okr目標管理法是指乙個振奮人心的目標+幾個具有挑戰性的關鍵成果,看似簡單,真正推行起來確實困難重重。很多企業在因為推行中的困難導致失敗後,會對這套方法抱怨不已,懷疑其是否真的有價值。但是實際上只是自己無法克服固有模式,來適應真正適合okr推行的新模式。
首先是制定okr,固有模式中上級會給團隊定好乙個季度或月度需要實現的指標和需要做的事情,團隊成員需要按要求完成任務達成指標。而在okr中,作為上級你只需要告訴團隊你需要什麼,讓他們告訴你想怎麼做而不是為他們考慮要做什麼。
其次是對於目標挑戰性的衡量,設定有80%以上信心完成的關鍵成果,則說明關鍵成果設立的過於簡單了,達不到體現okr挑戰性的效果;設立50%以下信心完成的關鍵成果,則很容易出現難度過高畫大餅的情況。這裡要求關鍵成果負責人能夠對自己的團隊有乙個準確的評估並擁有敢於挑戰的勇氣。
還有乙個點便是這裡重點要講的明確職責與慶功會的會議模式。每週兩個會議來對okr進行討論和推進在很多企業看來並不重要,很多企業的管理者更加關注的是結果,並不願意在過程中投入太多的心思,然而這種模式對於okr的推行來說卻是非常重要的。
每週一整個團隊在一起對okr的執行過程進行盤點,確定本週要完成哪些任務才能讓okr按照規劃向前邁進。這裡通常使用四象限的模式來進行。
第一象限展示okr當前的狀態。在這裡我們可以看到所有的關鍵成果及其信心指數,團隊一起對之前設定的信心指數進行評估看目前完成的任務是提高了該信心指數還是降低了,並找出原因所在。
第二現象展示本週關注的任務,即整個目標計畫中應該在本週完成的任務,這些事情的完成與否將代表本週okr的進度是否正常;
第三象限展示未來四周的計畫,這些任務相對於第二象限會是優先順序低一些的任務,但仍需要提前列出來讓團隊成員做好支援準備工作;
第四象限展示okr下各關鍵成果的最新進展。這些進展能夠明確的告訴每乙個人該關鍵成果是否執**況正常,如果有意外也可以立即暴露出來讓團隊馬上討論找出應付方案,確保okr不受影響。
每週一的會議上,整個團隊通過四象限快速的講述okr當前的進展,接著討論下一步計畫的執行,是每個人都能明確自己的職責,在接下來的一周裡承擔責任完成既定的任務。
周五是屬於勝利者的會議,okr是具有挑戰性的,在振奮人心的同時也會因為其難度為團隊帶來挫敗感。所以每週五的慶功會將是展示各個部門在okr推行過程中取得進展的好機會,通過慶祝成功帶給所有人更多的信心和動力。
因為明確職責與慶功會每週都需要進行,四象限中的執行任務也需要每週更新,所以okr的推行必然是複雜繁瑣的,但是只要運用得當,比如乙個合適的系統,一種明確的會議規則,這些都會讓這種繁瑣的過程變得輕鬆起來。
想要獲得成功,就不能懼怕成功路上的困難,okr是一種有價值的管理方法,同時需要有能力與責任心的管理者來用適合的方式去推行實踐。
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