在呼叫中心待了有幾個年頭了。作為客服,在日常和客戶溝通時,也避免不了客戶不滿意投訴情況,但是如何去降低投訴率,做到客戶零投訴,還是有解決技巧的。
1、面對客戶投訴時,主動承擔責任
在最除投訴一般來說都是小問題,客服組長或領導接到投訴**,不能推卸責任,而是要及時做出自我檢討,理性的分析是否是公司管理或者產品功能方面出現了問題。主動承擔起客服應有的責任。
客服是客戶和產品售後問題唯一橋梁。產品除了問題,客戶會直接找售後客服,語氣可能會不太好,作為坐席人員要保持良好的心態,主動傾聽問題,跟相關部門進行協調溝通客戶的訴求。不能說這個是哪個部門的問題,讓他去聯絡***x,給他乙個轉接,然後各部門互相踢皮球,讓客戶更加心煩,對這個產品售後以及這家公司嫉妒的不信任,認為沒有企業責任心,對企業的負面影響會很大,很可能會將簡單售後小投訴,發酵成乙個大問題。
如何做到零投訴
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在呼叫中心待了有幾個年頭了。作為客服,在日常和客戶溝通時,也避免不了客戶不滿意投訴情況,但是如何去降低投訴率,做到客戶零投訴,還是有解決技巧的。
1、面對客戶投訴時,主動承擔責任
在最除投訴一般來說都是小問題,客服組長或領導接到投訴**,不能推卸責任,而是要及時做出自我檢討,理性的分析是否是公司管理或者產品功能方面出現了問題。主動承擔起客服應有的責任。
客服是客戶和產品售後問題唯一橋梁。產品除了問題,客戶會直接找售後客服,語氣可能會不太好,作為坐席人員要保持良好的心態,主動傾聽問題,跟相關部門進行協調溝通客戶的訴求。不能說這個是哪個部門的問題,讓他去聯絡***x,給他乙個轉接,然後各部門互相踢皮球,讓客戶更加心煩,對這個產品售後以及這家公司嫉妒的不信任,認為沒有企業責任心,對企業的負面影響會很大,很可能會將簡單售後小投訴,發酵成乙個大問題。
2、面對客戶投訴時,及時回應投訴處理結果,、平復客戶情緒
接收到客戶投訴時,首先要做到尊重客戶,就要做到及時反饋,跟客戶溝通事情調查處理結果。秉持公正的態度,不袒護自己的員工也不冤枉自己的員工,客觀公布真相給客戶反饋結果。回應的結果要避開投訴的物件,盡量由客服組長來進行告知客戶,看客戶態度和反應。如果員工或產品沒有什麼問題,是工作銜接的問題,就盡快做好工作協調問題。若是員工或者產品問題,先表達自己歉意,並告知客戶,今後員工將如何去避免這類問題再次發生。投訴情況嚴重的,按照客戶合理要求給予一定的答覆和賠償,再次為客戶體驗不愉快表達自己深摯的歉意。
3、嘗試讚美、感謝客戶建議
要明白客戶投訴本義是能夠更好地解決問題,而不是把矛盾最大化的找茬。做好有效溝通,客服零投訴沒問題。
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