這本《搞定3》是在來回上海的飛機上看了一半，回來後慢慢看完的。感覺這本書把《搞定1》的思路理得更加清晰了，用一張圖可以表示出文章的大綱結構。
講述了gtd現象、為什麼有用、gtd的原則、3種模型、思想基礎、步驟、自我管理矩陣。
gtd有用的主要原因是：當一件事總放在腦子裡，在做任何事的時候總想著它，從而造成了干擾、分心與壓力，當你把它寫了下來後，從而壓力大大減輕。
三種gtd模型：掌控工作流程、合乎自然的規劃、關注層面。
掌控流程對應於上圖的水平軸，分為捕捉、明確意義、組織整理、深思和執行等五個階段。
關注層面就是《搞定1》裡提到的6個高度，對應於上圖的縱軸（視角），從底向上是行動、專案、責任範圍（可能是翻譯的原因，原書上的圖都寫的是關注層面）、目標、願景、宗旨原則等六個高度。
而合乎自然的規劃，就是《搞定1》裡說的乙個專案的縱向規劃，分為目標意義、結果、頭腦風暴、組織整理和明確下一步行動等五個步驟。《搞定3》裡的翻譯與《搞定1》裡的不太一樣，我感覺還是第1本書中的翻譯準確些。
而在第3章的自我管理矩陣裡，用四象限法說明了掌控和視角把握好與不好對應的4種人群。
以前《搞定1》裡的「收集」改為了「捕捉」，收集感覺有點被動的意味，而捕捉好像就多了一些主動的含義，最有用的是附錄裡提供的用於捕捉這一步的提示清單。一些年輕人以事情不太多為由拒絕gtd，但實際上你經過深度捕捉後，工作和生活方面的事情還是相當多的，必須要捕捉並記錄在系統裡。
這一步驟的名稱由《搞定1》中的「處理」改為「明確意義」，變得最容易理解了，以前一直把《搞定1》裡的處理和整理搞混，可能也有翻譯的原因，也有理解不深刻的原因。這一步要回答的關鍵問題是：
你對這件事是否可以採取行動？
如果需要採取行動，則要思考這2個問題：
我希望的結果是什麼？
下一步該怎麼辦？
如果不需要行動，則被歸類為「垃圾」、「將來也許」和「參考資料」三類，對應於下圖（著名的gtd工作流程圖）中右側的三項內容。
把可以執行的行動再進行細分，2分鐘完成的立即執行；或委派給他人，設定為等待狀態；對日期有要求的放在日程表上，對盡快完成的行動再劃分出多個情境。這一切都與《搞定1》差不多，只是在書上提供了乙個分類的參考。
《搞定1》裡叫回顧review，在書的附錄中給出了每週回顧的清單：
收集零散的檔案和材料
把積累的名片、收據和龐雜的紙質材料收集起來，放入工作籃。
清空工作籃
把待處理的紙質材料、日誌、會議記錄、語音信箱、獻辭和電子郵件等徹底清理。
清空大腦
寫下並處理一切未捕捉的新的「專案」、「行動」、「等待」、「將來/也許」清單。
檢視行動清單
把已完成的專案勾掉。檢視下一步行動的提示資訊並作記錄。
檢視翻過去的日程表事務
檢視翻過去的日程表事務，尋找遺留的行動和參考資料等，把它們轉移到日程表新的一頁。
檢視即將發生的日程表事務
檢視即將發生的日程表事務(長遠和短期)，捕捉它們所引發的行動。
檢視「等待」清單
記錄應當後續追蹤的行動。勾掉已收到答覆的事務。
檢視專案(重大結局)清單
逐一評價專案、目標和結果的現狀，確倮每個專案都在執行當前行動。縱覽手頭專案的專案計畫、輔助材料和其他材料，列出新的「行動」、「完成」、「等待」等提示清單。
檢視相關的對照表
用來提示新的行動。
檢視「將來/也許」清單
檢視當前也許可以執行的專案，把它轉移到「專案」清單上。勾掉不再感興趣的事項。
發揮創造性，體現魄力
你的系統還要補充什麼新奇、巧妙、瘋狂、冒險、別出心裁、發人深省的點子嗎？
這一步的關鍵問題就是「下一步行動是什麼？」。
用「格雷西的花園」的例子說明了5個主要流程。
在獲得掌控之後，更高的層次是擺正視角。當收集到了所有該讀的書目時，只有通過6個層面的思考，才能找出哪些書真正該讀。這6個層次就是「下一步行動」、「專案」（1萬英呎）、「職責範圍」（2萬英呎）、「長短期目標」」（3萬英呎）、「願景」」（4萬英呎）、「宗旨和原則」」（5萬英呎）。
無論你的進步有多大，都必須沉下心來，把它們落實為具體行動才行。
要回答的基本問題是：我要完成什麼？
要回答的基本問題是：我需要維持什麼？
要回答的基本問題是：今後一兩年我想完成什麼？
要回答的基本問題是：長遠的成功是什麼樣，它看起來、聽上去和感覺如何？你的3-5年的目標是什麼？
要回答的基本問題是：我為什麼是現在的樣子？我怎麼成了現在的樣子？
宗旨提供了生存的最終目標和方向，原則體現了人生道路上要始終堅持的核心價值觀。
第17章 重訪「格雷西的花園」
從6個層面把前面提到的虛擬的專案重新思考了一遍。
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