首先，我們來了解一下遠端蓋章，用印遠端管控的重要性：
一、不可控因素
2023年是特殊的一年，疫情爆發，雖然我們與祖國齊心協力、共同抗疫，最終恢復如初，然而日常的預防，還在繼續。日本新冠肺炎加劇後，大型飲料公司三得利控股公司已廢除「蓋章制度」，全面引入智慧型化審批系統。智慧型印章遠端蓋章避免人與人的直接接觸，這種情況，遠端蓋章顯得尤為重要。
二、跨地區用印協調難，監管難
很多企業分公司多，跨地區專案多，然而印章跨地區使用協調、監管難；異地蓋章使用頻繁，導致了「一枚印章，多地需求」的現象發生。企業傳統的跨地區用印難題，往往是企業總部安排專人攜帶企業印章前去處理相關事宜，或是通過郵寄等手段將企業印章交付給需要跨地區使用印章的單位自行操辦。
無論採取何種方式，印章在「差旅」過程中幾經輾轉，面臨著經辦程式複雜，經手人員眾多的問，大大增加了印章丟失的風險，給企業管理帶來隱患;在各單位印章交接過程中，也容易出現監管的真空地帶，導致總公司不知悉印章的使用詳情和分公司的業務開展情況。
三、異地用印成本高，效率低
跨地區印章使用不論是專人出差還是郵寄合同，其產生的時間成本、管理成本、風險成本、財務成本都很高，立即需要蓋章的檔案可能要兩三天才能蓋上，用印效率低下，進而影響業務進度，影響辦公效率。
董助智慧型印章充分利用現代化資訊手段，實現印章資訊化管控，做到人章分離、遠端管控、事後溯源全方位智慧型管理印章，線上遠端實時管控，所見即所蓋，實現遠端蓋章，有效避免人員擅自偷蓋企業印章風險。
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