對於乙個專案來說,能否做好成本管控也是判斷專案成功與否的乙個重要標準。
想要在批准的預算內完成專案,需要對成本進行規劃,同時做好估算、預算、融資、籌資、管理和控制的各個過程,從而確保專案在批准的預算內完工。
簡單的概括這個過程,就是規劃成本、估算成本、制定預算和控制成本。
首先,我們先要了解成本的範圍。
成本的範圍其實就是我們專案的範圍,也包含了整個專案需要完成的所有活動和動作,那 wbs 就是範圍的基礎,活動的範圍就等於成本的範圍,因為幾乎所有的活動都需要成本支援;
其次,是我們需要考慮成本的使用進度,一般來說成本使用進度必須匹配專案計畫進度,以專案的推進節點來作為依據。
除此之外,我們還要識別專案外部的風險,以及會導致專案產生風險的不確定性因素有哪些,這些因素所導致的成本就是風險成本。
最後,我們要知道規劃成本的三種技術:
一是專家判斷,專家可以對專案環境及以往類似專案的資訊提供有價值的見解。
二是使用分析技術制定成本管理計畫。
三是會議,成本規劃會議的參與人員應該有專案發起人、專案經理、部分相關方、專案成本負責人和其他必要人員。
需要討論的議題也應該包含剛剛提到的幾點,比如成本的範圍、資源的籌集方法、專案預算的適用範圍、專案成本的控制方法、專案成本的風險控制等。
接著,專案需要對成本進行估算
估算成本時,還可能需要識別和分析風險從而生成乙個可行的備選方案。
另外,專案估算的準確性會將隨著專案的進展而逐步提高。
比如,在啟動階段可得出專案的粗略量級估算,其區間為一 25%到+75%;之後,隨著資訊越來越詳細,確定性估算的區間可縮小至一 5%到+10%。
成本資訊檔案
成本管理計畫、人力資源管理計畫、專案進度計畫、風險登記冊、市場上可獲得的商業資訊和歷史經驗資訊。
通常,我們可以使用的成本估算方法有以下幾種——
專家判斷、模擬估算、自下而上估算、專案管理軟體、市場引數估算和群體決策技術。
專案成本管理
專案成本管理計畫 專案成本管理計畫為規劃,組織,估算,預算和控制專案成本統一格式,建立準則。專案所需的成本管理相關過程以及工具和技術,通常在定義專案生命週期時即以選定,並記錄於成本管理計畫中。它通常包括 精確程度,計量單位,組織程式鏈結,控制臨界值,績效測量規則,報告格式,過程描述等。專案成本管理重...
專案成本管理
究竟如何進行專案成本管理呢?簡單地說,就是通過開源和節流兩條腿走路,使專案的淨現金流 現金流入減去現金流出 最大化。開源是增大專案的現金流入,節流是控制專案的現金流出。在專案建設期,開源表現為擴大專案融資渠道,保證專案能夠籌集足夠的建設資金 節流是使融資成本或代價最低,最節省地實現專案的必要功能。在...
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it專案成本組成部分很多,要做好成本控制就要從方方面面入手,才能使專案成本更低,成本不是越低越好,我們要降低不必要的成本。有些做法也與公司管理制度有關,不見得是通用的。1 進度控制。絕大多數專案費用超支都與專案延期相關,延期會造 工成本 各種費用增加。所以,專案經理盡量不要讓專案延期,尤其不能因為某...