人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:
1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關係,而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
2)知道你的時間是如何花掉的。挑乙個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做乙個分類(例如:讀書、準備gre、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鐘為乙個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束後,分析一下,這週你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3)使用時間碎片和「死時間」。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打**、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計畫地拿出來做。
4)要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
5)要有紀律。有的年輕人會說自己「沒有時間學習」,其實,換個說法就是「學習沒有被排上優先順序次序」。曾經有乙個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了乙個實驗,在其中乙個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另乙個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:「時間管理就是要找到自己的優先順序,若顛倒順序,一堆瑣事佔滿了時間,重要的事情就沒有空位了。」
6)運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。
7)平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則:
如何管理時間?
如何管理時間?重要的事,指的是重要並且影響深遠的事。第一流程 2,分析 哪些時間用在了不必做的事情上,哪些事情是應該委派他人代替你做的。3,管理 養成良好的習慣,不做或少做不必做的事情,適當委派他人完成一些工作。4,騰挪 合理安排,把大段的時間空出來,把 狀態的時間空出來,做重要的事。第二流程 1,...
如何管理時間
人的一生兩個最大的財富是 你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議 1 做你真正感興趣 與自己人生目標...
教你如何管理時間
一 個人時間管理關鍵 設立明確目標 成功,就是完成目標。個人時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標 你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出乙個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計畫,你的關鍵就是依照計畫進行。二 個人時間管理關鍵 要列一張總清單,把今年所要...