很多學習時間管理的朋友都知道以下這個圖：
時間管理四象限
這個圖是把當前工作按照緊急程度和重要程度進行分類，以便更好的安排工作時間做最有意義的事情。
但是，在實踐中會出現以下三個問題：
1. 重要且緊急的事情一直很多，幾乎所有的事情都是重要且緊急的。
2. 重要且不緊急的事情一直沒有進展，只是看事情不斷的增多。
3. 無論緊急還是不緊急，不重要的事情一律空白，反正也不用寫。
久而久之，這個四象限的矩陣就會被廢棄。
我們來比較兩個例子：
1. 實現小康社會。
2. 實現小康社會，就是到本世紀末，國民生產總值人均800美元。
這兩個社會目標的區別就在於，後者設定了完成期限和可驗證的效果。
檢查一下，你的工作任務是否具備這兩項？
如果沒有設定期限和驗證效果，最後的結果就是任務「完不了」，而面板上寫滿了一堆任務。
有了完成時間之後，就可以很容易排列出優先順序的順序：按照結束時間從近到晚排列就可以了。
在這裡，順便提供乙個優先順序劃分技巧：
緊急程度：高，需要在當天完成。
緊急程度：中，需要在本週內完成。
緊急程度：低，需要在本週以後的時間完成。
每天的工作就是要把「當天的任務完成」，規劃好本週的工作。但這個安排的前提是要:
時間越長，任務的可控性就越低。所以把大任務拆解成小任務才能保證完成。粒度可以根據自己的情況拆成：月，周，日，小時
建議把當天的工作拆解到小時，那樣你對時間的控制會越來越精確。這樣就能減少時間估計的不準確。
如果你能夠把工作任務拆解成適當的大小，並且安排好了優先順序，就可以把「時間管理四象限」丟棄了。
祝你工作效率越來越高！
本文思維導圖
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