這篇文章是根據上週日在上海的職業諮詢過程整理出來的，我對內容做了一些補充和完善。
適合的物件是：正在帶團隊，或者想學習如何帶團隊的小夥伴。
等一下，你不想看？你不準備公升職麼？
這五條經驗歸納來說就是：
1.事情，說清楚把事情說清楚是把事情漂亮完成的最重要的前提。2.閉嘴，讓部屬去做
3.進度，視覺化
4.責任，自己來擔
5.獎勵，誰做的歸誰
你關注三個要素就行：什麼事兒？誰負責？期限是哪天？
（1）什麼事兒？
怎麼樣才算把事情說清楚呢？
那先得搞清楚是那些事？
乙個任務就是解決乙個問題，這個問題是什麼呢？
很多書籍都會教我們從為什麼開始，也就是搞清楚為什麼要做這件事；
這裡乙個很好的思維框架可以幫助到你，就是「人機料法環」。
把問題搞清楚的「人機料法環」
人機料法環測是產品製造過程中經常用來找問題分析問題的工具。
你和你的團隊的存在，是為組織提供服務的，你的服務就是你的產品。
所以用「人機料法環」來分析問題，聚焦要解決的問題。
這是開始幹活前的第一步。
（2） 誰負責？
確定這件事誰負責，就像給一支部隊乙個指揮官一樣。
一定是具體的人，而不是乙個組織或者一群人。
比如你說，請大家加把勁，我們爭取在月底完成專案！這和你向一群人求救是乙個效果，沒有用！
所以，「這件事情由aaa來總負責，bbb和ccc你們兩個配合。」比「aaa,bbb,ccc你們三個來負責這件事情」 ，責任更明確，執行力更好。
（3）有沒有時間期限？
我們回想一下我們是如何和領導交談的：
「小六，你看一下這個方案的可行性」，boss說。你回來後就懵逼了，盡快是多久？！「好的，你希望什麼時候要？」
「盡快——」
這裡不能怪boss，是你的提問錯了。如果我們把開放的問題變成封閉的問題就會好很多？
「小六，你看一下這個方案的可行性」，boss說。同樣的，如果你分配任務給別人，請學會設定期限。「好的，今天禮拜二，這個案子我這周五給你第一稿，來得及麼？」
「好。」
「小七，這個方案這個禮拜五下班前能提交給我嗎？」你可以這樣提出期限要求。你看，封閉式提問在任務分配的時候更有效果。「來不及，我手上還有別的案子這周完成，下週三吧？」
「可以。」
我是程式設計師出身，所以剛開始做主管的時候，特別喜歡和兄弟們一起寫程式，加班。
後來發現當我廝殺在第一線的時候，我對如何管理部門，如何制定部門計畫，如何關注成員績效和成長都沒有太多的想法。
就像一支樂隊，拿指揮棒的人如果站在樂隊裡面，整個樂隊就會亂套。
所以站在高一階的檯子上，面對他們，你的視野就會和他們完全不一樣。作為領導，你要鍛鍊自己的全域性意識。你要關注的是:
誰擅長做什麼，適合做什麼？讓部屬去做，不要插手具體的實現細節。設想一下，如果你也和他並肩作戰，那其他人是聽他的還是聽你的？用人不疑，疑人不用，古話一語道破。資源永遠是不充足的，如何讓部門的戰鬥力集中在重要的事情上？
當然，如果你的部屬接到你的任務每次都完不成，或者向你拋一堆問題呢？
這樣的員工你就要注意了，別讓他的問題變成你的問題。就像他帶著猴子來找你，然後讓猴子爬到了你的肩上，然後他走了。
方法很簡單，強迫他自己用「如何~~」開頭去思考問題。
「六哥，這個產品國內找不到誒~」, 他領著「猴子」進來了。「那你的問題就是：'如何在國內找不到同類產品的情況下，實現***x效果' 」，我會把他的帶進來的「猴子」甩回去。
推薦書籍《別讓猴子跳會背上》
任務分配出去了，比如乙個月要做完的專案，難道要等最後那一天你才知道進度麼？
如果有很多任務都委託其他同事去做了，那我如何知道他們的進度呢？
畢竟，我也是要向上級匯報進度的啊？
所以，你需要有乙個工具，能夠看到所有任務的狀態，進度，這個工具就是進度看板。
推薦書籍《看板方法》
最簡單通用的的任務狀態其實可以分成這麼幾個階段：
①收集②計畫
③進行④完成
所以如果你是剛開始使用看板，你可以只使用簡單的便利貼的方式進行就可以了。
比如：
任務看板
當然高階的工具方法有：
使用協同辦公軟體來進行任務的協同控制（tower/worktile）
tower專案看板
讓所有的任務都視覺化的目的，是讓所有人都知道自己做的事情的進度。
階段性的回顧和檢查進度，都可以利用視覺化的看板，方便討論大家討論。
大話西遊裡的經典唱段還記得麼？
「only you,能降妖和除魔，only 能幫我取西經，背黑鍋我來，送死你去~」
是啊，打打殺殺兄弟們上，做老大主要就是要扛責任啊。
專案失敗，任務延期，責任怪誰，當然是你！你是整個團隊最大的負責人。
而如果工作出了問題，請審視一下你的管理職責：
事前做完了，要替兄弟們請功，這是領導的責任。
這裡當然不是說讓你拉山頭，為部門利益損害公司利益；而是站在公司的角度，去考慮這件事情的給組織帶來的收益。
比如我們部門專門有乙個「臭鼬計畫」，裡面都是一些不在正常部門計畫，但是同時又能給企業帶來辦公效率的小專案。
臭鼬計畫
誰利用業餘時間完成了這些專案，就應該向公司說明這個專案對公司產生的收益，並申請獎勵。
公司領導人心都是肉長的，你能說清楚成本和收益，公司自然會激勵。
我們很多人都抱怨公司說福利不好，沒有獎金，沒有激勵政策。
你不如想想看，你做的事情，給公司帶來收益了麼?
我們今天聊了初為主管應該要注意的幾件事：
1.事情，說清楚如果你已經是領導，這些都是你的責任。2.閉嘴，讓部屬去做
3.進度，視覺化
4.責任，自己來擔
5.獎勵，誰做的歸誰
如果你在為做成為領導做準備，這些都是你需要學習的。
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