系統整合專案管理知識點

2022-03-29 05:01:25 字數 4838 閱讀 9496

a通用原因:沒有進行可研、合同差錯、沒有進行確認、評審、風險估計不足、專案經理沒有經驗、身兼多職、新人加入、無質量保證、缺乏溝通、不重視配置、無變更流程。

在開發合同中沒有明確的系統的需求,沒有進行範圍確認。

對需求變更沒有規範的管理,變更沒有依據。

專案經理經驗不足,進度估算不準確。

專案資源配置不足或者配置不合理。

通用措施:經過高層領導的溝通,雙方就xx問題進行溝通協調一致並確認簽字,重新制定完善的xx管理計畫,對流程進行優化。

一進度管理

人才有技術但缺錢發展是社會環境造成的。

1進度落後

a)進度落後問題原因

1)   專案負責人經驗不足,事務繁忙,任務過多

2)   依據不足

3)   無評審評估

4)   時間緊迫、工作量大

5)   監控週期過長

6)   風險估計不足

b)進度落後措施

1)趕工、增加優質資源、快速跟進、減小範圍

2)提高資源利用率、加強溝通、外包和減小專案範圍

2成本超出

ac完成任務實際值 pv 預算

ev 完成任務預算cv成本偏差 ev-ac 

sv進度偏差ev-pv  cpi 成本執行指數=ev/ac

spi 進度執行指數=ev/pv

3無法驗收

1)   合同:缺少驗收標準,變更流程,違約責任,付款日期方式,範圍的規定

2)   需求:溝通、需求不明、範圍和質量

3)   實施:無標準、無基線、無質量控制流程

4)   範圍:需求不明確,範圍差錯

5)變更原因:產品範圍定義的過失或差錯、專案範圍定義的過失或差錯、增值變更、應對風險的緊急計畫或迴避計畫、專案執行過程與專案基準不一致帶來的被動調整、外部事件。

變更流程:變更提出、變更評審、變更評審通過、變更實施、實施監督、效果評審

4售後困難1)文件缺陷 2)質量  3)標準    風險估計不足、未對文件進行評審評估

二成本管理

成本問題:

1、   複雜的資訊,技術的變化,人才、管理層壓力

2、   草率估算,範圍未確認就進行成本估算,過於樂觀或者保守的估算

成本失控原因

1、   對工程專案認識不足,專案經理缺乏經驗

2、   組織制度不健全

3、   方法問題

4、   技術的制約

成本失控,進度落後措施

1、   高效人員代替低效人員

2、   加班、趕工

3、   在防範風險的情況下並行施工

成本失控,進度超前措施

1、   抽離部分人員,放慢工作速度

2、   採取措施控制成本

3、   不同人物不同成本措施

4、   必要時調整成本基準

三質量管理

質量管理過程:

1、   確立質量標準體系

2、   對專案實施進行質量監控

3、   將實際與標準對照

4、   糾偏糾錯

質量管理特徵:

全員、全過程、全面方法、全面結果的質量管理

質量管理問題:

1、   質量保證人員經驗不足

2、   沒有制定和實施合理的、可操作性的質量管理計畫

3、   專案經理在專案質量管理方面的經驗欠缺

4、   進度計畫制定的不合理

5、   測試過程的階段安排不合理,軟體系統的測試時間不足

6、   需求分析、系統設計階段的質量控制不到位,缺少評審環節

7、   測試過程中配置管理工作未到位

8、   專案缺乏質量標準和質量規範

9、   沒有建立專案的質量保證體系

10、在質量管理中,沒有採用合適的工具、技術、方法

11、專案在需求分析階段對使用者的需求分析提煉精度不夠,沒有挖掘到部分重要的需求

12、由於文件的不完備,一方面導致使用者不能解決一些使用問題,另一方面還使得維護工作的效率不高

13、僅向使用者提交測試報告而沒有提交全面質量管理進展情況報告

14、溝通方式單一,容易誤導客戶,容易導致客戶不必要的擔心

質量問題措施:

1、   應使用有相關行業經驗、專案經驗和質量管理經驗的質量保證人員

2、   科學制定和實施質量管理計畫

3、   重視軟體專案的測試環節,安排必要的時間,採用合理的方法進行充分測試

4、   應加強需求和設計方案的評審和質量控制工作

5、   應重視軟體開發過程中的質量保證工作,採用相應的工具和技術,避免將檢查、測試作為專案質量保證的唯一方法。

6、   應加強專案實施中的配置管理工作

7、   應建立專案的質量管理體系,包括制定可行的過程規範和質量目標、質量標準

8、   對發現的缺陷進行統計分析,確保軟體質量

9、   提出合理有效的質量整改措施

10、為專案組成員提供質量管理要求方面的培訓  

11、加強與客戶在質量管理方面的溝通和交流

提高軟體產品質量,從質量管理的角度,專案經理如何做?

專案經理應當執行好質量計畫、質量保證、質量控制這三個過程。

四控三管一協調:

質量控制、進度控制、成本控制、變更控制

合同管理、文件管理、安全管理

溝通與協調業主、承建方、裝置和材料**商之間的關係

人力資源管理

人力資源管理問題:

1、   身兼多職,精力和時間不夠用,顧此失彼

2、   缺乏專案管理能力和經驗

3、   沒有進入管理角色,專注程式設計而忽視管理工作

4、   缺乏事先培訓和全程跟蹤與監控

人力資源管理措施:

1、   事先制定崗位要求、職責和人員選用標準,挑選合適的人員

2、   避免負荷過重,解決好負載平衡問題

3、   協助其完成角色轉換

4、   上級注重對相關人員進行培訓和培養,對專案、人員工作進行監控

合同管理

包括:合同簽訂、合同履行、合同變更、合同檔案管理

合同管理問題:

1、   沒有就具體完成的工作形成明確清晰的條款

2、   甲方沒有對需求及其變更進行統一的組織和管理

3、   缺乏變更的接收/拒絕準則

4、   專案干係人及其關係分析不到位,範圍定義不全面、不準確

5、   甲乙雙方對專案範圍沒有達成一致認可或承諾

6、   缺乏專案全生命週期的範圍控制

7、   缺乏客戶使用者參與

8、   甲方無法進行跨部門協調

合同管理措施:

1)合同談判階段

1、   確定明確的工作說明書或更細化的合同條款

2、   在合同中明確雙方的權利和義務,尤其是關於變更問題

3、   採取措施,確保合同簽約雙方對合同的條款理解是一致的

2)計畫階段

1、編制專案範圍說明書

2、建立工作的分解結構

3、制定專案的範圍管理計畫

3)執行階段

1、在專案執行過程中加強對易分解的各項任務的跟蹤和記錄

2、建立與專案干係人進行溝通的統一渠道

3、建立整體變更控制的規程並執行

4、加強對專案階段性成果的評審確認

風險管理

專案文件和配置管理

風險管理問題:

1、   缺乏專案整體管理和權衡

2、   缺乏變更控制規程

3、   缺乏專案干係人溝通

4、   缺乏配置管理

5、   缺乏整體版本管理

6、   缺乏各種單元測試和整合測試

風險管理措施:

1、   針對目前系統建立基線

2、   梳理變更脈絡,確定統一的最終需求和設計

3、   梳理配置項及其歷史版本

4、   對照最終需求和設計逐項分析現有配置項及歷史版本的符合情況

5、   根據分析結果由干係人確定整體變更計畫並實施

6、   加強單元介面測試與系統的整合測試

風險管理流程:

1、   建立並維護配置管理的組織方針

2、   制定專案配置管理計畫

3、   確定配置標識規則

4、   實施變更控制

5、   報告配置狀態

6、   進行配置審核

7、   進行版本管理和發行管理

敏捷專案管理知識點

一 常見的敏捷架構 方 和工具 常見敏捷架構 scrum xp極限程式設計 精益軟體開發 水晶 crystal 動態系統開發方法 dsdm 敏捷統一過程 aup tdd測試驅動開發 fdd特徵驅動開發 atdd驗收測試驅動開發 敏捷規模測量 故事點 理想日 寬頻德爾菲 親和估算 t恤尺碼估算 計畫撲...

資訊系統專案管理師 專案需求管理知識點

專案需求管理 需求指的是由專案接受的或專案產生的產品和產品構件需求。需求管理的目的是確保各方對需求的一致理解,管理和控制需求的變更,從需求到最終產品的雙向跟蹤。需求工程 把所有與需求直接相關的活動通稱為需求工程。需求工程的活動可分為兩大類,一類屬於需求開發,另一類屬於需求管理。需求開發的四個過程 需...

系統整合知識點整理(九)採購管理

採購管理 一 採購管理的內容 啟動計畫 執行監控 收尾採購管理 1.制定採購管理計畫 2.制定詢價計畫 1.詢價 2.供方選擇 合同管理 合同收尾 二 採購管理的過程 活動輸入方法和技術工具 輸出制定採購管理計畫 1.範圍基準 1.自製和外購決策 2.專家判斷 3.同型別選擇 1.採購管理計畫 制定...