提高開發效率之「每日時間管理」

軟體團隊的開發效率，一直都是乙個很棘手的問題。效率無法提高，很容易導致軟體專案經常的出現延誤。延誤的原因很多，但是有一點卻是不容忽視的，那就是每天一點點延誤的日積月累。

本文重點從改善每天的工作效率來入手。每天效率的提高，很多人也都有分析，大的來說也就是兩個方面（還有很多點，不全面之處，請大家指出）：1. 增加有效的工作時間；2. 提高單位時間的工作效率。

第一點，增加有效的工作時間。

1.加班加點。

做it的人，大多深有體會，加班已是家常便飯。然後很多人都會抱怨，加班並沒有提高工作效率，甚至很多人為了加班而加班。我本人也是不贊成這樣加班的，加班的壞處就不多吐槽了，本人也是深受其害。然後我還是要說一說加班的必要性。

首先it行業變化很快，工作強度也比較大，軟體的工作永遠都不會忙完。即使老闆交代的任務完成了，軟體依舊還有很多不完善的地方需要優化和改進。更不用還有很多新的技術，需要去學習。

其次，必要的加班，對團隊凝聚力和戰鬥力也是有好處的。大家一起面對困難，一起面對不幸，一起為了乙個共同的目標，去努力，去犧牲，其中培養的團隊精神，都不是在一起吃喝玩樂就可以感受的到的。

2.減少非必要的干擾。

每天各種會議，各種**，還有很多業務性的溝通，都是造成有效工作時間大幅度降低的主要原因。很多人喜歡開冗長的會議，主會人會前不準備，不通知，與會的人員走進會議室都不知道這次開會的目的是什麼。而且會議一開就是好幾個小時。這簡直就是在逼迫大家加班。

還有就是個人的一些工作習慣問題了，早上上班遲到，中午提前去吃飯，午休遲遲不願睜眼，偶爾在聊天等，時間無形中消耗了大半。算起來，8個小時的上班時間，這樣一折騰，就要減少至少兩個小時左右。對於大部分人，白天的有效工作時間能保持5個小時，就已經很難得了。這樣任務完成不了，只好加班了。

因此為了增加有效工作時間，盡量避免這些非必要的干擾。

第二點，提高單位時間的工作效率。

其實第二點和第一點是相輔想成。提高單位時間的工作效率，總結的文章非常多，比如各種技術方法、框架、工具、流程等等。以下僅是我個人的工作經驗，也是我覺得最重要的一方面，尤其是對於年輕人較多的團隊。

個人認為很多人之所以時間利用不好，非常高的比例，是因為不知道今天的目標是什麼。比如領導昨天安排的工作已經完成，那麼今天就等著新的安排。沒有明確的安排，就不知道該做什麼。原因不做討論，以下只說方法。

基本方法就是設定每天的工作目標。

團隊管理的書，都會提到目標的重要性。每天的工作也是一樣，一定要給每位團隊成員每天設定明確的目標。

1.leader先羅列出近期（可以這最近幾天或者本週等）要完成的所有任務，並且確定任務的優先順序，如果有需要今天完成的，一定要說明。這就是建立了to-do-list。

2.可以指派每項任務的負責人，但是更好的方法，是鼓勵大家自己認領任務。認領完成後，每個人說出今天要完成的目標。如果和leader事先設定的總體目標有較大偏差，要及時指出並且找相關的人員討論和評估。

3.每天檢查任務的完成情況，確保延誤造成的損失不會被擴大。並且根據檢查結果，做出必要的調整。

其實總體思想和每日立會以及迭代開發有些類似，可以利用白板，也可以僅僅使用乙個qq討論組。目的就是讓每個人知道自己今天要做什麼。有些任務不是一天可以完成的，那就要說明今天要完成到什麼程度。（盡量把任務拆解，不要提出乙個時間週期較長的任務，如果真的有，要單獨針對這個任務，進行更明確的計畫）