a通用原因:沒有進行可研、合同差錯、沒有進行確認、評審、風險估計不足、專案經理沒有經驗、身兼多職、新人加入、無質量保證、缺乏溝通、不重視配置、無變更流程。
在開發合同中沒有明確的系統的需求,沒有進行範圍確認。
對需求變更沒有規範的管理,變更沒有依據。
專案經理經驗不足,進度估算不準確。
專案資源配置不足或者配置不合理。
通用措施:經過高層領導的溝通,雙方就xx問題進行溝通協調一致並確認簽字,重新制定完善的xx管理計畫,對流程進行優化。
一進度管理
人才有技術但缺錢發展是社會環境造成的。
1進度落後
a)進度落後問題原因
1) 專案負責人經驗不足,事務繁忙,任務過多
2) 依據不足
3) 無評審評估
4) 時間緊迫、工作量大
5) 監控週期過長
6) 風險估計不足
b)進度落後措施
1)趕工、增加優質資源、快速跟進、減小範圍
2)提高資源利用率、加強溝通、外包和減小專案範圍
2成本超出
ac完成任務實際值 pv 預算
ev 完成任務預算cv成本偏差 ev-ac
sv進度偏差ev-pv cpi 成本執行指數=ev/ac
spi 進度執行指數=ev/pv
3無法驗收
1) 合同:缺少驗收標準,變更流程,違約責任,付款日期方式,範圍的規定
2) 需求:溝通、需求不明、範圍和質量
3) 實施:無標準、無基線、無質量控制流程
4) 範圍:需求不明確,範圍差錯
5)變更原因:產品範圍定義的過失或差錯、專案範圍定義的過失或差錯、增值變更、應對風險的緊急計畫或迴避計畫、專案執行過程與專案基準不一致帶來的被動調整、外部事件。
變更流程:變更提出、變更評審、變更評審通過、變更實施、實施監督、效果評審
4售後困難1)文件缺陷 2)質量 3)標準 風險估計不足、未對文件進行評審評估
二成本管理
成本問題:
1、 複雜的資訊,技術的變化,人才、管理層壓力
2、 草率估算,範圍未確認就進行成本估算,過於樂觀或者保守的估算
成本失控原因
1、 對工程專案認識不足,專案經理缺乏經驗
2、 組織制度不健全
3、 方法問題
4、 技術的制約
成本失控,進度落後措施
1、 高效人員代替低效人員
2、 加班、趕工
3、 在防範風險的情況下並行施工
成本失控,進度超前措施
1、 抽離部分人員,放慢工作速度
2、 採取措施控制成本
3、 不同人物不同成本措施
4、 必要時調整成本基準
三質量管理
質量管理過程:
1、 確立質量標準體系
2、 對專案實施進行質量監控
3、 將實際與標準對照
4、 糾偏糾錯
質量管理特徵:
全員、全過程、全面方法、全面結果的質量管理
質量管理問題:
1、 質量保證人員經驗不足
2、 沒有制定和實施合理的、可操作性的質量管理計畫
3、 專案經理在專案質量管理方面的經驗欠缺
4、 進度計畫制定的不合理
5、 測試過程的階段安排不合理,軟體系統的測試時間不足
6、 需求分析、系統設計階段的質量控制不到位,缺少評審環節
7、 測試過程中配置管理工作未到位
8、 專案缺乏質量標準和質量規範
9、 沒有建立專案的質量保證體系
10、在質量管理中,沒有採用合適的工具、技術、方法
11、專案在需求分析階段對使用者的需求分析提煉精度不夠,沒有挖掘到部分重要的需求
12、由於文件的不完備,一方面導致使用者不能解決一些使用問題,另一方面還使得維護工作的效率不高
13、僅向使用者提交測試報告而沒有提交全面質量管理進展情況報告
14、溝通方式單一,容易誤導客戶,容易導致客戶不必要的擔心
質量問題措施:
1、 應使用有相關行業經驗、專案經驗和質量管理經驗的質量保證人員
2、 科學制定和實施質量管理計畫
3、 重視軟體專案的測試環節,安排必要的時間,採用合理的方法進行充分測試
4、 應加強需求和設計方案的評審和質量控制工作
5、 應重視軟體開發過程中的質量保證工作,採用相應的工具和技術,避免將檢查、測試作為專案質量保證的唯一方法。
6、 應加強專案實施中的配置管理工作
7、 應建立專案的質量管理體系,包括制定可行的過程規範和質量目標、質量標準
8、 對發現的缺陷進行統計分析,確保軟體質量
9、 提出合理有效的質量整改措施
10、為專案組成員提供質量管理要求方面的培訓
11、加強與客戶在質量管理方面的溝通和交流
提高軟體產品質量,從質量管理的角度,專案經理如何做?
專案經理應當執行好質量計畫、質量保證、質量控制這三個過程。
四控三管一協調:
質量控制、進度控制、成本控制、變更控制
合同管理、文件管理、安全管理
溝通與協調業主、承建方、裝置和材料**商之間的關係
人力資源管理
人力資源管理問題:
1、 身兼多職,精力和時間不夠用,顧此失彼
2、 缺乏專案管理能力和經驗
3、 沒有進入管理角色,專注程式設計而忽視管理工作
4、 缺乏事先培訓和全程跟蹤與監控
人力資源管理措施:
1、 事先制定崗位要求、職責和人員選用標準,挑選合適的人員
2、 避免負荷過重,解決好負載平衡問題
3、 協助其完成角色轉換
4、 上級注重對相關人員進行培訓和培養,對專案、人員工作進行監控
合同管理
包括:合同簽訂、合同履行、合同變更、合同檔案管理
合同管理問題:
1、 沒有就具體完成的工作形成明確清晰的條款
2、 甲方沒有對需求及其變更進行統一的組織和管理
3、 缺乏變更的接收/拒絕準則
4、 專案干係人及其關係分析不到位,範圍定義不全面、不準確
5、 甲乙雙方對專案範圍沒有達成一致認可或承諾
6、 缺乏專案全生命週期的範圍控制
7、 缺乏客戶使用者參與
8、 甲方無法進行跨部門協調
合同管理措施:
1)合同談判階段
1、 確定明確的工作說明書或更細化的合同條款
2、 在合同中明確雙方的權利和義務,尤其是關於變更問題
3、 採取措施,確保合同簽約雙方對合同的條款理解是一致的
2)計畫階段
1、編制專案範圍說明書
2、建立工作的分解結構
3、制定專案的範圍管理計畫
3)執行階段
1、在專案執行過程中加強對易分解的各項任務的跟蹤和記錄
2、建立與專案干係人進行溝通的統一渠道
3、建立整體變更控制的規程並執行
4、加強對專案階段性成果的評審確認
風險管理
專案文件和配置管理
風險管理問題:
1、 缺乏專案整體管理和權衡
2、 缺乏變更控制規程
3、 缺乏專案干係人溝通
4、 缺乏配置管理
5、 缺乏整體版本管理
6、 缺乏各種單元測試和整合測試
風險管理措施:
1、 針對目前系統建立基線
2、 梳理變更脈絡,確定統一的最終需求和設計
3、 梳理配置項及其歷史版本
4、 對照最終需求和設計逐項分析現有配置項及歷史版本的符合情況
5、 根據分析結果由干係人確定整體變更計畫並實施
6、 加強單元介面測試與系統的整合測試
風險管理流程:
1、 建立並維護配置管理的組織方針
2、 制定專案配置管理計畫
3、 確定配置標識規則
4、 實施變更控制
5、 報告配置狀態
6、 進行配置審核
7、 進行版本管理和發行管理
敏捷專案管理知識點
一 常見的敏捷架構 方 和工具 常見敏捷架構 scrum xp極限程式設計 精益軟體開發 水晶 crystal 動態系統開發方法 dsdm 敏捷統一過程 aup tdd測試驅動開發 fdd特徵驅動開發 atdd驗收測試驅動開發 敏捷規模測量 故事點 理想日 寬頻德爾菲 親和估算 t恤尺碼估算 計畫撲...
資訊系統專案管理師 專案需求管理知識點
專案需求管理 需求指的是由專案接受的或專案產生的產品和產品構件需求。需求管理的目的是確保各方對需求的一致理解,管理和控制需求的變更,從需求到最終產品的雙向跟蹤。需求工程 把所有與需求直接相關的活動通稱為需求工程。需求工程的活動可分為兩大類,一類屬於需求開發,另一類屬於需求管理。需求開發的四個過程 需...
系統整合知識點整理(九)採購管理
採購管理 一 採購管理的內容 啟動計畫 執行監控 收尾採購管理 1.制定採購管理計畫 2.制定詢價計畫 1.詢價 2.供方選擇 合同管理 合同收尾 二 採購管理的過程 活動輸入方法和技術工具 輸出制定採購管理計畫 1.範圍基準 1.自製和外購決策 2.專家判斷 3.同型別選擇 1.採購管理計畫 制定...