用「亂花漸欲迷人眼」來形容如今的oa市場恰如其分,正因如此,不少企業被各種選擇因素左右,面對紛繁複雜的oa市場陷入了選購誤區,無法找到適合自己的oa系統。那麼,oa選型的誤區都有哪些,企業如何才能避開這些誤區,下面讓我們一起進行總結分析。
誤區一:「全能王」oa,功能越全越好
很多企業在選擇oa的時候,將功能的多少作為乙個極為重要的考慮因素,相信功能越多越好,但是這些功能並不一定是企業所需要的,就會造成形式上的擺設,使系統變得華而不實。首先,許多功能在日後的辦公管理中被閒置,造成系統龐大卻空洞;其次系統勢必會伴隨著功能的增多變得複雜,操作應用的難度也會隨之增大,同時,使用者在培訓、應用和維護上都需要很高的成本開支;另外,功能越全面,在其細節的處理上可能無法做到面面俱到,相比之下,細化的oa軟體更符合企業的具體需求,帶給企業更加務實、專業的系統支援。
在此,專家建議在選購oa系統時首先要了解自己的實際需求,堅決砍掉那些可有可無的「雞肋」功能,選擇乙個能滿足自己核心需求又易於開發和操作的oa系統。
誤區二:「豪華型」oa,**越貴越好
俗話說「一分錢一分貨」,這句俗語固然有它存在的道理,但未必就說明貴的就一定是好的,是適合自己的。oa系統的定價原因是多元的,有些取決於面對的服務客戶,例如面對一些集團單位,**就會比較高,有的經過豪華的包裝和宣傳,使應用企業聞風而至,甘願為其支付高昂的廣告費。此時,中小企業在選擇oa系統時便無需刻意將**作為選擇的標準,而是要堅持「只買對的,不買貴的」,在產品易用性、穩定性、**、功能等結合的選購原則下,權衡產品的價效比,做出最明智的選擇。
專業oa除滿足日常辦公的基本需求外,還能做到資訊、公文、工作流等的協同管理,同時系統具有操作簡單易上手、不限使用者、自定義等優勢,綜合多方面因素,成為眾多企業的明智選擇。
誤區三:「全托式」oa,徹底改善管理
面對企業管理的混亂狀況,管理者希望借助oa神器完成有序管理是明智的選擇,但企圖將所有的問題依靠oa系統去解決卻是不現實的。首先,oa系統畢竟只是管理輔助工具,最終的分析決策還是要靠人來進行;其次,混亂的管理是因為沒有規範的流程,流程的制定還是由人來完成,然後借助oa系統推動流程的有效執行。
所以筆者認為,oa系統與人為管理應該是相輔相成、互相促進的,要想改善企業管理,尤其要加強企業管理人員的管理素養,而不能將oa視為徹底改善管理問題的救命稻草。
誤區四:「省心式」oa,好系統不需要什麼服務
部署乙個平台便可自行高效運轉,自然是辦公人員最理想的期待狀態,事實上這樣的期許卻是不現實的。軟體的購買是第一步,應用才是關鍵,在長期的應用過程中沒有可靠的服務是萬萬不行的。伴隨著技術水平的提公升,沒有服務就等同於拒絕持續更新和進步,同時,企業自身的維護人員技術有限,無法滿足對系統的專業維護和技術發展的需要。
oa利用專業、務實的技術服務贏得了眾多使用者的青睞和信任,更重要的是為使用者帶來了先進的管理平台,保證了企業管理系統緊隨時代步伐,走在管理創新的前沿。
如今,伴隨著oa在企業中的快速普及,身處在琳琅滿目的oa市場,不免出現一些迷惑,知曉了選購誤區就能夠更好的進行權衡,掌握主動權,從而找到最適合自己的oa系統,發揮其最大的利用價值。
避開四大誤區,搶占OA選購主動權
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