bac:完工預算,首次基線的成本預算,
eac:完工估算,eac=ac + etc
etc:完工尚需成本(estimate to completion
如何計算完工估算eac?
計算完工估算eac是一種技術——**。
為什麼叫**呢,就是在已知專案績效,即ev、pv、ac、cv、cpi、spi等資料的前提下,結合原有的預算bac,對專案總共需要花費多少費用進行**,即計算eac。
計算eac最簡單的想法,是用截止目前的成本ac加上未完成活動還需的花費etc(完工尚需估算),即eac=ac + etc。但實際考試時一般不用這個公式,而是要分具體情況對待。
1、在原有bac完全不準確時,需要重新估算每個未完成活動的成本,然後向上彙總到etc,所以eac=ac+重新估算的etc。
2、由於重新算etc代價太大,因此實際專案或考試中,計算eac通常還是使用bac,但要考慮兩種情況
第一種情況,也是考試中最常見的情況,就是到現在為止成本與bac相比出現了偏差,如果題目沒有特殊說明,這種偏差會一直持續到專案最後,所以計算完工估算eac時按比例除以cpi就可以,即eac=bac/cpi
第二種情況,題目裡會說成本到現在為止與bac相比出現了偏差,但這個偏差是前一段時間的偶然偏差,今後不會再有了(比如,做計畫時安排1個初級程式設計師在專案上工作,bac也是按此計算出來的,但前2個月初級程式設計師有事請假,臨時使用高階程式設計師做同樣的工作,導致一定成本偏差,第3個月初級程式設計師又回來工作了),所以計算eac時只需要在原有bac基礎上減去前期的成本偏差cv就可以了,即eac=bac-cv,pmbok上寫的是eac=ac+bac-ev,一樣的。
3、還有一種計算eac的情況是,到現在為止cpi和spi都不好,領導還要求你按原有進度完成,公式就是pmbok185頁最上面的:
ac + [(bac – ev) /(累計cpi x 累計spi)]。
結論:無論何時:
eac=ac + etc
四種情況見:
eac=bac/cpi 典型
eac=ac+bac-ev 非典型
eac=ac+(bac-ev)/cpi*spi cpi和spi同時作用
eac=ac+重新自下而上的估算
完工尚需績效指數:
tcpi=(bac-ev)/(bac-ac) <1為好
情況2:
tcpi=(bac-ev)/(eac-ac) <1為好
考點二:求eac、etc
此類題目也是必考題目。算eac、etc的關鍵就是要找到3個變數:bac,ev和ac,因為
eac=bac-cv或eac=bac/cpi,
etc=bac-ev或etc=(bac-ev)/cpi,
都只需要知道這3個變數就可算出。或者題目中會直接告訴你cpi或cv是多少。有學員問,到底按典型偏差還是非典型偏差計算呢?一般題目中會告訴你「情況一直持續下去」「這樣的績效會延續下去」,這時就按典型偏差用除法;如果題目中告訴你「這種情況以後不會再發生」「這是某乙個特別原因導致的」,這時按非典型偏差,用減法。如果題目中上述暗示都沒有,那就兩種情況都算一下,看答案裡有哪個。
例題:閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某公司技術人員人力成本如表1所示。
表1分析師
設計師程式設計師
測試工程師
日均成本(元)
專案經理根據專案總體要求制定了某專案的網路資源計畫圖(圖1所示,單位為日,為簡化起見,不考慮節假日),
並向公司申請了2名分析師負責需求分析,3名設計師負責系統設計,10名程式設計師負責子系統開發和整合,2名測試工程師負責系統測試和發布。專案經理估算總人力成本為27400元。
【問題1】(4分)
請指出專案經理在人力成本的估算中使用了哪些成本估算方法。
【問題2】(7分)
第9日的工作結束時,專案組已完成需求分析、系統設計工作,子系統1的開發完成了四分之一,子系統3的開發完成了三分之一,其餘工作尚未開展,此時人力部門統計應支付總人力成本9400元。請評價專案當前的進度績效和成本績效,給出調整措施,並**按原計畫繼續執行所需要的etc(完工尚需成本)。
【問題3】(4分)
假設每各專案組成員均可勝任分析、設計、開發、整合、測試和發布工作,在不影響工期的前提下,可重新安排有關活動的順序以減少專案所需人數,此種情況下,該專案最少需要(1)人,子系統3的開發最晚應在第(2)日開始。
請你將上面的敘述補充完整(將空白處應填寫的恰當內容寫在答題紙的對應欄內)。
答案:【問題1】(4分)
請指出專案經理在人力成本的估算中使用了哪些成本估算方法。
分析:有兩種基本的成本估算方法:自頂向下和自底向上。
這兩種方法都要求採用某種方法做出估算。 有許多估算方法可以利用,大致劃分為三類:專家估算法、類推估算法、算式估算法
答案:自頂向下和自底向上或自下而上估算、引數估算
【問題2】(7分)
第9日的工作結束時,專案組已完成需求分析、系統設計工作、子系統1的開發完成了四分之
一、子系統3的開發完成了三分之一,其餘工作尚未開展,此時人力部門統計應支付總人力成本9400元。請評價專案當前的進度績效和成本績效,給出調整措施,並**原計畫繼續執行所需要的etc(完工尚需成本)。
解析:首先畫網路圖,注意題目給的是第乙個活動從0開始,如果變成1,則每個活動左邊加1即可,其餘不動,紅色的為關鍵路徑
首先根據題目得知bac=27400
第9日,
預計活動的預計成本
pv=需求分析+系統設計工作+子系統1的1/3 + 子系統2的1/3 + 子系統3的1/3
=350元*2人*3天+300元*3人*5天+400元*5人*1天+400元*3人*1天+400元*2人*1天
=10600
實際活動的實際成本ac= 9400
實際活動的預計成本
ev=需求分析+系統設計工作+子系統1的1/3 + 子系統3的1/3
=350元*2人*3天+300元*3人*5天+400元*5人*1天+400元*2人*1天=9400
cpi=ev/ac=9400/9400=1 成本剛好預算平衡。不需要調整spi=ev/pv=9400/10600=0.886 進度落後。
方法:用高效人員替換低效率人員(1分),
加班(或趕工)(1分)或在防範風險的前提下並行施工(1分)
etc=(bac-ev)/cpi=(27400-9400)/1=18000(元)
【問題3】(4分)
假設每名專案組成員均可勝任分析、設計、開發、整合、測試和發布工作,在不影響工期的前提下,可重新安排有關活動的順序以減少專案所需人數,此種情況下,該專案最少需要7人,子系統3的開發最晚應在第12日開始。注意:子系統2的任務延長工期1天,所以人數減少為2人.
改變的網路圖:
人力資源圖:
專案管理知識筆記六 計算完工估算EAC
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