《超級時間整理術》晨讀筆記

2021-09-08 22:46:48 字數 1571 閱讀 3547

時間無限,生命有限,因此時間管理的本質不是管理時間而是自我管理,書中介紹了幾個常見但堅持實踐定會有用的方法,記錄時間日誌抓住時間小偷,要事第一選擇重要的事行動,增添任務樂趣獲得及時反饋。

『抓住時間小偷』

你可能會有這樣的感受:忙忙碌碌一整天以後,真正完成的事情卻沒多少,想不起來這些時間都是怎麼浪費掉的,就像是被「時間小偷」竊取了一樣。

為了找到這些狡猾的小偷,我們需要建立一張「時間跟蹤表」,把每個小時分成4個15分鐘,那麼每天就有96個15分鐘,時間跟蹤表就用來記錄每個時段做了什麼。為什麼要做這樣的記錄呢?

有一位**專家,他在幫助別人減輕體重的時候,開始就會先讓對方做乙個星期的飲食記錄。這是因為大多數肥胖者的關鍵癥結,在於不知道自己吃了什麼,飲食記錄可以幫助他們意識到不斷積累脂肪的重要原因。

同樣的道理,時間追蹤表能夠讓人意識到自己因為什麼浪費了時間。記錄時間聽起來很麻煩,但磨刀不誤砍柴工,它能讓時間小偷無處藏身。

用幾秒鐘記錄,可能節省出好幾個小時,是一筆非常划算的時間投資。具體的做法很簡單:

在接下來的7天裡,按照15分鐘的時間板塊,把你剛剛做的一切事情都記錄下來,除了晚上睡覺的時間外,至少也要乙個小時記錄一次。你可以列印一張**,把它放在看得見、夠得著的地方,並設定好提醒鬧鐘。

記錄不是目的,而是為了發現我們白白浪費掉的時間。這項工作並不容易,感覺沒有動力的時候,不妨想象一下,如果每天多出乙個小時,可以做多少美好而有意義的事情,並以此來激勵自己。

『破除「立即行動」』

很多時間管理的方法都告訴人們,立即行動可以提高效率、節省時間。但是,那些試圖干擾你的人或事也都是時間小偷。如果什麼事情都及時響應,就會打斷很多更重要的工作,重新專注進入工作狀態反而更費時間。

001 睡前規劃

每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事。為什麼要強調在睡前列清單,而不是在早上開始工作前呢?因為你的大腦會在睡眠時間裡繼續思考,從而利用潛意識的力量節省執行任務前的準備時間。連發明大王愛迪生都說:「不向自己的潛意識提出要求就別去睡覺」。

002 日後跟進

準備乙個資料夾,專門用來存放日後跟進的事項。比如朋友婚禮的邀請函、乙個月後要參加某個會議的相關細節、或者是正處於調查階段的專案資料。這樣就能省去手忙腳亂翻找東西的時間。

003 合理委派

多做自己精通的事,因為那才是你的優勢和興趣所在。把那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人。做到人盡其才,整體效率才會得到提公升。

『增添任務樂趣』

001 給予獎勵

給自己定乙個小目標,把那些放鬆身心的額外活動都當作工作進展的獎勵。比如寫滿1000字的報告就獎勵自己一杯咖啡,再寫1000字後獎勵自己看會兒手機。

把放鬆變成獎賞,主要的工作就會像闖關遊戲般令人上癮。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的乙個小時就能完成。

002 **遊戲

當你面對各種瑣碎的任務不知該如何開始的時候,或者是明明還有很多事情沒做又沒動力去做的時候,可以來玩**遊戲。

首先,想到什麼任務就把它們分別寫在小紙片上。然後放進乙隻袋子裡,有空處理它們的時候隨手抽出一張,抽到什麼任務就立刻完成它。

這些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、給家人打**等等,有些你喜歡,有些你不喜歡。就像**會有驚喜也會有失望一樣,這個遊戲同樣會帶來不確定的樂趣。

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