優秀職場人常用的那些辦公輔助工具分享

2021-09-23 02:57:19 字數 1802 閱讀 5495

生命不息,折騰不止。自06年參加工作以來,我任職過幾家大大小小的公司,崗位也包含了創意,銷售和人事,期間用過的各類辦公軟體形形色,今天就分享在過去中對我比較有幫助的幾款。

文件處理類:微軟/wps office

為什麼放在一起說呢?因為作為一般性的文件處理,二者並無明顯的區別。wps出品以來一直都是基於「模仿」微軟office功能架構,二者幾乎所有功能都是一樣的位置一樣的操作。wps勝在小巧,微軟辦公軟體勝在功能強大、穩定性好。微軟office也是我工作以來接觸的第一款辦公軟體,也是見證了自己成長的一款軟體,還是具有非常深厚的感情的,可wps是國產,支援國產吧。

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內部溝通類:yammer

yammer是一款專注企業內部溝通的工具,團隊成員可以進行日計畫、周計畫、月計畫的制定,工作內容實時更新。另外成員可以在群組中實時提問題、尋求幫助、給出意見建議等,實現了把成員聚集在乙個透明圈內。作為企業成員的內部溝通工具,如果能充分利用起來,yammer還是不錯的選擇,可如果執行不到位,很容易流於形式。

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個人時間管理類:omnifocus

omnifocus是個人覺得比較好用的一款時間管理工具。在使用omnifocus之前,有什麼重要事情我都是設定乙個鬧鐘,一些重要日子就直接在日曆裡新增,還是比較麻煩的,我當時在一家創意公司做創意工作,各種頭腦風暴,靈感迸發的瞬間omnifocus可以隨時記錄,非常方便,日曆功能和注釋也是常用到的功能,不過很多其他功能我並沒有用起來。

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協同辦公類:然之

然之可以說綜合了上述兩款工具的優點,是一款超實用的協同類辦公軟體,不止日常的辦公辦公管理,客戶管理,

專案管理 ,團隊管理,文件管理一應俱全,功能強大算是乙個優勢,而且比較難能可貴的是各項功能不是簡單堆砌,而是遵循實際需求設定,完全體現了協同原則。此外,然之還整合了聊天軟體

喧喧作為補充,還是非常周到的。

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建站服務類:蟬知

接觸蟬知的時候是在一家網際網路公司,當時並沒有特別的感受,直到後來陸續接觸到其他建站系統,使用下來蟬知算是比較好用的,只要一台伺服器,一套系統和一鍵安裝包,就可以建立上百個站點。而且蟬知的**客戶管理,站點狀態管理,網域名稱註冊續費管理,搜尋引擎收錄及seo 查詢功能都能實現。還可以選擇雲建站服務,免備案,免維護,對於建站企業來說省心省力。

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企業營銷類:秀堂

秀堂是一款非常簡單易用的h5製作工具,比較適合中小企業移動營銷的需求,算是企業營銷推廣的乙個小小補充吧。官網提供非常豐富的應用場景,而且更新速度很快,通過簡單**替換即可生成集排版、動畫、**和特效於一體的效果,在新產品推廣、老客戶維護方面是很親切的輔助推廣工具,沒有技術限制,可以說人人可用。

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人事管理類:薪人薪事

我現在做的是人資工作,用過不錯的人力資源管理軟體是薪人薪事,它能覆蓋到從員工入轉調離、審批路徑規劃、社保增減統計、薪酬異動處理、獎金津貼組合等一系列場景,確實能幫助你節省很多時間和流程。薪人薪事包含很多種企業增值服務模組,而且更新比較快,不同需求的企業都可以自由組裝適合自己的模組功能。

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