解讀 電子合同四大理解誤區

2021-08-28 19:41:58 字數 2361 閱讀 3350

隨著技術的成熟、法律的完善乃至使用者習慣的養成,電子合同應用由星星之火發展為燎原之勢。儘管如此,部分人員對電子合同的認識仍有誤區……

常聽到使用者諮詢這樣的問題:「你們的電子合同有效嗎?」

事實上,這是個偽命題。因為,從法律角度上來說,只要存在要約和承諾要素即為合同,甚至包括口頭合同,同理也可以延伸到電子合同應用。

但是,正如在現實生活以及商務活動中很少訂立口頭合同一樣,以電子資料形成的電子合同可以是有效的,如何證明其有效性才是難點。

觀點一:

那麼電子合同的效力問題應如何理解呢?

(1)存在即是道理:

根據《電子簽名法》的相關規定,電子合同作為合同訂立的一種方式,其部署與實施受法律認可。當合同當事人因合同內容產生糾紛時,法院不得因其電子證據的存在形式而否定其證據能力。

(2)電子合同的有效性證明:

由於電子資料易篡改、易滅失,電子合同需保障簽署身份真實有效性、簽署時間準確性、簽署內容不可篡改性,才能證明其有效性。

契約鎖認為,嚴格按照國家標準、採用必要的技術手段是保障電子合同有效性的重要手段:

簽署身份有效性:通過權威ca機構認證網路簽署身份真實有效

簽署時間準確性:採用國家可信時間源,時間戳技術確保簽署時間精確記錄

簽署內容安全性:雜湊值固化與資訊加密保障儲存與傳輸中內容不可篡改

隨著企業組織資訊化辦公需要以及行業監管要求,將電子簽名應用到業務各個簽署場景中成為衡量合同等檔案安全有效性的重要標尺,但是將應用電子簽名與電子合同合法有效性劃等號的看法顯然是不合理的。

觀點二:

(1)《電子簽名法》十四條:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,第十三條同時限定符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

因此,電子合同是否合法有效,電子簽名並非絕對標準,還與電子簽名是否符合標準息息相關。而僅僅通過電子化的手段形成的簽字或印章外觀,並不能對合同的簽署內容、簽署身份、簽署時間做出保障,也就無法確保合同的有效性。

(2)值得一提的是,《電子簽名法》雖然強調「可靠的」電子簽名,但並沒有否定「不可靠的」電子簽名其具備法律有效性的可能性。對於不能滿足「可靠的電子簽名」規定的電子簽名,只需提供有效的佐證形成證據鏈,同樣可以證明合同有效性。

所謂電子合同資料保全與公證,是將電子合同資料交由中立的第三方法律機構儲存。當合同當事人產生糾紛時,由存證機構開具的公證書即具有公平性、權威性。

但是,電子合同的資料保全與公證只是構建電子合同證據鏈條的一環,使用者不可將資料保全與公證與電子合同有效性完全劃等號。

觀點三:

我們認為,資料保全與公證只能確保儲存在第三方公證平台的資料的權威性,而無法保障資料「進入」存證平台之前是否被篡改。

因此,使用者在關注資料儲存與公證環節的同時,還應當確保電子合同發起、訂立、流轉等過程的資料安全性,即選擇規範、合規的電子合同訂立平台尤為重要。

ca即數字證書認證中心。作為國家設立的權威機構,ca負責為電子商務環境中各個實體頒發數字證書用以標識其在網上的身份。

由ca機構的作用可以看出,ca認證的過程只能證明簽署身份有效性這一單獨環節,ca認證可以是電子合同有效性的重要佐證,卻並不一定是必要條件。

觀點四:

通過ca認證能極大確保電子合同簽署身份,提公升電子合同簽署的安全性和高效性,同時也能完善和明確電子合同作為電子證據的法律認定過程。

合同一經電子簽名簽署後即不可單方擅自修改,ca認證的過程可以保證合同內容是由簽署雙方出於公平自願原則簽署,可防範當事人冒名簽署或事後抵賴等隱患,至於是否能夠判定合同的有效性,則還需結合其他證據才可確認。

電子合同有效性總結:

結合《合同法》、《電子簽名法》的規定,電子合同有效性判定可從以下幾方面加以評估:

1、 資料電文原件:能保持內容完整、防篡改,滿足法律規定的原件形式及檔案儲存要求;

2、 電子簽名:能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規定的有效電子簽名要求;

3、 身份認證:經過第三方有效認證,滿足法律規定的認證要求;

可見,電子合同的法律有效性判定需結合電子合同訂立流程各環節綜合判斷,僅通過單個環節或片面之詞無法準確判定。

因此,契約鎖電子簽約平台通過對簽約身份認證、簽約內容儲存與公證、簽約時間證明等提供平台化、一站式服務,為企業組織電子合同訂立與簽署安全高效提供快捷選擇。

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