學會高效管理時間，健康工作

前言

產品a：有個緊急需求變更，測試幫忙加班消化下吧。

開發b：剛進了筆功能優化**，測試驗下吧。

配合同學

c：幫忙搭個

軟體測試環境吧。

作為網際網路行業的乙份子，可能處於較高強度的工作環境中，展望未來，對於

2023年，我們可以給自己立個flag——健康工作。健康的工作狀態，較大程度上依賴於高效的時間管理，那麼如何在當前的工作環境下保持較高的時間效率呢？

管理方法

1、三思而後行

事例：某日，一位新開發同學來找測試小

a同學，請求支援指導搭建後台環境，本著互助互愛的心態，小a同學進行了協助，然後工作時間就被慢慢占用了。

日常工作中，測試同學會經常接收到來自各方的

「關愛」（插入工作），在開始著手工作之前，請先放緩節奏，思考如下幾個問題——這個任務的目的是什麼？任務的優先順序是什麼？是否在我的工作職責範圍內？……待確認這幾個重要因素後，再開始後續操作。值得一提的是，如果這個任務不是職責範圍內，請學會說「不」。

2、優先順序

測試同學的日常中會經常處理多併發的任務工作，在進行任務規劃時，我們需要將任務按照優先順序排序，常用的排序方式是將任務按照優先順序從高到低的順序分為

4個等級：重要緊急任務、重要不緊急任務、不重要緊急任務、不重要不緊急任務。值得一提的是，重要不緊急這類工作值得你高優關注，否則它會在你不留意的時候變為重要且緊急任務。

3、進度把控

事例：專案新版本初期確定了版本上線時間，到了後期由於各種原因，上線時間受到

delay的影響，產品期望測試同學消化額外工作。

為防止此類後期工作積壓

delay情況的發生，無論是在專案工作中還是個人工作中，都需要做好進度的把控。要做到進度的合理把控，個人認為有如下幾個關鍵點需要注意。

1、初期提前排期規劃和風險同步

比如，專案初期時根據期望的上線時間點，反推確認需求確認、開發提測的時間點，以及軟體測試排期的已知風險；

2、過程中插入工作的把控與及時溝通反饋，尤其是重要時間點工作進度的提前確認。

3、有效溝通公示，及時且成本較低的溝通方式很重要，尤其是多方配合的工作中，盡量在配合人員齊備的情況下同步討論資訊，這樣在資訊的傳遞過程中傳遞次數和衰減度可以有效降低。

4、二八原則&總結

在工作時間分配上，需要秉持二八原則，給自己留出學習成長的時間。另外，可以定期對工作時間的分配、工作中遇到的問題、耗時超預期的任務進行總結。在這個總結思考的過程中，可以一步步優化改進我們的工作方法和時間管理效率。

管理工具

上面**過了管理方法，在實踐中，有效的管理工具可以幫助我們事半功倍。小編了解到的可行工作管理工具有

outlook、谷歌日曆、效能時間管理、成功gdt時間管理等，其中最常用到的是outlook。在此拋磚引玉，各位讀者如有更好用的管理工具可以在這裡分享下(*^▽^*)。

工作誠可貴，健康價更高，若要兩者顧，時間要管好。工作和時間的管理對於每個人員都是很重要的一項技能，尤其是對剛進入職場的新同學。讓我們大家一起繼續努力，健康工作、高效管理時間。