專案管理 專案成本估算的方法以及它們的優點和缺點

2022-03-16 04:47:46 字數 1233 閱讀 8789

每個專案的規模,大小,複雜度不同,它所蘊涵的潛在風險和所產生的效益也是不一樣的。正因為專案存在有諸多不確定性因素的特點,所以在專案開始之前都要進行專案成本估算,為以後做出更好的決策。現有的主要專案成本估算方法包括演算法模型方法,專家評價法,模擬法,帕金森法,成功代價法,自上而下法

和自下而上法。

l演算法模型方法:這些方法提供一種或者多種演算法,這些演算法將專案估算作為許多被認為是主要的成本驅動的變數的函式。

優點:客觀,可重複,可分析的公式;有效率,便於靈敏度分析。

缺點:輸入帶有主觀性;必須對意外情況進行評估。

l專家評估法:這一方法參考乙個以上專家的意見,或者借助於專家一致同意的機制,如特爾斐法。

優點:用經驗進行客觀的修正;代表性,互動性,意外情況的評估。

缺點:用過去的而非未來的事情來進行修正;不比參與者更好。

l模擬法:該方法通過與乙個以上已完成專案進行模擬來進行推理,把實際成本與這種一類似新專案的成本估算聯絡起來。

優點:基於有代表性的經驗。

缺點:偏見,不完全取消。

l帕金森法:應用帕金森原理(「工作應該擴充套件至填滿可利用的空間」)使成本估算與可利用資源相等。

優點:與一些經驗有關。

缺點:強加差的實踐。

l成功代價法:這裡成本估算等同於被認為是工作成功所必要的代價(或者是新產品首次出現在市場上所必需的進度安排等等)。

優點:經常取得契約合同。

缺點:通常會大大超出限度。

l自上而下法:根據專案產品的總體特性來估算專案的總成本。然後將總成本分解到各組成部分。

優點:關注系統級別;有效率。

缺點:不夠詳細的基礎;穩定性差。

l自下而上法:先分別估算專案每一組成部分的成本,再將它們綜合起來得到整個專案的成本估算。

優點:有更詳細的基礎;更加穩定;能培養個人的責任感。

缺點從以上各種專案估算方法的分析來看,沒有哪一種可選的專案估算方法比所有其他的方法強。帕金森法和成本代價法是無法接受的,它不能產生令人滿意的成本估算;而其餘的估算方法的優點和缺點是互補的,特別是演算法模型法與專家評價法,自上而下法與自下而上法。因此,在實際專案估算應用中,我們應該綜合應用以上的各種方法,反覆比較它們的成本估算結果,尋找這些成本估算結果到底在哪些地方不同,從而對專案做出更合理,準確的成本估算結果。

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