組織管理這幾個字常常在我們日常工作中被提到、討論或者經受吐糟,算是熱門詞彙,而其實企業裡的每乙個人每一天都或多或少的在思考、參與和實踐關於組織管理的事情,或充當建設者、或充當思考者,或充當當事人,等等。
組 織管理如果算是一件事情、一項工作,和所有工作一樣,首先需要考慮的是方向,即需要目標導向,或者說怎麼評判組織管理做得好或不好,就是要看是否能支援組 織經營和業務目標的達成,是否能比過去更好的支援組織經營和業務目標的達成。這裡的組織大到整個公司,小到乙個部門、乙個team,他們之間除了管理的復 雜度的差別,其本質並無差別。
那麼組織管理具體要做什麼、做哪些、解決什麼問題,主要可以分成以下幾個方面:
1、解決組織平台和標準的問題。
這 個組織平台和標準主要包括組織架構職能、崗位體系、工作流程、工作規範、工具等,即不考慮個體的因素,任何人在公司、在部門工作的平台框架、工作職責、流 程規範、工作標準是怎麼樣的。那麼有平台和標準肯定比沒有平台和標準要好,有統一的平台和標準肯定比沒有統一的平台和標準要好,順暢清晰的平台和高的標準 肯定比不順暢不清晰的平台和不那麼高的標準要好。組織平台和標準是組織的基石和底座,一定要穩,就像我們睡覺的床,不能四個腳不平,不然會晃,床墊也要軟 硬適度,不然就會睡不了、睡不舒服。
任 何企業存在不存在組織平台和標準的問題,多少都會存在,公司層面、各個業務職能部門層面,以及部門之間、團隊之間工作責權分工和協同層面,都或多或少存在 不太穩、睡覺不太舒服的問題,所以要梳理、要優化,管理層組織、牽頭,每一位員工都需要參與,哪怕有的人參與的會多一些,有的人參與的少一些,這只是能力 和角色的區別問題。
2、解決組織能力的問題。
組 織能力當然也包括組織執行的效率,這是上面第一點的內容,已經敘述,這裡我想主要說的是員工的能力。乙個組織是不是乙個好的組織,很重要的乙個評估點就是 有沒有讓這個組織的成員變得更好,乙個領導是不是乙個好的領導,很重要的乙個評估點就是有沒有讓他的下屬因為他而變得更好。提公升員工的能力,對於組織和個 人一定是雙贏的,或者說是彼此共同的需要共同的目標。
每 乙個員工都希望在工作中得到學習、得到提公升,我曾經做過調查,員工喜歡什麼樣的工作平台/團隊,主要包括四點:薪水、成長、安全感、快樂,我們會發現這四 點的每一點都和能力的提公升發展緊密相關:成長主要靠能力、經驗值提公升;薪水隨著能力提公升和工作價值增加是自然而然的結果;具備強的能力是最靠得住的金飯 碗,不用擔心大部分的不安全感;而前面三點如果都解決了,想不快樂也很難。
所以企業需要提供給員工學習和提公升平台,許多企業做崗級系統,做培訓系統,做輪崗模式等,同時員工自己的學習意願和學習習慣的養成非常之重要,如果自己不想或怠於學習,再好的平台、再多的培訓課程也是沒什麼用的,慾望是最大的前進動力。
3、改善組織基因的問題。
組織的基因是組織的本,是更加深層次的、核心的,會長遠影響甚至決定組織到底是個什麼樣,這個組織基因就是組織的文化,組織的使命、願景、價值觀、工作文化都屬於組織文化範疇。文化好不好,主要看是不是我們認同的、堅持的、需要的,能夠支援公司更好地達成經營目標的。
那麼你的企業、部門有文化嗎,明確不明確,內涵詮釋的清晰不清晰,文化的倡導和推行堅持不堅持?
再 說說組織變革。乙個組織是否需要變革(不僅僅是微調),就要看現有的組織狀況是否已經無法支撐公司業務戰略很好的達成,現有的組織是否存在很明顯的執行問 題,人人不滿意,如果是,那就一定要變,變則通,通則達。這個就像我們的身體,如果真的生重病了,就需要去醫院看病,好好休養,僅僅多喝點開水或者吃幾片 泡騰片是搞不定的。
但組織變革真的不是那麼好做,因為一千個人眼中有一千個哈姆雷特,每個人都有各自的考量。一般來說組織變革會需要面對四個方面的挑戰:
1、 不同的理念、觀點。成員間的理念、想法不一致,達不成共識,事情就做不下去,就算勉強做了也無法得到很好的落實執行。所以一定需要花大量的時間在前期的達 成共識和一致上面。當然這個共識不是說要全票100%都通過,那個一般只會出現在幾十年前的人民代表大會舉手表決現場,極端也不可取。
2、 不同的利益、需求。組織調整、變革能不能讓所有人都滿意,原來大部分人都不滿意,現在所有人都滿意,這顯然是不太現實的。所以組織變革的原則一定是在組織 目標導向、個人服從整體的基礎上,兼顧個體利益和需求,盡量達成雙贏互利,但確實不能保證每乙個人都滿意。所以組織調整的這個過程,其實也是展現一家企業 執行力的問題。
3、既有的習 慣和惰性不願意改變。組織變革,改變原來的做法,建立新的做法,常常會有一些人不適應,因為已經習慣固有做法、模式,或者有了一定的惰性,不願意甚至牴觸 改變。現實工作和生活中不少人存在這種情況,但企業要發展,組織效率要提公升,工作價值要提公升,只有靠變化,如果你不變,你就會跟不上企業的要求,最後一定 會被淘汰。這就是為什麼我們常常說的要擁抱變化,擁抱變化不是隨波逐流就行,而是不墨守成規,主動去嘗試、創新,去發現問題,去改善問題。
4、 變革的方法、工具。相對於上面的三點來說,組織變革的方法和工具反而是相對容易的,而且可以不斷持續改進的,就像我們日常的工作和管理行為,也需要一直 pdca不斷迴圈改進。變革後的組織模式是不是絕對的好,是不是能解決所有問題,是不是以後也不會變?當然不是,只是對於企業現階段來說是相對更加合理和 需要的組織模式。
不管組織是否變革,對於組織中的部門來說,需要做兩件事情,或形成兩點共識:
第 一件事情是要各個部門在做好各自職能職責的基礎上,建立更高一層的,站在公司層面的共同的目標,因為只有公司整體好才有部門和個人的好,你不能說公司不好 沒關係,我自己的部門好就行了,但實際上公司如果真的不好,部門是好不了的,皮之不存毛將焉附,這個道理大家都懂。所以需要建立更高一層的共同目標,而有 了共同的目標,團隊的協同合作會自然比較順暢(當然流程規範該怎麼建還是怎麼建),因為衡量乙個真正團隊的重要指標就是成員彼此有沒有共同的目標,有則團 隊,無則群體而已。
第 二件事情是要建立起服務思維和文化。什麼樣的服務思維和文化:一、我們要把業務鏈下游的同事當作我們的客戶,然後盡力服務好他,所以產品要把設計需求做得 很清楚給到研發,研發要把產品功能效能開發的盡量好給到測試,產品研發要把產品做得很好交給銷售、運營,讓他們更好更方便地開展工作。二、公司後端的部門 要為前端面向客戶的兄弟部門提供好的服務,比如人力資源、行政、財務之於業務部門,雖然也有管理的職能,但更要提供有力的支援和服務,讓他們能更好地開展 工作。三、各級管理人員要為你的下屬提供好的服務,既是管理者也是提供支援服務者,給予你的下屬工作的指導、資源的協調、有力的幫助、果斷的決策,讓他們 狀態更好效率更高的開展工作,所以這個意義上來說老闆是公司最高端的服務員。
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