資訊系統專案管理系列之六：
專案範圍管理
說明：本文屬作者的讀書筆記。
勤能補拙、笨鳥先飛。
本篇主要內容如下：
·專案範圍管理的概念。
·專案範圍管理過程概述。
·工作分解結構詳述。
·專案範圍變更產生的原因。
·專案範圍管理各過程詳述。
專案範圍管理是
確保專案包含且只包含專案所必須完成的工作。
專案範圍管理過程概述
：
（一）、範圍計畫編制:制定乙個專案範圍管理計畫，它規定了如何對專案範圍進行定義、確認、控制、以及如何制定工作分解結構（
wbs）。
（二）、範圍定義：開發乙個詳細的專案範圍說明書，作為將來專案決策的基礎。
（三）、建立工作分解結構（wbs）：將專案的主要可交付成果和專案工作細分為更易於管理的部分。
（四）、範圍確認：正式接受已完成的專案交付物。
（五）、範圍控制：控制專案範圍變更。
專案範圍是否完成以專案管理計畫，專案範圍說明書，
wbs和
wbs字典作為衡量標準，而產品範圍是否完成以產品需求說明書作為衡量標準。
工作分解結構詳述
（一）、工作分解結構概念
工作分解結構是一種以結果為導向的分析方法，用於分析專案所涉及的工作，所有這些工作構成了專案的整個工作範圍。是面向可交付物的層次結構，是對完成專案目標、創造可交付物所需執行的專案工作的分解。
wbs為專案進度、成本、變更的計畫和管理提供了基礎，制定
wbs的主要方法包括：使用指導方針、模擬法、自上而下法和自下而上法。
（二）、建立工作分解結構的意義
專案的工作結構分解，對專案管理有著重要的意義，主要表現如下： ·
通過工作結構分解，把專案範圍分解開來，使專案相關人員對專案一目了然，能夠使專案的概況衙組成明確、清晰、透明、具體。 ·
保證了專案結構的系統性和完整性。 ·
通過工作結構分解，可以建立完整的專案保證體系，因為這個分解過程將專案的總目標的重點，如進度、成本和質量等分解到可控制的各專案單元，便於執行和實現專案要求。 ·
專案工作分解結構能夠明確專案相關各方的工作介面，便於責任劃分和落實。 ·
最終工作分解結構，可以直接作為進度計畫和控制的工具。 ·
為建立專案溝通管理提供依據，便於把握資訊重點。 ·
是專案各項計畫和控制措施制定的基礎和主要依據。
（三）、工作分解結構的表示形式
wbs的表示形式主要有以下兩種： ·
分級的樹型結構，類似於組織結構圖。 ·
**形式，類似於分組的圖書目錄。
（四）、進行專案工作分解要經歷的主要步驟
·識別專案交付物和相關專案工作。 ·
對wbs
的結構進行組織。 ·
對wbs
進行分解。 ·
對wbs
中各級工作單元分配識別符號或編號。 ·
對當前的分解級別進行檢驗，以確保它們是必須的、而且是足夠詳細的。
（五）、工作結構分解應把握的原則
·在各層次上保持專案的完整性，避免遺漏必要的組成部分。 ·
乙個工作單元只能從屬於某個上層單元，避免交叉從屬。 ·
相同層次的工作單元應用相同性質。 ·
工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內容。 ·
便於專案管理計畫、控制的管理需要。 ·
最底層工作應該具有可比性、是可管理的，可定量檢查的。 ·
應包括專案管理工作，包括分包出去的工作。
專案範圍變更產生的原因
·
專案外部環境發生變化。 ·
專案範圍的計畫編制不周密詳細，有一定的錯誤或遺漏。 ·
世界上出現了或是設計人員提出了新技術、手段或方案。 ·
專案實施組織本身發生變化。 ·
客戶對專案、專案產品或服務的要求發生變化。
專案
範圍管理的各個過程
詳述
專案範圍管理
專案範圍管理過程
輸入
工具與技術
輸出
範圍計畫編制
企業環境因素、組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書（初步）、專案管理計畫
專家判斷、模板、**和標準
專案範圍管理計畫
範圍定義
組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書（初步）、專案管理計畫、批准的變更申請
產品分析、可選方案識別、專家判斷法、專案干係人分析
專案範圍說明書（詳細）、變更請求、專案管理計畫（更新）
建立工作分解結構
組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書、專案範圍管理計畫、批准的變更申請
工作分解結構模板、分解、wbs編碼設計
專案範圍說明書（更新）、工作分解結構、wbs字典、範圍基線、專案管理計畫（更新）、變更申請
範圍確認
專案範圍說明書、wbs字典、專案範圍管理計畫、可交付物 檢查
已接受的交付物、變更申請、推薦的糾正措施
範圍控制
範圍說明書、工作分解結構、wbs字典、專案範圍管理計畫、績效報告、已批准的變更申請、工作績效資訊
變更控制系統、偏差分析、重新規劃、配置管理系統
專案範圍說明書（更新）、wbs（更新）、wbs字典（更新）、範圍基線（更新）、變更申請、批准的糾正措施、組織過程資產（更新）、專案管理計畫（更新）
資訊系統專案管理系列之六 專案範圍管理
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