客戶提出的新需求,不能一味接受

2021-08-28 01:56:21 字數 928 閱讀 8038

軟體開發,需求變更是經常會遇到的問題。「顧客就是上帝」這樣的思想在進行處理需求變更的時候要不得。客戶提出的新需求,不能一味接受。需要經過理智思考後,結合專案進度和公司利益充分考慮後才能夠做出理智的選擇。客戶提出新的需求時,該如何處理呢?以及如何更好應對專案需求變更,該做注意哪些事情呢?

對客戶需求變更要深入分析,再做決定。

理論上說,應該對客戶提出的變更對專案帶來的一些影響,比如成本的增加、時間的消耗、增加的風險等進行評估,將評估的結果與客戶進行討論,如果客戶覺得可以接受,則按照變更的程式填寫相關的**,實施變更。否則則變更中止。而且,提出錦上添花要求的是客戶方的什麼人?可能提出變更的人並沒有批准的權力,這樣其實變更可能可以不予考慮。

與客戶溝通是要靈活一點,利弊要明確指出。

與客戶溝通增加這些需求將產生的相應的時間,成本,人力,風險。把這些阻力放在客戶面前的時候,也要站在客戶角度,對這些錦上添花的需求作出一定的肯定,如果可以找出1個既有亮點,又相對容易實現的小需求,去滿足客戶,那麼拒絕其他的需求,就比較容易了。

應對專案需求變更要注意這幾點

(1)合同制(雖說沒有法律效益,但是在一定程度上可以約束客戶),要讓客戶知道需求變更的代價;在和客戶接觸時應該挑明態度,特別是要讓他們清楚需求隨意變更所帶來的代價和風險。如果客戶認為代價太大,那麼開發人 員就沒有必要及時修改,按原來的進度走,但仍要記錄變更,待下一版本在修改。

(2)確認客戶是否接受變更的代價

(3)每月變更記錄上報雙方領導

最後,實施顧問要將有關變更措施和記錄隨時抄報雙方最高層留檔備案,可採取演示文稿、檔案、抄報、抄送、會議等多種形式。掌握主動權,逐步讓不合理的隨意頻繁變更,成為客戶不好意思開口的尷尬事件,盡快形成正常的專案執行氛圍和良好的工作習慣,也為可能受到變更所帶來的責任問題留下伏筆。

客戶提出的新需求,不能一味接受。合理的對待客戶需求變更,不僅僅能夠給客戶樹立乙個專業負責形象。也能夠為自己團隊和公司盡可能多利益。

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