聰明工作 高效經理人的時間管理

2021-04-25 05:19:48 字數 724 閱讀 5278

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gegax 的時間管理原則基於「6d理論」:不做(don』t do it),推遲(delay it),轉移(deflect it),委託(delegate it),不完美地做(do it imperfectly),做(do it)。

「當一些事情突然蹦出來時,我並不是機械地上去就做,而是首先從第乙個選項開始考慮,」 gegax 說道。「如果不適用,我會繼續考慮第二個選項。我按照列表順序掃瞄下去,直到找到了最合適的行為。」

例如,如果你不去做或者推遲再做,很多表面看起來很緊急(但事實並非如此)的任務自然會消失,他說道,這可以為你留出更多的時間和精力去集中處理那些真正重要的任務。

而且當一些緊急事務需要立即處理時,並不總是一定需要你的參與。仔細考慮是否要把這個任務轉移給另乙個部門或者委託給下級,gegax 建議。

如果你的確選擇自己處理問題,gegax 警告說不要自動陷入「完美主義模式」。

「我的很多專案都很難稱得上完美,然而它們仍舊是成功的。」他說道。

當然,對於那些你確定會讓你達到目標的重要任務,保留最後乙個d – 做。

多工(multi-tasking)陷阱參考文章: http://www.yeeyan.com/articles/view/leonzhang/14056

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