專案管理中的「假設與約束」
專案管理發展到今天,我們學到了很多成熟的概念和體系,但一些學習者和初學者還是很難理解部分概念,理論上的理解或許稍微好點,但要把這些概念實踐出來,似乎還是有些困難。專案管理有很多概念本身就比較枯燥,在加上看書的人或者講課的人敲不到點子上,理解的人和聽課的人就很是犯難。
前幾日和一位學者朋友討論「假設和約束」這兩個概念,這屬於離散數學裡的邏輯問題,本身有些抽象,在專案管理裡就更加有些費解,但事實上這兩個概念並不是太難懂,我們以具體案例來說明。
假設,很明顯,假設是乙個將來的概念,就是事情還沒有發生,我們只是在猜測,到底怎麼個樣子,誰都不知道。在專案管理裡面主要應用於風險管理,因為風險是個不確定的東西,所以你要假設,假設會出現什麼影響你專案的事情,然後你要對你現在的假設做出準備,迎合你假設的事情,減少不必要的損失。不管是什麼樣條件下的假設,這個概念本身就很抽象,所以理解上就有些困難。
約束是對當前你正在做的或者將要做的事情的一種限制,這個概念是乙個具體的東西,就是明白在你眼前影響你,而不能讓你做事情的乙個框架,這個框架就是約束。在專案管理中,有約束條件存在,影響到了專案的開展,那麼就要想辦法排除約束,或者通過其他方式降低約束力度,還有就是學會避免一些約束的影響。
一、啟動專案(啟動前經過可行性研究,市場等條件允許。啟動各項措施都已具備,人員等都確定好了)
二、規劃階段(對實施階段的整個詳細規劃)
三、實施階段(周
六、週日兩天執行)
四、收尾階段(週日下午結束收尾)
五、監控階段(在以上主要環節實施監控和控制等預防)
這個小專案中,出現的假設和約束條件我們列幾條。
首先看假設,原本計畫是利用週末時間開展,那麼我們就要假設在週末的時候下雨怎麼辦(實施前要調查分析這個結果),不下雨可以在露天下開展,下雨的話就要準備頂棚等之類的東西,所以這個假設就為你專案的實施減少了風險;再看,假設公司**人員與顧客發生現場爭吵怎麼辦,如果這個假設沒有假設到,那麼真的發生了是不是讓專案負責人很突然,如果你假設到了,真有這樣的事情發生,你就有了心裡準備,至少可以比較好的處理事情,同樣,如果在週日快結束的時候,拉道具的車拋錨了怎麼辦,這些都是假設,假設到了,就知道怎麼應對了。當然,乙個專案中要假設的東西很多,主要看專案本身的特點和環境因素來定。
再看這個裡面的約束條件,徐家匯是個繁華的地方,場地不是特別大,租金也可能不一樣,所以根據公司最後的會議決定,本次租金只能是在五萬元一天的承受力度,那麼這個條件就把專案經理約束了,只能在這個範圍內考慮租地,(當然這裡專案負責人可以通過個人或者其他方式擴大金額,約束能變)。還有,如果所租用的場地只能容納20位工作人員,那麼去21位是不是就不太合理,同樣是個約束條件。可見約束就是限制。
在專案管理中,假設的目的就是為了控制風險,而約束在某些程度上降低專案管理風險的另乙個措施,這就是不成規矩無以至方圓的道理。
IT專案管理中的假設約束依賴和承諾
原文 http blog.sina.com.cn u 493a8455010003ko 人月神話的blog 專案中的假設約束依賴和承諾是制定專案計畫的時候要確定的內容。專案假設是我們先說嚴格意義的和非嚴格意義的 嚴格意義是在當前時間點根據當前擁有的各種工具無法確定的事物或事件,而且這些事件會對你的專...
IT專案管理中的假設約束依賴和承諾
原文 人月神話的blog 專案中的假設約束依賴和承諾是制定專案計畫的時候要確定的內容。專案假設是我們先說嚴格意義的和非嚴格意義的 嚴格意義是在當前時間點根據當前擁有的各種工具無法確定的事物或事件,而且這些事件會對你的專案 造成影響。你的專案是在假設條件成立的情況下進行了。由於假設是不確定因素,所有專...
假設與約束的區別
假設和約束的區別?假設 assumptions 是指那些在制定計畫時,被視為正確 真實或者確定的因素。假設影響到專案規劃的所有方面,是專案逐步完善的乙個方面。通常涉及一定的風險,它們一般是風險識別的輸出。約束constraint 就是那些制約專案管理班子可選項的因素,比如預先確定的預算 當專案在合同...