專案會議成本與價值

專案管理知識體系中強調專案範圍、成本、進度與質量的完美結合，進而達到期初制定的專案目標。

而為了達成這樣乙個完美結合的專案狀態，專案會議是必不可少的溝通方式。經常用會議的形式來促使甲乙雙方推進專案，對雙方而言，專案會議具有很大的成本和價值，理應當重視專案會議本身的重要性和實踐性。下面，我們從甲乙兩方的角度，一起**一下專案會議的成本與價值體系有哪些內涵。

專案甲方

專案甲方作為專案需求方，在整個專案期間付出的至少有人力、財力、時間成本，在專案會議這個專案要素中，這三點均有所體現。

（1）作為建設單位，專案甲方要求指派與會專案人員商討專案工作，付出了人力與時間成本，而隨著派遣的與會人員級別越高，這兩種成本也就越高，比如甲方副總日工資是一萬人民幣，工程師是五千人民幣；

（2）會議一般伴隨著具體事項的指導性框架達成共識，也就意味著接下來實質性的工作將圍繞本次會議而開展，所以未來工作的計畫價值直接由本次會議確定，體現了專案的財務成本，比如會議之後，將圍繞會上確定的框架完成工作的30%；

（3）於甲方而言，這些共識有利於促成專案目標的實現，專案價值則得以體現；

專案乙方

專案乙方作為專案提供方，人力、財力、時間成本在每乙個專案階段都有體現。意識到會議成本和價值的所在，可以喚起專案乙方重視每一次的專案會議。

（1）專案乙方針對專案會議派遣的人員，需要安排食宿、差旅等直接成本的付出，比如，專案乙方派遣三名團隊成員出差北京，商討專案建設情況，差旅食宿費3萬，全部應該記錄在這次會議的成本中；

（2）專案乙方人員的人力成本、時間成本均要求考量在專案會議中；

（3）對於專案上達成了工作共識，有利於解決專案疑難問題，這是乙方的專案會議價值所在；

所以，在專案管理體系中，專案會議是一項非常重要的成本付出時間節點，也是價值很高的專案要素，甲乙雙方在專案期間要求規劃好專案會議的開展情況，重視專案會議成本和價值理念，盡可能降低專案會議成本，提高專案會議價值。

而如果，甲乙雙方依據專案會議來指導專案合同的執行，或許能做到專案成本體系與專案價值體系的結合。有關這方面的知識討論，有待以後專案管理經驗的持續積累後，再來深入討論。