對多專案管理做了十多年研究，他們建議人們在同時處理多個專案時，應注重緊急制約因素和關鍵制約因素。
根據他們的經驗，專案遇到瓶頸期的主要原因是資源過載和專案的優先順序排序不當。如果可以解決這兩個問題，那麼專案執行就會變得很順利。
在cornerstone系統中，能夠有效應對這兩個問題。
cornerstone提供各種資源計畫與使用報表，可按照區域、部門、專案以及活動進行資源的查詢、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況，避免出現資源過載的情況。
在專案優先順序處理方面，cornerstone 能夠幫助您識別風險的概率、風險處理的優先級別及其處理方法。
並且，它還能實時彙總所有相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險。
此外，在cornerstone系統中，專案計畫與執行是密不可分的（由系統連線在一起）。
如果專案計畫與專案執行不一致，就容易產生很多不必要的複雜問題，如下面所提到的：
a）必須確保每個團隊成員都即時更新專案中已更改的日期及其可交付成果的依賴；
b）必須確保每個團隊成員都能按要求將可交付成果提交給上級評審；
c）必須確保每個團隊成員都及**審需要其評審的可交付成果。
以上問題均需要花費不少的人力物力去應對，才能維持專案計畫的有效性與專案團隊的協作。
對於多專案管理來說，組織外部環境是非常複雜多變的。
乙個專案可能有成百上千甚至數萬個日期，依賴和可交付成果。
通過cornerstone系統將計畫和執行結果自動連線起來，實時更新。
系統就能自動找出這些麻煩，完全無需人手，讓專案各個工作井然有序地進行。
合理並且有效地運用專案管理軟體，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證專案目標的達成。我推薦使用cornerstone，它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、wiki、共享檔案和日曆等功能模組,現在申請20人以下團隊即可免費使用。
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