每半個小時執行一次活動執行主要做些工作？

跑腿、打雜，這是很多人對活動執行的普遍的認知！

話糙理不糙，但是正是因為有活動執行的夥伴在，活動現場的每個環節才能順利進行。

活動開始第乙個到現場，活動結束最後乙個離開，把控整個活動現場，面面俱到，這就是活動執行。

身為策劃人的我們應該深有體會，大部分策劃人都是從活動執行做起。

策劃人都是經歷了幾十上百場活動執行後，對每場活動做到了然於心，每個環節都能熟悉掌握，才有資格成為一名策劃人。

那麼做為一名活動執行，工作內容很雜，那麼到底需要做哪些工作呢？

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首先，我們得明白執行的職能。

執行人員的工作是將已經策劃好的方案，進行落地。任務是確保活動順利進行，加分項是活動辦得出彩，這一點題主必須明確。

其次，執行的前期準備要完成哪些內容？

1、前期：執行必須完全了解策劃方案、專案的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業的情況。不能乙個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景資訊面面俱到。

2、中期：活動執行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的專案各個負責人。一方面是確定策劃方****無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是乙個需要耐心和細心的過程。同時，為了確保活動的順利進行，執行還需要對活動有一定的危機風險預判，並且做出相應的對應策略，以防萬一。

3、後期：物料的製作。在中期已經完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要製作物料了。物料就牽扯到很多的**商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的製作週期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規劃。

然後，執行在活動期間的具體工作內容是什麼？

1、進場：在活動開始之前，執行需要把現場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進場，各大**商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、kt板、簽到牆等等。

2、彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（髮型、舞台妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、裝置團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響裝置團隊等等）。

3、活動：嘉賓、**必須要通知到位的，提前乙個月、提前3天、活動當天提前半個小時至乙個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以後，活動也差不多開始了。

5、會後專訪：一般涉及到需要**專訪的，電影發布會、新聞發布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有**專訪的話，需要提前安排好採訪的會議室，把採訪稿或發言稿提前給到被採訪者。

以上是通用活動的執行工作，流程是死的，人是活的。面對不同的活動，身為活動執行，我們要學會隨機應變，靈活處理現場發生的一切問題。

最後，預祝大家在活動行業走的越來越遠，早日成為大咖！

每半個小時執行一次 活動執行主要做些工作？