卓越中層的時間管理術

計畫天天做，一次幾分鐘；節奏天天樂，重點要抓住。

lily zhang

中層管理者經常會感到時間不夠用。最突出的問題是，如何在提高工作成績的前提下，提高時間的利用效率。

《執行在中層》一書（機械工業出版社2023年1月出版）總結出了優秀的中層管理者五個時間管理技巧，可供讀者借鑑。

定期進行「時間使用審計」。檢查時間使用的情況，不是詳細分析管理者如何花費每一分鐘，而是把重點放在分析活動的型別上。比如確定優先處理權的問題，中層管理者需要問：「根據上級經理對我的期望，我的工作的總體目標是什麼？對我來說，最需要優先完成的工作是什麼？妨礙我團隊工作效率的主要障礙是什麼？」。

又比如，參加會議會占用中層管理者很多時間，要問："這些會議是否值得參加？"這一系列的提問都是幫助中層管理者來優化自己的時間管理，把浪費時間的型別找出來，從而提高自己的效率。

設定工作節奏。這裡的工作節奏是指工作進展速度。營造活潑而快捷的工作節奏，有六種方法：1、經常"走動式管理"；2、每天倡導積極行動；3、提倡全員參與的頭腦風暴或群策群力解決問題的討論會；4、每天都問員工是否有什麼新想法；5、慶賀成功；6、多些微笑和開懷大笑，讓工作充滿樂趣。

在時間管理中運用80/20規則。將最重要的20%的工作放在優先處理專案，砍去工作表中一些可以授權給他人的工作。

利用小塊時間工作。比如10分鐘提出一些新的、開放式的問題，能激發人們的創新思維；又比如在會議空隙當中，處理一些電子郵件。

計畫，計畫，再計畫。大部分中層管理者沒花足夠的時間進行計畫，他們通常都趕著「救火」，這種狀態容易帶來惡性迴圈。中層管理者應每天花幾分鐘對當天的工作做計畫，每月、每週的計畫同樣重要。