專案組管理方案
一．
本方案的適用物件
本方案適用於寶鋼國際進行除日常工作之外的新專案開發的需要，特別是成立專項小組，設定明確專案目標並有規定時間界限的專案，包括管理資源整合專案（如流程再造）、技術改造專案、新技術開發專案如it等。
二．
專案組成員構成及工作職責確定
專案組一旦成立，需要立即明確小組成員、相關的工作職責及組織結構圖，並將有關及時向單元總經理和管理部備案確認。
三．
選項目的、目標
、意義確認
專案組在成立之初，在選項報告書中應明確選項的意義、目的、目標等。
四．
研究、分析方法
根據專案開展的需要，原則上由各專案組自行確定開展該專案所採用的研究或分析分析方法，但為了便於專案組掌握專案分析的基本方法，熟練使用一些常用的分析工具，而且為了方便各專案組之間的互相比較，便於過程控制，現在特別向大家推薦一些常用的分析比較方法。
1．五力分析模型：該分析方法在產品、專案進行市場地位分析、市場定位時比較常用，而且因為分析思路比較清晰，而為許多行業、專案分析者所採用。該方法通過詳盡地收集內、外部相關資訊，為專案管理者提供專案決策時所需要收集的主要資訊資料**，從而分析專案開展優勢、劣勢，便於決策者清晰判斷開展專案的背景及期望實現的目標。經典的五力分析模型如下：
潛在進入者
**商
替代者
現有產業競爭者
買主 2．魚刺圖：該方法通過專案定位後，可以幫助專案組分析立項中的關鍵因素，其往往通過對影響專案順利開展的各種因素進行詳盡的分析，試圖找出最為關鍵因素，但它本身並不能幫助管理者分析並判斷相應的解決方案，因果分析的結果是幫助小組成員確定主要問題，從而為後期專案的發展指明主要方向。
3．mcee圖(me see)：這是麥肯錫常用的諮詢方法，英文全名mutually exclusive, eventually exhaustless該方案重點在於幫助分析人員找到所有影響預期效益或目標的關鍵因素，並找到所有可能的解決辦法，而且它會有助於管理者進行問題或解決放方案的排序、分析，並從中找到令人滿意的解決方案。通常的做法分兩種，一是在確立問題的時候，通過類似魚刺圖的方法，在確立主要問題的基礎上，再逐個往下層層分解，直至所有的疑問都找到，通過問題的層層分解，可以分析出關鍵問題和初步的解決問題的思路；另一種方法是結合頭腦風暴法找到主要問題，然後在不考慮現有資源的限制基礎上，考慮解決該問題的所有可能方法，在這個過程中，要特別注意多種方法的結合有可能是個新的解決方法，然後再往下分析，每種解決方法所需要的各種資源，並通過分析比較，從上述多種方案中找到目前狀況下最現實最令人滿意的答案。用圖形表示如下：
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4．甘特圖：這是專案管理特別是執行思想的精髓，因為任何漂亮完美的專案管理計畫，必須進行時間上的有效規劃才能最終執行，專案最終才有價值意義。原先的甘特圖是乙個基本的xy座標圖,x軸上標寫的是時間刻度，y軸上則按順序標明主要完成的工作。具體的進度通過座標上用箭頭表明各時間節點。現在該方法已延伸到專案管理軟體中，可以通過系統自動規劃實現。另外也可通過下面的方法規劃專案程序。
序號專案階段
（專案規劃時的主要幾個階段，不超8個）
關鍵事項
（完成每個階段時的關鍵事項或任務，不超過5個）
完成時間:月/周/日
(專案的啟始日期和計畫完成日期)
第一周第二週
第三週第四周 …
階段1專案立案，專案組成立。
專案組結構和成員
組織結構，溝通方式，聯絡方法
工作機制，工作方法
專案啟動會
…… …
5．兩緯圖法：實際上是從「甘特圖」上演變過來，但與它有所不同的地方在於：甘特圖的重點在於專案的時間規劃，強調重要事項完成的時間節點。而兩緯圖法則是從結合問題分析的需要，從兩個緯度上來分析在不同的情況下可能採取的行動方案，比如大家熟悉的「波士頓」距陣，就是從市場占有率和市場增長率來分析在不同的業務情況下，企業經營業務上採取的不同戰術手段。還有swot/優勢劣勢機遇威脅分析也是用此工具開發的。當然根據需要，也可以在不同的緯度上增加方格，進一步細化在不同的程度上可能的結果或採取的方案等。示意圖如下：
橫軸：市場占有率
強 弱
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