採購經理通常專注於成本控制，為企業節省大量資金，而利用電子採購可以帶來更多的好處。儘管提高成本節約是電子採購系統
通過自動化採購流程，電子採購系統使庫存控制和採購的流程更加高效。例如，員工不會浪費寶貴的時間來手動匹配收據和遞送的貨物，也不會在企業的計算機系統中輸入多餘的資料。此外，管理人員可以用購買物品上的通用產品**（upc）或庫存單位（sku）碼快速檢查庫存，與此同時，計算機立即記錄此資訊。
提高準確性
通過自動化的採購和庫存程式，採購經理和管理人員可以看到企業記錄準確性的提高。這包括最小化訂購錯誤，減少資料輸入帶來的記錄錯誤。一旦電子採購系統投入運營，通過系統提高的準確性就能幫助更好地了解企業當前的採購流程。作為一種戰略工具，管理人員可以檢視歷史資訊，對未來的採購決策做出更好的判斷。
談判能力
自動化的採購系統還提供重要資訊，幫助採購人員獲取談判能力。例如，經理可以分析有關批量採購和支出方式的報告。與**商協商批量折扣、**折扣或優化付款條件時，這些資訊可以發揮關鍵作用。無論是與本地**商還是與全球**商合作，專業人員都能利用有價值的電子採購資料來提高採購槓桿。
消除採購腐敗
當企業使用過時或不同的工具來管理採購時，採購腐敗就會佔據主導地位。如果人工處理採購，利害關係人不知道誰在申請什麼以及申請原因。這會導致在既定做法之外產生的費用，例如多餘或不必要的採購，提交給未經批准的**商等等。
通過解決固有的採購風險和著手提高透明度，企業可以享有廣泛的好處。借助理想的採購到付款解決方案，利害關係人可讓採購經理和管理人員了解到**商各層級正在發生的事，使他們能夠在中斷發生之前進行**和預防。
適當的資料彙總和透明的支出管理可以識別和消除異常支出、合同外的採購，取消未使用的服務，整合花在高績效**商上的支出。
現代電子採購技術
利用現代電子採購平台，如8manage srm，可以幫助企業實現以上所有好處。8manage srm集電子招投標、採購及**商管理為一體，為企業打造從**、採購到交付的一站式採購管理平台，幫助企業實現電子化、資訊化採購流程，提公升企業競爭優勢。
8manage srm支援電子招投標、詢比價、競價、協議價等不同型別的採購，為企業構建科學規範的採購流程，支援採購全過程管理，包括採購申請與審批流程、採購定價、採購訂單，發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及採購產品基準價等管理，幫助企業實時掌控採購進度和情況。並自動打通各部門之間的資訊共享與流通，加強採購各環節的監控，實現公開透明、科學高效採購。
總結
總而言之，高質量的電子採購程式不僅可以節省更多資金，還可以通過節省時間、提高準確性、為採購人員提供談判能力和消除企業的採購腐敗來提高企業的整體績效。
8Manage 實施電子採購，提公升企業競爭優勢
電子採購是指使用技術和基於網際網路的應用程式來自動化採購和 鏈流程，建立在企業資源計畫 erp 系統的概念之上，使企業可以自動化其內部採購流程，並使全球範圍的業務自動化更加容易。世界各地的採購專業人員可以輕鬆交流資訊，簡化流程，同時節省時間和金錢，而不會對質量和標準造成負面影響。電子採購系統讓採購人...
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