專案管理分布在各行各業,雖然說每個行業專案管理的內容都不一樣,但是他們的框架都是差不多的。
專案管理可以劃分為五個階段。
起步–計畫–執行–調控–完成
我給大家介紹一下這五個階段分別做什麼內容。
起步階段
起步階段很重要,正所謂完事開頭難,其意義就是為以後的工作打下堅實的基礎,就像蓋樓的地基,地基蓋穩了,房子才能蓋大蓋高。要明確自己想要達到什麼目標,充分了解使用者的需求。
計畫階段
專案計畫的內容• 專案範圍計畫——做什麼?• 人員需求及分工計畫——誰去做?• 專案進度計畫——什麼時間去做?• 資源採購計畫——需要什麼物質資源去做?• 成本預算計畫——花多少錢去做?• 質量保證計畫——做成什麼樣的結果?• 風險應對計畫——如何應對意外?• 溝通管理計畫——如何分享資訊?• 干係人管理計畫 ——如何獲得大家的支援等等。
執行階段
執行階段要充分的按照計畫階段所制定的計畫執行,保證專案執行流暢,確保成員的工作按時有效的完成,可以利用甘特圖來監控成員每日工作的進度。
調控階段
要想專案穩定流暢的進行,主要做的就是調控,調控的方式有很多,比如每日的例會,每週的總結,對於專案進行當中所發現的問題需要及時的反應跟解決。
完成階段
當專案一切都順利的完成之後,讓專案負責人或者客服接收專案。當一切都完成之後,要總結自己在這個專案當中做得不好的地方要及時調整,讓下次專案做得更加完美。
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