《eric帶您走近office 2010》系列專題之一
—— 以人為本 體驗至上（二）
在 office 2010 中，所有的程式都使用了ribbon介面，比如 outlook 和 onenote 在2007版中仍舊使用了下拉列表，但在2010中已經全部使用了ribbon介面。如果您還沒有用過2007版office，那麼一定對ribbon還不是非常適應，沒關係，您在體驗ribbon一段時間後，就會發現，它能夠將所有下拉列表的命令和功能收納在這一長方形的功能區裡，按照功能分類，您可以更加快捷地找到相應的按鈕，並且多次操作。像office 2003那樣的下拉列表，您在實現某一功能時可能會反覆點選下拉列表，是不是很痛苦呢？
如果您在 office 2010 中編輯或者更改了文件而沒有儲存（但其間程式按照一定的時間間隔為您自動儲存了），關閉時，就會出現圖中所示的對話方塊。在這裡，就算您點選不儲存，那麼您關閉時文件的乙個最後的版本也會被預設保留四天，之後您隨時可以通過office相應程式開啟您未儲存的版本。從此，您在也不必為當初沒有儲存某個文件就關閉了它而後悔莫及了。
很多使用者反映不習慣 office 2007 中那個左上角的圓形按鈕，因為他們每次遇到檔案相關的操作時，總是習慣性地找「檔案」選單。在 office 2010 中，「檔案」選單又「回來了」，點選ribbon功能區第乙個以彩色著重顯示的「檔案」標籤頁，您就會前往全新的「後台檢視（backstage view）」。在這裡，您可以統一檢視文件的版本及其他資訊，對文件進行各種設定，共享和發布文件，或是調整並列印文件。後台檢視也徹底終結了 office 2007 中的那個圓形下拉列表，就算您要對文件進行多種多樣的管理操作，也不必多次點選下拉列表了。
細心的您應該會發現，office 2007 中的浮動工具欄中的各種功能不支援實時預覽。現在， office 2010 徹底解決了這個問題。在 office 2010 中，不僅位於ribbon功能區的許多命令支援實時預覽，就連這個快捷方便的浮動工具欄也支援了。
據調查顯示，office 2003 及之前版本的使用者使用最多的乙個鍵是撤銷，使用最多的快捷方式也是ctrl+z。有了實時預覽功能，您就不必再在反覆撤銷上浪費時間了，比如您要選擇乙個好看的字型，您完全可以用滑鼠遍歷所有可用字型，每指向一種字型，您的文件中被選中的文字就會相應地預覽給您看，直到您滿意了，點選一下想要的字型，就應用成功了。筆者非常喜歡這個實時預覽的創新體驗。
哈哈，到這裡又要告一段落啦~不知這樣長短的篇幅您是否會覺得讀起來輕鬆一些呢？
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