思考:我們即使學好了專案管理知識體系,掌握了專案管理的技能,怎麼來做到出色?
出色實際上對於專案經理來說非常難,因為出色的專案管理是在成熟之上,只有成熟才可能出色,還記得吧?專案管理成熟度模型,混沌的、已定義的、已管理的、量化的、持續改進的。達到量化,持續改進這樣的狀態,我們才認為這是乙個成熟的管理模式。
那麼,現在出色要建立在成熟之上,成熟的專案管理是我們用標準的高成功率的這種方法進行工作。那接下來出色的專案管理,是因為組織能夠幫助我們創造良好的環境,才會使得專案不斷成功.也就是企業沒有給專案創造乙個良好的這種成長環境,實際上對專案經理來說很難很難把乙個專案管理到我們期望達到的那樣的狀態,實際上是非常難。
對組織來說,應該如何運用專案管理的這種思維去管理企業,去把整個公司的專案,專案集、運營工作、專案組合,把公司的這一系列事情協調好,這個話題實際上就涉及到高階管理層,乙個詞叫組織治理,去搞清楚我們公司的架構、業務、流程,去對整個組織如何運轉做優化,不斷地做改進。這個才是整個專案生存的環境。
如果專案沒有在這樣合適的乙個優質的環境下去生存,那實際上對於我們這種專案經理來說,就很難,即使我們掌握了一身本事,也發揮不出來,捉襟見肘,處處受制。所以實際上:單絲難以成線、獨木難以成林,渾身是鐵,能打幾個釘子,咱們自己搞不定這麼複雜的事情。
企業生存環境比較惡劣,我們又掌握了一些技能,我們現在想把專案管理好,那麼渾身是鐵打不了這麼多釘子,我們應該怎麼做呢?第一,我們自己先要準備好。那作為專案經理,我們都應該準備什麼樣的技能。pmbok專案管理知識體系指南給出了其實比這個多得多。整個知識體系為什麼洋洋灑灑寫幾十萬字,六七百頁,是因為裡面涉及的能力要求非常多。
我們除了要掌握專案管理技能,還有什麼問題解決呀,影響力、領導力、引導甚至包括了幽默、衝突、管理、談判各種各樣。這麼多的能力要求,實際上通過一周兩周,乙個月三個月,簡單的培訓啊,很難讓大家全面掌握這些技能一定是這樣,培訓只是帶大家入門,因為專案管理這個門檻相對來說還比較高,不是說我們現在能夠把當前的工作處理好,就掌握了專案管理的技能,那是我們基於當前當前環境總結出來的最佳實踐,它不一定是普遍認可的這種標準性的管理方法。
提公升不止關乎發展,更關乎生存
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