印章外借是企事業經營活動中常見的用章場景之一。為了規避印章外借途中被蓄意用於其他用途，員工申請印章外借時，企業常指派專人隨同監督。
是否有更高效、便捷的方式用於管控外借印章呢？契約鎖提供物理印章智慧型管控方案，實現物理印章需授權才可使用，解決了物理印章使用過程管控難的問題。
結合物聯網技術，智慧型印控方案將智慧型硬體應用為印章管控的要素之一，將單個印章裝入可攜式印控儀中。員工在公司以外場所使用物理印章時，需首先通過印章管理員通過系統授權後才可啟動印章加蓋指定次數，解決物理印章的使用與管控弊端。
由於物理印章的使用過程難於管控，因而滋生諸多違規、違紀甚至違法的用章行為：
1. 盜用章：實體印章通常專人儲存在固定場所，但難於防範蓄意盜用、冒用等行為 。
2. 空白章：領導出差或者休假前，被要求簽署不少空白頁，空白頁簽字蓋章存在潛在風險。
3. 人情章：人情章多，大型組織手握印章的人，難逃情面不知不覺蓋了不該蓋章的地方。
4. 私刻公章：缺少統一管理，下屬子公司、專案私刻蘿蔔章，違規亂用。
5. 外借印章：印章一旦被帶出辦公室，很難監控，常採取專人陪護。
事實上，不論是印章外帶出公司還是在公司內部使用，都存在一定隱患。這主要源自於物理印章本身實體存放、過程難控等特性。
物理印章智慧型管控理念，則據此實現物理印章使用的可控性、可追溯性，幫助企業解決用印難題。
便攜性：通過把印章裝入可攜式印控儀中，適應企業移動辦公的需要；
可控性：接收到具體指令後才能啟用蓋章，避免印章偷用，同時控制蓋章次數避免濫用；
可追溯：裝置自有攝像頭可實時拍照上傳至系統，為用印後實時審計提供準確憑證。
蓋章是企業日常經營中的重要環節。特別是對於大中型企業，印章種類多、蓋章頻次高、蓋章檔案多，保障物理印章申請使用的操作快捷性、確保印章全過程管理十分必要。
1. 硬體配置：為企業印章配置智慧型硬體，接入契約鎖管理後台；
3. 遠端審批：審批人實時接收用印申請，即使在外地也能及時的遠端審批；
4. 授權啟用：授權通過，智慧型開鎖後，才可開啟和使用，實現遠端控制蓋章；
5. 上傳歸檔：將已蓋章的用印檔案進行拍照，上傳至雲端平台歸檔。
全過程：貫穿印章管理全生命週期
使用智慧型印章好比為企業物理印章新增一把「智慧型鎖「，實現印章使用各環節的嚴格把控：
1、 事前把控——實現線上用印審批，線下全程監控用印
統一管理印章的使用者授權和用印審批流程，只開放使用許可權，企業印章提前鎖入智慧型硬體裝置，用印需通過雲端傳送申請，審批人決定是否開啟印章的"智慧型鎖」，掌控使用前用印風險。
2、 事中監控——實時記錄用印內容，上傳雲端自動歸檔
遠端授權，嚴格控制蓋章次數、時間，簡訊實時提醒，自動開鎖，未經提前授權，人工干擾，實現智慧型預警，人章分離，無需指派印章管理員前往陪同，省時省力。
3、 事後追溯——用印資訊清晰可查，隨時檢視隨時調閱
實現印章集中管理，形成統一的後台用章資訊記錄，雲端智慧型管理後台實時傳輸、儲存、管理用印資料，用印歷史可查，資料永久儲存，無需擔心洩密濫用，隨時隨地檢視用印資訊，幫助企業更嚴密合規審計。
印章智慧型管控方案實現了企業對印章外借等使用場景的全維度管控。
在過去，企業常在印章審計過程中面臨窘境，用印時間、用印檔案、用印人等資訊無法精確記錄，對印章和檔案資訊保安管控帶來隱患。
現在，借助物理印章智慧型管控的理念，不僅實現物理印章外借、異地分支機構自主管章，在印章管理方式上，更加精細化，多維化：
使用過程可全程追溯，為印章審計提供精準資料憑證
使用許可權可實時管控，申請、審批、用印更及時高效
將用印時間、地點、印章種類、用印次數、用印內容等資訊全面資料化管控
企業印章管控新模式 集中管控 分散使用
在長期的物理印章使用歷程中，企業，特別是異地協同 多點生產的集團型企業逐漸演化出一套以 蓋章 為核心的合同全生命週期管理流程 1 合同內容起草流程 分支機構業務人員與客戶商談後起草合同內容 企業與客戶雙方合同條款細節磋商與細節修改 2 內部申請蓋章流程 分支機構發起合同審批，企業內部各層級審批 合同...
智慧型交通綜合管控平台方案
智慧型交通管理系統的建設遵循ga t445 2010 公安交通指揮系統建設技術規範 的要求，充分利用先進的計算機網路 多 交通控制 模糊識別 人機互動等進行優化組合，強化交通管理資訊與功能的整合，實現資訊共享 綜合利用，促進多系統 多部門協同作戰，建成為資訊掌握及時準確 指揮靈活 排程有方 服務多樣...
印章識別軟體 智慧型印章線上管控 實現遠端蓋章
首先，我們來了解一下遠端蓋章，用印遠端管控的重要性 一 不可控因素 2020年是特殊的一年，疫情爆發，雖然我們與祖國齊心協力 共同抗疫，最終恢復如初，然而日常的預防，還在繼續。日本新冠肺炎加劇後，大型飲料公司三得利控股公司已廢除 蓋章制度 全面引入智慧型化審批系統。智慧型印章遠端蓋章避免人與人的直接...