什麼是專案管理？可以從這四點基礎了解

專案管理是成功企業最關鍵的組成部分之一。它影響收入和負債，並最終影響客戶或客戶的滿意度和忠誠度。

你的公司一次可能只有乙個專案，而其他較大的公司可能一次需要同時處理多個專案。就其本質而言，專案都是臨時性的工作。專案是實現目標的一種手段，目標最終將實現，而你的企業可能會繼續進行其他專案，目標也可能是一次性的。

什麼是專案管理？

專案管理不是公司的整個運營，只是其中一部分。乙個指定的專案，包含關於你和你的企業如何實現該目標的詳細計畫。這是由一系列步驟組成的計畫，每個步驟都很重要，你必須實現一項才能正確地繼續進行下一項。

專案管理不能一蹴而就，必須一步一步處理以達到最高效率。你的團隊必須使用提供給他們的工具以及他們的專業知識，來執行每個步驟並繼續進行下一步驟。同時，你還必須在專案計畫中考慮時間因素，並且必須在預算範圍內工作。

專案管理沒有統一標準的方法、體系或計畫。你和公司處理的每個專案很可能都有其日程表、目標和預算。這就是為什麼在適當的地方有乙個精明的、有才華的專案經理來管理是這麼重要。

專案要素

乙個成功的專案經理必須同時管理專案的四個基本要素，這些要素是相互關聯的。

專案最重要的要素：範圍

專案範圍是對專案應完成的目標的定義，以及為實現這些目標而花費的時間和金錢的預算。專案範圍的任何變更都會導致預算、時間、資源或三者間的變更。

如專案範圍是以預算70萬元建造一棟容納三個小部件的建築物，則專案經理應做到這一點。如果將範圍變更為四個小部件的建築物，則專案經理必須在時間、金錢和資源上進行適當的變更。

資源理解和管理資源涉及三個方面：人員、裝置和材料。

成功的專案經理必須有效地管理分配給專案的資源，包括專案團隊的成員、**商人員和分包商，同時確保每個人都了解任務和專案的截止日期。

有效的專案資源管理，專案經理必須確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具，並且必須持續監視是否有足夠的人員按時完成專案。

專案經理必須經常採購裝置和材料並管理其使用，以使團隊能夠高效運營。他負責在適當的時間將適當的裝置和材料放在正確的位置。

時間成功的時間管理的三個要素是任務、時間表和關鍵路徑。

按順序列出所有必須完成的任務來構建專案進度表。有些任務必須按順序進行，有一些則可以重疊或串聯進行。

為每個任務分配乙個持續時間和所需的資源。確定前置任務（哪些任務必須在其他任務之前完成）以及後繼任務，這些任務要在每個其他任務完成之後才能開始。專案管理的這一方面有時被稱為瀑布管理，因為乙個任務或多或少地遵循著另乙個任務的順序。

有些任務在所需的開始日期和結束日期方面具有一定可寬延時間，稱為「浮動」。其他任務沒有可寬延時間，即浮動為零。經過所有浮動為零的任務的時間線稱為關鍵路徑。

關鍵路徑的時間決定了整個專案的時間。如果要在截止日期之前完成專案，則必須按時完成此路徑上的所有任務（可能有多個並行的路徑）。所以，專案經理的關鍵時間管理任務是監控關鍵路徑。

成本管理資金的三個考慮因素是成本、應急費用和利潤。

每個任務都有成本，無論是一名員工的工作時間，還是一立方混凝土的購買**。在編制專案預算時，要對每一項成本進行估算和合計。

專案預算應包括應急準備金，以防萬一在預算中預留的資金與專案的實際成本有很大出入。

利潤是公司要從任務中賺取的錢，**專案利潤是測算專案投產後企業在生產經營過程中物化勞動與活勞動的消耗。

因此，專案預算由估算成本、應急費用和任何利潤組成。專案經理的工作是使實際成本保持在或低於估計成本，並使公司在該專案上獲得的利潤最大化。

專案管理是一門藝術，也是一門科學

以上這些知識可以使你對專案管理有乙個基本的了解，但這僅僅是個開始。專案管理是在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使專案能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。

成功的專案管理需要實踐。諸如8msaas pm之類的現代專案管理工具可以幫你達到事半功倍的效果。該系統模組覆蓋時間、資源、採購、人力資源、質量、風險、成本管理等，全面推動專案實施成功。

▪ 實時跟蹤所有專案資訊，把控進度，異常預警

▪ 跟蹤管理專案資源，實時檢視資源當前的繁忙程度

▪ 通過內部評審及驗收的規範化，控制可交付成果的質量

▪ 管理專案採購，評估**商kpi及其績效，選定優質的合作夥伴

▪ 為專案建立文件庫，所有文件資源統一存放並可共享

▪ 視覺化資料包表，詳細分析專案過程存在的各種問題

專案管理最佳實踐是考量企業專案管理是否成功的乙個重要標準。如果你的工作或職業道路包括專案管理，並且想提高管理技能，多與成功的專案經理交流，借助優秀的專案管理軟體也是乙個好方法。