如何高效地管理時間

現代人的生活節奏越來越快，壓力也越來越大。經常會聽到白領人士抱怨乙個星期有三到四天的時間在加班，沒有時間鍛鍊身體，身體經常處在一種透支的狀態；也有人抱怨，雖然現在的職位已經到了中層管理層，但是沒有安全感，因為知識的更新速度太快。

其實大家都感覺到時間是個瓶頸，每天列了一大堆的計畫，晚上回顧的時候，卻發現忙的都是一些瑣碎的事情，重要的事情卻沒有幹，這都是因為缺乏時間管理的技能，不能很好的運籌時間。

時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源。這就要求我們必須懂得充分地利用每一分每一秒的時間。

大多數成功者都有乙個共同特點，他們都是管理時間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善於管理時間，這是因為，管理時間是有技巧的。下面介紹幾種高效管理時間的方法。

一、優先計畫管理

(1) 把每天要做的事列乙份清單

(2) 確定優先順序，從最重要的事情做起

(3) 每天都這麼做

大家可以看到這三條建議的關鍵點在於根據事情的重要程度決定優先順序。為什麼要根據事情重要程度來決定優先順序？舉乙個例子：有乙個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎麼做能最大限度的把這些東西都放進桶裡？

正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最後放水，如果按照相反的順序，先把水倒進去，再放沙子，再放小石塊，最後放大石塊，這個桶就裝不下這麼多的東西。其實，人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當於那些非常重要的事情，那些小石

塊、沙子和水其實就相當於瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最後大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優先順序，這樣能夠節省你的精力和時間，重點專注於你要做的事情。

二、目標管理

很多人都說，定目標就一定有收穫，那麼制定目標究竟有哪些好處呢？

(1) 通過制定目標，可以節省不少時間。

(2) 目標就像乙個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關的事情。如果這件事情和目標有關係就去做，和目標沒關係就不必做，這樣生活會井然有序，並且有目的。

(3) 目標就像風向標一樣，它能夠使你沿著既定方向前進，並喚起你最大的潛能，推動你實現人生價值。成功人士都是那些目標遠大並且能夠付諸實施的人。有調查顯示，100％的人都認為定目標是有好處的，但只有２０％的人清楚自己具體的目標，能清楚地描述出他想要

做的事情。這２０％的人中只有３％的人把目標寫下來，變成書面的東西。這個調查結果表明，這３％的人無論是從收入還是成就上都要比那97％的人高。大家都知道定目標好，但是在制定目標的時候還是存在很多的誤區。

那麼，到底應該如何制定目標呢？

制定目標要遵循一定的原則，否則目標就會很空。制定目標的原則有以下幾條：

(1)目標必須自己定。只有你自己參與，原動力才會很大。因為只有你自己清楚，你想要做什麼，要達到什麼樣的標準。

(2)目標必須切合實際。如果定得太低，沒有挑戰性，不能激發潛能，就沒有任何意義；如果定得太高，往往會中途流產。有句話說得好，目標只要踮點腳尖就能夠得著，就是合理的；如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰性；跳起來都夠不到，那就不是目標。

(3)目標一定是書面的。要向３％的人學習，目標書面化可以理清思路，時常提醒要實現的事情，就不容易遺忘。

(4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標，才能知道這個目標到底實現了沒有，如果不是可衡量的目標，就很難成為行動的指南。

(5)目標必須是有時限的。如果定了乙個毫無時間限制的目標，那就不稱其為目標了。只有有時限的目標，才可以擬制相應的行動計畫。

(6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個，包括生活上的、工作上的，這些目標相互間不能衝突，否則就會使你無所適從。