三種專案成本估算方法

2021-04-12 16:55:28 字數 2166 閱讀 1013

進度計畫是從時間的角度對專案進行規劃,而成本估算則是從費用的角度對專案進行規劃。這裡的費用應理解為乙個抽象概念,它可以是工時、材料或人員等。

成本估算是對完成專案所需費用的估計和計畫,是專案計畫中的乙個重要組成部分。要實行成本控制,首先要進行成本估算。理想的是,完成某項任務所需費用可根據歷史標準估算。但對許多任務業來說,由於專案和計畫變化多端,把以前的活動與現實對比幾乎是不可能的。費用的資訊,不管是否根據歷史標準,都只能將其作為一種估算。而且,在費時較長的大型專案中,還應考慮到今後幾年的職工工資結構是否會發生變化,今後幾年原材料費用的**如何,經營基礎以及管理費用在整個專案壽命週期內會不會變化等問題。所以,成本估算顯然是在乙個無法以高度可靠性預計的環境下進行。在專案管理過程中,為了使時間、費用和工作範圍內的資源得到最佳利用,人們開發出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算。這裡簡要介紹以下幾種。

1.經驗估算法

進行估計的人應有專門知識和豐富的經驗,據此提出乙個近似的數字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出乙個大概數字的專案是可以的,但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。

2.因素估算法

這是比較科學的一種傳統估算方法。它以過去為根據來**未來,並利用數學知識。它的基本方法是利用規模和成本圖。如圖所示,圖上的線表示規模和成本的關係,圖上的點是根據過去類似專案的資料而描繪,根據這些點描繪出的線體現了規模和成本之間的基本關係。這裡畫的是直線,但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等。這些都可以有不同的曲線。專案規模知道以後,就可以利用這些線找出成本各個不同組成部分的近似數字。

這裡要注意的是,找這些點要有乙個「基準年度」,目的是消除通貨膨脹的影響。畫在圖上的點應該是經過調整的數字。例如以2023年為基準年,其他年份的數字都以2023年為準進行調整,然後才能描點劃線。專案規模確定之後,從線上找出相應的點,但這個點是以2023年為基準的數字,還需要再調整到當年,才是估算出的成本數字。此外,如果專案週期較長,還應考慮到今後幾年可能發生的通貨膨脹、材料漲價等因素。

做這種成本估算,前提是有過去類似專案的資料,而且這些資料應在同一基礎上,具有可比性。

3.wbs基礎上的全面詳細估算

即利用wbs方法,先把專案任務進行合理的細分,分到可以確認的程度,如某種材料,某種裝置,某一活動單元等。然後估算每個wbs要素的費用。採用這一方法的前提條件或先決步驟是:

①對專案需求作出乙個完整的限定。

②制定完成任務所必需的邏輯步驟。

③編制wbs表。

專案需求的完整限定應包括工作報告書、規格書以及總進度表。工作報告書是指實施專案所需的各項工作的敘述性說明,它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制,該資訊也應包括在內。規格書是對工時、裝置以及材料標價的根據。它應該能使專案人員和使用者了解工時、裝置以及材料估價的依據。總進度表應明確專案實施的主要階段和分界點,其中應包括長期定貨、原型試驗、設計評審會議以及其他任何關鍵的決策點。如果可能,用來指導成本估算的總進度表應含有專案開始和結束的日曆時間。 

一旦專案需求被勾劃出來,就應制定完成任務所必需的邏輯步驟。在現代大型複雜專案中,通常是用箭頭圖來表明專案任務的邏輯程式,並以此作為下一步繪製cpm或pert圖以及wbs表的根據。

編制wbs表的最簡單方法是依據箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動當作一項工作任務,在此基礎上再描繪分工作任務。

進度表和wbs表完成之後,就可以進行成本估算了。在大型專案中,成本估算的結果最後應以下述的報告形式表述出來:

①對每個wbs要素的詳細費用估算。還應有乙個各項分工作、分任務的費用彙總表,以及專案和整個計畫的累積報表。

②每個部門的計畫工時曲線。如果部門工時曲線含有「峰」和「谷」,應考慮對進度表作若干改變,以得到工時的均衡性。

③逐月的工時費用總結。以便專案費用必須削減時,專案負責人能夠利用此表和工時曲線作權衡性研究。

④逐年費用分配表。此表以wbs要素來劃分,表明每年(或每季度)所需費用。此表實質上是每項活動的專案現金流量的總結。

⑤原料及支出**,它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔義務以及支付原料的現金流量等。

採用這種方法估算成本需要進行大量的計算,工作量較大,所以只計算本身也需要花費一定的時間和費用。但這種方法的準確度較高,用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來作為專案控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批准專案,評定專案的優先性。 以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外,在實踐中還可將幾種方法結合起來使用。例如,對專案的主要部分進行詳細估算,其他部分則按過去的經驗或用因素估算法進行估算。

三種專案成本估算方法

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