在長期的物理印章使用歷程中，企業，特別是異地協同、多點生產的集團型企業逐漸演化出一套以「蓋章」為核心的合同全生命週期管理流程：
1、合同內容起草流程：
分支機構業務人員與客戶商談後起草合同內容；
企業與客戶雙方合同條款細節磋商與細節修改；
2、內部申請蓋章流程：
分支機構發起合同審批，企業內部各層級審批；
合同審批通過後發起印章使用流程流轉至總部；
3、合同蓋章歸檔流程：
總部審批確認蓋章流程，合同原件寄送至總部；
總部審核內容一致性，蓋章後回寄原件並歸檔。
但是，伴隨技術不斷發展，企業印章管控在「效率」和「安全」上衝突越來越明顯：
集團總部：
集中管章，紙質合同往返寄送，費時又費力；
放權使用，分支人員違規使用，事後難追責；
分支機構：
紙質檔案由總部列印蓋章後寄送，協同難成本高；
內容修訂需重複操作審批與蓋章，耗時長效率低；
集團性企業的印章怎麼管才能安全又快捷？
結合企業印章管控協同、高效、安全等多方面的要求，契約鎖提供電子簽約及印控一體化解決方案，以電子化簽約和一體化印控為實現手段，實現總部管章與分部用章高度協同，滿足印章與合同管理需求。
考慮到當前國內電子合同產品模式同質化明顯，而各個企業印章管控需求有所差異，能夠覆蓋企業不同發展階段、不同印章使用場景至關重要。
1、印控一體化，總部與分部協同高效
以總部與分部以印章管控為核心，實現印章輕鬆管、快捷用。
集團總部：
通過印控中心，統一管理所有印章，實現統一管理集團內部所有的電子印章與物理印章；
分子公司：
配備防偽列印儀，輸出防偽紙質檔案，經總部電子用印後的檔案，可在分子公司實現紙質防偽輸出，確保電子檔案列印安全；
配備智慧型印控儀，安全管理實體印章，分子公司實體印章可「鎖」進印控儀，授權後才可智慧型解鎖，保障分子公司用印安全。
應用亮點：改善物理印章模式下總部與分部印章管控割裂、孤立的狀況，實現企業內部印章管控有機統一。
2、簽約電子化，用章、管章安全快捷
統一：乙個平台即可管理集團所有印章
通過印控中心，集團可統一管理旗下所有分子公司的用印授權和用印審批過程，實現印章集中管理、分級授權，全自動化用印
高效：告別紙質合同，全程電子化簽署
通過電子簽章，集團所有使用者只需線上申請用印，授權後即可加蓋具有法律效力的電子印章，無需列印、快遞、歸檔等繁瑣過程。
防偽：防篡改，遠端輸出防偽紙質檔案
通過防偽列印，集團總部可對蓋有電子章的檔案與異地分子公司安全、快捷，遠端輸出具備防偽能力的紙質檔案。
安全：物理印章可控，智慧型管理分部印章
通過智慧型印控儀，集團總部可統一授權、指揮、監控下屬所有分支機構的物理印章，保障每一枚印章的安全。
當前，簽約電子化以其高效率、低成本成為眾多企業改善業務流程的選擇；隨著使用者心智的成熟以及印章管控需求和產品的相互促進，更加精細化、場景化的印章管控體系正在逐漸形成。
筆者認為，在這樣的市場背景之下，企業（特別是多點生產、異地協同要求高的企業）根據自身業務需求優化印章管控方式將是乙個循序漸進、階段部署的過程。
因而，以電子印章改善簽約流程，借智慧型印控、防偽列印等輔助手段實現印章、人員、合同多維度管控的一體化方案，將助力企業印章管控實現集權與分權統
一、效率與風控兼顧。
印章智慧型管控方案，幫助企業全維度管控印章
印章外借是企事業經營活動中常見的用章場景之一。為了規避印章外借途中被蓄意用於其他用途，員工申請印章外借時，企業常指派專人隨同監督。是否有更高效 便捷的方式用於管控外借印章呢？契約鎖提供物理印章智慧型管控方案，實現物理印章需授權才可使用，解決了物理印章使用過程管控難的問題。結合物聯網技術，智慧型印控方...
集團企業的管控難題
集團企業是中國許多大型企業的乙個普遍組織形式，但隨著企業規模的不斷擴張以及跨區域發展所帶來的管控難度，使得許多集團企業面臨管控的風險在許多企業的移動考勤管理人員，對企業運營管控之中的一些最基本 最簡單的問題，不是能夠及時回答，比如 這一刻集團究竟有多少錢?其中現金是多少?票據是多少?今天集團收入多少...
如何管控企業檔案外發許可權？
在數位化時代，資料安全 重於泰山 尤其是當前的企業運營與網際網路息息相關，越來越多的電子文件替代紙質文件的形式儲存 傳送，電子文件的交流體現在企業各個應用環節，而由於電子文件的特殊性，傳輸渠道繁多，如果這些核心資產在對外業務往來中發生洩漏，無疑給企業造成巨大的損失。因此建立完善的資料安全防護體系很重...