對於時間管理的實踐

時間就像金錢，必須管理；

通過將要做的事納入時間管理，頭腦將輕鬆很多，不用在刻意去記哪件事還沒做（如果沒有工具提醒，大腦潛意識就會一直記住這事，而在某一偶然時刻蹦出來提醒還未做此事，如此反覆，讓大腦疲憊不已）。

在平時，我的大部分時間都是在電腦旁，因此，資訊的收集我都是使用mlo的快捷檢視完成。在每週末，對收集到的所有資訊進行分類整理，需要在確定日程時間裡做的事情提交到google日曆日程表中（eg：10月15日上午10點開會）；而對於不具有具體時間要求特性的活動，將其加入到mlo中，給其分配乙個具體場景和優先順序；

以下我將重點說明如何記錄時間日誌：

記錄時間日誌必要性，我不多說，可參考

旅程無限

的文章；

個人覺得記錄時間日誌的重要作用在於後期的分析，而旅程無限所使用的是outlook並不具有這方面的功能；因而他只能通過匯出到excel，然後對資料進行一系列的處理，最後能生成化的報表；這一系列繁瑣的操作對於乙個精通excel的人來說自然不成問題，但是，對於我們大多數人，只能望洋興嘆。

財智是個理財軟體，具有很完善的後期分析功能。該工具可為記錄的財務資料生成漂亮的圖表，更可對過去兩個時間段的收入消費進行對比；看到自己時間在不知不覺中流逝，財智其完善的資料分析功能讓我想到可以移植到時間的資料統計上來；

使用財智生成的時間統計日誌圖為:

我記錄時間日誌採用的工具是google cal，其記錄的最小單位為半小時，作為我們日常統計足矣。

google日誌如下圖【】

google提供了匯出資料功能，可以將個人的日曆資料匯出為ics檔案。具體匯出頁面如下：

該檔案可匯入到outlook中直接使用；該檔案以文字形式記錄，編碼為utf-8；格式如下：

begin:vcalendar

prodid:-//google inc//google calendar 70.9054//en

version:2.0

calscale:gregorian

method:publish

x-wr-calname:timerecord

x-wr-timezone:asia/shanghai

x-wr-caldesc:時間日誌

begin:vevent

dtstart:20101009t023000z

dtend:20101009t033000z

dtstamp:20101009t051610z

uid:[email protected]

created:20101009t031439z

description:

last-modified:20101009t031439z

location:

sequence:0

status:confirmed

summary:s:時間日誌轉換程式

transp:opaque

end:vevent

匯入到財智軟體需要轉換為xml格式檔案，為此，我寫了乙個程式，可連網提取google cal的日誌，並將google ics檔案轉換為財智xml格式檔案，如有朋友需要，可以加以改進;以下為截圖：

在我的時間日誌記錄中，我分了9個類別；在google cal我記錄每件事都是以乙個規定類別的字母開頭,這樣在程式轉換中,就可以使google cal帶上類別屬性。這9個類別分別對應9個字母。對應如下：

c: action = "c-ctnet";

g: action = "g-社交";

h: action = "h-休閒娛樂";

i: action = "i-健身";

j: action = "j-家庭生活";

p: action = "p-個人生活";

s: action = "s-學習";

t: action = "t-交通";

w: action = "w-工作";

在財智中生成的圖表為:

通過對這9個類別的統計對比，我可以看見我上週乃至前幾個月工作的重點及後面需要重點投資的方向；

時間對我們每個人而言都是公平的，用一天就少一天；錢沒了可以再賺，而時間，想要擁有更多，只能通過節省。

----珍惜時間，從時間管理開始。

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