前幾天和同事討論如何在公司內搞培訓分享，提公升大家的學習，分享的意願和氛圍。其實以前也搞過一些培訓分享，也有一些效果好的分享，不過大多數效果都不行，分享的內容質量不高，大家的參與的意願不夠強烈。也有些分享，參與的人不多，聽過之後也就那樣了。沒有後續繼續了解的意願。還有一些由於分享人的原因，沒有做到乙個很好的現場控制。導致活動混亂，草草結束。可是培訓分享又很重要，怎麼做好公司內部的分享活動呢？ 這個問題也困擾了我們很久。所以基於以上，對公司內部的分享活動做了如下總結。
活動的準備：
- 要提前準備會場，提前向大家告知要分享的內容，時間和演講人，以方便大家回去準備，思考，和安排時間。
- 要有宣傳推廣，提前郵件通知還不夠，還要有海報等。海報比郵件更能讓人記住。同時調動演講人和大家的積極性。
- 事先檢查好裝置。投影是否正常，有沒有雷射筆等。
內容的準備：
- 多講目標聽眾不知道／感興趣的內容。聽眾投入最寶貴的時間來聽分享，演講人最起碼責任是保證聽眾在這段時間的收穫。
- 避免常見錯誤或者明顯缺陷，自己不明白的地方最好不要講。
- 最好是分享自己清楚的，聽眾願意去學習的。最好不要分享各個系統自己的業務。
- 平日的大量積累。沒有切身體驗的死記硬背和摸爬滾打後的娓娓道來，聽眾的收穫和感覺是大不一樣的。
- 提前安排乙個人熟悉你的流程和內容，製作氣氛，提問題等。說白了就是託。
幻燈片:
- 有時間的話嘗試用新軟體去設計幻燈片。
- 所有元素風格一致。包括但不限於字型，色調，標點，對齊方式，動畫出現退出的方式。
- 一圖勝千文。比較推薦利用資訊圖/資料視覺化作品。雖然資訊圖已經爛大街了，但還是人民群眾喜聞樂見的元素。
排練：
細節：
- 控制時間。假如不只有你乙個人演講的話，時間太長可能會影響其它主講的時間。
- 適當與觀眾交流。問問題等。
- 永遠站著做演講。聽眾大多是坐著的，站起來有利於建立自信，營造一種對場面的無形控制力。
- 不要跳頁。跳頁會讓人感到準備不足，或者你並不熟悉此頁上的內容。即使時間有限，也要用一句話概括。
其他：
- 要長期保持大家的積極性，還應該有相應的積分獎勵制度。
- 必須保證分享的質量，包括內容的質量。
- 保證整個分享流程規範，專業，這樣大家也會認真投入。
- 一定要堅持定期、定長、嚴格執行時間。
- 對演講者進行培訓，指導。提高演講者的水平和積極性。
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2014-08-09 12:10
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