問:專案驗收的時候,如果沒有第三方,以怎樣的驗收標準來核定專案是否可以驗收,又該怎麼樣驗收 ?
答:最容易定下來的是培訓驗收標準。
1 應該培訓多少人
2 應該培訓什麼課程
3 應該培訓多長時間
4 應該培訓多少批次
5 考試合格率必須達到多少
不能無休止的培訓,認為培訓是it公司的義務。也不能讓it公司糊弄了。不要想著誰佔誰便宜,誰都有成本和盈利考慮。大家都是出來掙錢的,不是受苦來了。
第二容易定下來的是專案目標。
1在專案立項的時候,就明確了這次上線是為了解決哪些業務部門的分別的哪些問題。把這些問題按業務部門分類,然後去打鉤核對,屬於it軟體解決的,該it軟體是否解決了,如果解決了,就打乙個鉤 。
但是這個其實相當難。因為很多專案不是這樣立項的。而是:我們要上一套erp,你幫我們上線成功。居然erp上線成功就是目標。什麼算erp上線成功?是各個模組都使用起來了,人都會使,而且流程也操作配合流暢,這就算erp上線成功?我們到底要解決什麼問題?erp不是什麼問題都能解決。it工具有許多不擅長的地方,幹嗎非要強求讓it工具來解決呢?適合it工具的就讓it來解決,不適合的去尋找其他的解決方式。各種手段都無所謂,重要的是要解決什麼確切問題。這個需要雙方都要統一單一的確切的認識。不要多解決,也不要少解決。有限的資金,有限的時間,有限的人,我們只能做有限的事情,千萬別想在乙個筐子裡把能想到的企業問題都順風解決了。而企業往往到最後想順便解決所有的it問題,而故意忘記了專案最初的要明確解決的那幾個問題。這是很多專案最終雙方合作裂痕的地方。
2 解決的質量如何呢?剛才說的是有沒有對應功能解決。現在是解決的質量如何?如資料正確性,錄入約束性,執行速度,執行穩定性。每個專案目標問題都會涉及到多個軟體功能。那這幾個軟體功能,在資料正確性,錄入約束性,執行速度,執行穩定性這4個指標方面評價如何,按:20、40、60、80四個檔次來評價打分。如果都在60分上,可以基本驗收,如果都在80分,說明滿意驗收
驗收,最容易出的問題是希望所有需求都滿足,希望所有問題都解決。只要能想到的,能看到的,都要解決。這是最容易出現的問題,而忘了專案一開始的目標。
與實際業務吻合度這個很難去衡量。因為公說公有理,婆說婆有理。每個做法都能解決企業問題。但是,每個企業都有自己的土辦法,習慣了。然後要求it公司的軟體必須修改,以適應自己的處理土辦法。這是很多企業的想法。我們在it實施過程中,一般遇到的問題就是it公司認為這個實現方法好,但是企業說我們有歷史包袱,這部門利益那人和人之間的關係,所以不能按你的方法來,只有你it公司改變了。 這是經常遇到的問題。大家雙方都承認這是企業自身的問題,但不是it能夠解決的,是部門與部門、人與人之間的鬥爭產生的畸形的流程。這個流程還動不得,it公司認為不合理,希望企業能改變。而企業呢,也知道是問題,但認為很難改變,所以不改變,只能要求it軟體來改變。 這是經常遇到的衝突 。erp實施,為啥效果總是不大,投入多,最後發現企業還是老樣子沒變化,就是由於此原因了。由於衝突,可能就要求it企業修改,不修改就不上線,於是就遲遲無法使用,遲遲無法驗收。企業有很多利益鬥爭和權力鬥爭,所以就會產生很畸形的業務許可權和業務流程。這是歷史形成的。為啥erp實施成功率為0,就是或者因為實施erp,要對企業動手術,能動手術的人就是一把手。如果一把手認為現在還不能動,有些人雖然明知道他們不對,但是這牽涉著不少利益,所以暫時還不能動。所以erp的實施,不是乙個軟體這麼簡單的事情。一般,沒有人有勇氣來動現有流程,所以erp實施了,也和過去一樣,看不到好處。這就為啥說erp是一把手工程。一把手都動不了的,it軟體更無法做到。如果不改變現有畸形流程,那麼只有it軟體來修改了。這是現在erp實施、定製化、驗收最大的衝突。
如果專案目標中需要解決的問題,有it模組匹配,但是細節流程和企業現實又不匹配,而且企業也知道是自己自身畸形流程造成,那麼就不解決這個問題,不實施這個模組。這個也就不列入驗收的範圍內。如果這個模組是乙個必經的流程環節,那麼盡量簡化應用,不要應用那麼深,盡量讓這個人為都無法解決的問題不要激烈化了。不過,企業也有自己的小私心,也明知道是自己的畸形歷史包袱,但就是不承認,反正必須it軟體來修改,否則就不上線不驗收不給尾款。即使把問題上公升到老闆總經理一層的層面上,老闆一聽矛盾就能知道問題的關鍵,但他知道這個畸形管理不好解決,也會找很多理由來說明自己的正確性,反駁it軟體功能的不正確性,就讓it軟體來修改。 但是,it公司已經半上不下了,所以一般會修改軟體,這就引起了連鎖反應。本來軟體中的流程是流暢的,這時生插一腳。軟體的穩定性、業務流程合理性就都畸形了。我們經常會看到一些行業軟體,如果實施了3-5年,很多功能都很畸形,都不明白當初為什麼要這樣設計,但確實在現實實施過程中沒有辦法修改的,否則企業不給驗收不給尾款 。所以,既然雙方都明知道問題,但也不說破,也不強扭非要誰誰必須改變。只能抱著雙方共同弱化這個畸形矛盾,不去觸發它激化它,簡化這個矛盾點的功能應用,盡量在這裡少讓it參與或者讓it功能盡量簡單,這樣對誰都好。否則企業也不想變,it公司也不想變,就拉鋸了。
適合制度能解決的去用制度,適合權謀能解決的去用權謀,適合培訓能解決的去用培訓,適合考核指標變化能解決的去變化考核指標,適合更改員工崗位職責能解決的就去變化崗位職責,適合it的就用it。不要把一套軟體的上線涵蓋的意義太多,它是承受不起的。賦予它越多意義,它越難前行,越難實施,越難滿意,成本巨大,壓死軟體廠商,最後企業都沒得好。
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問 專案驗收的時候,如果沒有第三方,以怎樣的驗收標準來核定專案是否可以驗收,又該怎麼樣驗收 答 最容易定下來的是培訓驗收標準。1 應該培訓多少人 2 應該培訓什麼課程 3 應該培訓多長時間 4 應該培訓多少批次 5 考試合格率必須達到多少 不能無休止的培訓,認為培訓是it公司的義務。也不能讓it公司...
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