這本《少的力量》很早就從網上看過一些片段,在當前紛亂繁雜、資訊**的年代,如果不能做到有效的精簡,就會處於忙亂不知所措的境地。這本書的作者里奧·巴伯塔也是非常熟悉,經常看他的部落格,最有感觸的是他的"be present」的理念,能夠讓人進入一種專注的狀態。由於之前已經對書的要旨有所了解,所以這本書看得較快,但重讀一遍後,發現還是有許多要點需要引起我的注意的。
原則1:設立限制
我在實施了gtd之後,浪費時間的情況減少了許多,但在幾個方面還是需要設定限制,這與書中所講的類似。1)瀏覽**,一開始上網是要查詢某個技術文獻,但最後視線被帶到其它主題,很長時間後會忘了之前上網的目的。2)看手機上的新聞,雖然用mobilerss看新聞,只保留了乙個八卦**,但還是會浪費不少時間,這種東西只能當作完成重要工作後的獎賞。3)經常檢查郵件,郵箱有4個,雖然只有1個是用於工作的主要郵箱,但還是太多,每天登入幾個郵箱去檢查郵件還是浪費時間。4)資料沒有有效地歸類,在查詢時浪費了時間。辦公室的櫃子和抽屜需要好好整理一下了。
原則2:,選擇最重要的
回答如下的問題,會幫助你選出哪些事情是最重要的:
你的價值觀是什麼?你一生的目標是什麼?你今年的目標是什麼?你愛做的是什麼?什麼是最有影響力的?什麼能產生長遠價值?哪些是你真正必需的?哪些是你額外想得到的?
原則3:簡單化----去掉不重要的
原則4:全神貫注,實現高效率的重要手段
集中精力於乙個目標;
集中精力於當前;
集中精力於手中的事;
集中精力於積極的事。察覺到自己的消極思想,想辦法用積極的思想去代替。
原則5:養成習慣,實現長遠進步
養成習慣的幾個要點,確實非常有效:1)每個月只選定乙個習慣;2)把你的計畫寫下來,設定乙個相對容易的目標;3)把你的目標公示出來;4)報告你每天的進展。
12個關鍵的習慣:
1)每天早上,設定好你當天最重要的3件事。mit=most important thing。
2)一次只處理乙個任務。
3)徹底地整理你的郵箱
4)每天檢查2次你的電子郵件
5)每天鍛鍊5到10分鐘。
6)在保持與外界沒有聯絡的狀情況下,毫不分心地工作
7)遵循早晨的日常安排
8)每日吃新鮮的水果和蔬菜。
9)保持你的辦公桌整潔。
10)對自己重要事項列表之外的要求說「不」。
11)每天用15分鐘清理你的房子。
12)堅持每封電子郵件的內容限制在5句之內。
原則6:從小處著手,確保成功
養成每天提公升一點的習慣。
07 在清單上選擇三個最重要的計畫
乙個目標的制度,選擇乙個目標之後,要分解為小的目標,再分解為每週的目標,再落實到每天的行動中。
08 每天的任務:三件最重要的事情
每天早晨開始做你最重要的事情;
限定自己只關注三件重要事情上;
確保三件事情至少有一件與你的目標相聯絡;
優先完成這三件最重要的事;
在完成這三件事之前,別去做其他的事;
每次只專注於一件事情。
09 「流動狀態「:提公升你的生產力和幸福感
這裡面的許多理念是與gtd相一致的,「清楚下一步該做什麼」就是next action,「成批處理」就是情境,把情境相同的事情一起處理。這裡面提供的簡單的時間管理工具只有日曆和記事本。
10 郵件管理:經濟學中的二八定律
限制收件箱的個數;減少檢視郵件的次數;檢視郵件不是每天早上所做的第一件事情;關閉郵件提醒功能;利用過濾器處理垃圾郵件或把郵件分類;在**上發表宣告,有些問題可以直接在**上發貼,而不是發郵件;從頭到尾一次處理一封郵件;大膽使用刪除鍵;少寫,控制在5句之內。
11 拔掉網線,執行「下線一小時」的計畫
學會在離線時工作,遠離干擾,戒除網癮!
2012.6.21:試著把我的辦公桌整理了一下,電腦、本子、**、杯子和一疊紙(用來當inbox),不能再少了,桌子是乾淨了,可是一些東西都轉移到抽屜裡了
,下一步目標是把抽屜乙個個地清理一遍!
13 減少承諾,把時間留給最重要的事情
這一章與gtd的2萬英呎高度的責任範圍相對應起來了,你的責任範圍對應了各種承諾。乙個人在工作、業餘工作、家庭、孩子、公民、宗教、業餘愛好、家務、志願者等方面都承擔著各種責任,我曾經問永錫如何將這些責任進行優先順序排序,答覆是確實相當難,可以用時區的辦法來解決(即某個階段有不同的側重)。用這本書中的辦法可以將這些承諾限定在4-5條內,回答如下的幾個問題,有助於把責任範圍縮小到4-5條:
這件事能給我的人生帶來價值嗎?對我有多重要?和我人生的重點目標及價值觀一致嗎?如果放棄它對我會有什麼樣的影響?會拓展我的人生目標嗎?
減少那些花時間精力多而收益少的事情,與你的價值觀、生活重點及目標不相符的事情。
學會說不,態度要堅決,不要內疚!
14 慎重安排早晚:一天中最重要的時間段
早上的日常安排:
喝咖啡或茶晚上的日常安排:看日出鍛鍊
淋浴閱讀
吃早餐練瑜珈
打坐深思
到戶外散步
準備午餐
寫日記選擇當天最重要的三項任務
審核自己的目標
安排感恩的時間
吃晚飯等我動手把自己的辦公桌清理乾淨後再寫這部分。淋浴刷牙或用牙籤潔牙
寫日記寫作
閱讀鍛鍊
準備第二天要空的衣物或準備第二天的午餐
打坐記錄當天的生活
回顧當天的工作
面部護理
給孩子講故事
搞衛生和愛人聊天
16 慢生活:慢節奏工作,享受慢餐
關注當下、慢節奏工作、慢慢地吃飯是一種享受。
17 養成運動和健康飲食的習慣
對我來說,鍛鍊就是為了保持每天有旺盛的精力,有好的身體才能逐步實現人生目標。
18 動力:讓自已再度興奮起來
努力過程中支援動力的二十種方法:控制自己;開始就好;對承諾負責;去掉消極的想法,接受積極的想法;想想好處;讓自己再興奮起來;閱讀相關材料;找到志同道合的朋友;閱讀勵志故事;積累成功;克服低谷期;找到幫助;將進展製成圖表;經常犒勞自己;制定小目標;找個教練或參加培訓班;絕不連續耽誤兩天;想象成功的情形;了解並克服自己想放棄的衝動;重新找到快樂。
習慣的力量讀書筆記
1.你可以將人的大腦想象成一顆洋蔥,由一層又一層的細胞組成,然後是離頭皮最近的外層部分,從進化的角度來 看,這部分通常是最近才產生的。你要是夢見新發明或者被朋友的笑話逗樂,這是你大腦的外層部分在工作,也是 思維產生最複雜的地方。2.基底核是回憶行為模式以及依此行動的核心,換言之,基底核甚至在大腦其他...
《當下的力量》讀書筆記
與其去改變外在的人 事 物,不如改變我們自己的內心來得省時省力。而你會發現,當你轉變了內心的狀態之後,環境也會隨之轉變,這就是所謂的境由心轉。痛苦之身是我們內在的乙個能量場,它是我們過去未被合理表達和適當釋放而累積下來的負面情緒能量場。過去已經過去,不會再回來,但是我們多少人還是活在過去之中不肯放下...
《發現你的銷售力量》讀書筆記
將現有的東西盡情發揮。盡量地開展自己,並且開始檢視你以前從未注意過的不同的主題 產業及市場。這一生中,不管你在任何地方做任何事,也不管你是不是擁有自己的事業,還是替他人打工 不管是賺是賠,你總是得為乙個以牟利為中心的職務負一部分盈虧責任。重要的是,不管是對你自己 對公司 業務 雇主 生涯及未來,你都...