資訊化是企業未來發展的趨勢，不同於過往傳統的管理模式，新型的市場和消費者需求對於企業和管理者提出了更大的要求，可謂是企業界的「更高、更快、更強」，那麼既然需要引入資訊化管理平台，如何在眾多系統中，選擇適合企業自身的管理系統呢？
效率是目前企業管理面臨的最大挑戰，科學技術的進步給予我們解決問題達到魚與熊掌兼得的良好效果。企業管理涵蓋專案、業務、市場、營銷、採購、財務、人力資源等等，要有序高效地處理好各個環節，離不開企業資訊化管理平台。那麼，如何選擇適合企業自身的管理系統，成為企業急需解決的問題？
國外有很多先進的管理軟體，而往往所配備的流程是國外或者跨國企業適用的管理流程，例如採購方面的流程。根據專業機構資料顯示，目前國內的基本採購流程基本是確定需求—需求的規格要求—選擇可能的****—**對比—訂單安排—訂單追蹤和考核—核對發票—不符合退貨處理—結案—記錄與檔案維護，國外的採購流程則為明確需求—編輯**商開發進度表—尋找**商資料—初步聯絡—初步訪廠—**—正式工廠審核—樣品認證—小批量試產—正式接納為合格**商—訂單轉移—正常生產階段—，其中涉及的流程、政策均不一。
因此，生搬硬套只會降低工作效率的同時，損害企業的經營利益。因此選擇時，更應該根據企業自身的經營情況來選擇，不能盲目因為一些標準化的產品流程來改變自己的採購和生產流程，導致業務執行混亂和線上線下流程分開處理的後遺症出現。
一、成立專業的資訊系統評估小組
集合業務部、資訊部、領導層等選項小組，根據公司的實際情況，從系統的選型、比對、招標、上線、維護整個過程進行管理。同時，要根據企業的戰略發展要求和業務發展特點，梳理企業的流程，反饋給招投標的公司，根據最優解方案選擇合適的資訊系統。
二、考察負責資訊系統的企業各個方面
1、管理軟體的功能模組和流程是否滿足目標企業的需要
不同的企業業態有各自不同的特點和管理需求，管理軟體的功能模組和流程能否滿足企業的管理需求是至關重要的。專業的管理軟體可以做到：乙個版本通過靈活配置可以適用於不同的業態需求。這也充分說明專業的管理軟體在其研發的過程中，已經從不同業態的角度考慮到了各種需求的功能。它不是乙個各種單一功能軟體的疊加「大拼盤」，而是乙個完整的、從前端到後端的整體解決方案，並能給企業領導者提供各種資訊便於更好地做出全域性決策。
2、是否有良好地實施和服務團隊
良好的實施和服務團隊是保證管理軟體正常運作的基礎。因此，我們考察對方業務的時候，需要看中對方的實施團隊中是否有專業的服務經驗和團隊成員。現在經常碰到一些行業企業抱怨自己購買的軟體沒有後期跟進的售後服務，甚至有的軟體在實施過程中遇到很多問題都不能得到及時的解決，搞得企業花了錢卻沒有得到相應的資訊化服務，非常被動。所以企業在選擇軟體時，一定要對軟體進行綜合性考察，包括公司的信譽、實力、口碑等，這樣才能確保軟體在實際的實施和使用過程中有良好地服務保證。
3、良好的價效比
俗話說「一分錢一分貨」，這是一句被實踐證實過千萬遍的真理。一般來說，採購時**遠低於其它品牌系統有以下幾個原因：
（1）剛開始開發這個行業的系統，需要新市場的實驗使用者和體現；
（2）看重公司的未來有更大的需求，先進入企業，為後面的發展做準備；
（3）企業出現嚴重的經營壓力，可能馬上就要關閉；
（4）先低價讓你擁有，但未來與其它品牌oa等系統的介面費、新功能開發費、服務費相當高昂；
（5）沒有二次開發，不能根據企業的要求進行新功能的開發和系統穩定性、安全性的完善等。
因此，需要著重考察以上的原因，注重產品和企業實際運營情況的考察、對比，不能因為眼前的利益而放棄公司的長遠發展。
4、是否可以靈活地進行客戶化的定製和改進（二次開發）
使用者企業經常根據實際經營情況對軟體進行針對性減少或增加，以便更好地了解企業運營情況，所以軟體**商一定要靈活配合企業的需求，及時對軟體的功能進行調整和二次開發，從技術角度滿足企業的需求。
5、軟體的穩定性和可拓展性
6、資料相互連通的處理能力
由於不同企業擁有不同的重點業務，部分獵頭公司注重人力資源業務，部分**商注重採購型的業務，建築工程類的公司則更為注重專案管理的業務，因此，不同公司在選擇模組系統時候，可以根據本公司的業務來選擇，更重要的是，每個管理模組需要有強大的資料互通處理能力，使得系統裡面的資料相互關聯，使用者尤其是管理者可實時掌握全域性資料，分析企業的各種狀況，了解企業存在的問題，便於統籌，做出科學的決策。
作為在管理軟體中深耕十多年的企業，8manage旗下涵蓋了專案管理軟體、人力資源軟體、一體化管理軟體、採購軟體、電商平台等多個模組管理軟體，軟體基於「乙個設計乙個系統」的理念，可以實現不同模組間的資料共享，移動端的實時顯示，功能多樣，運營強大，而且公司擁有在計算機網際網路、建築、工程、教育、零售、醫藥等多個領域的實踐管理經驗，擁有專業的管理顧問和技術團隊，能夠幫助企業實現資訊化現代化的轉型與發展。
全球權威的分析和研究機構 gartner 調查報告更是評價道：「一般專案管理工具可提供單個專案進展情況的詳細資訊。而 8manage 管理軟體產品能通過「非專案」的流程、任務和活動來幫助企業把握持續進行的研發及維護專案的全域性。在大多數企業中，這些流程、任務、活動通常能消耗掉三分之二的企業it 預算。 當獲得精準的資源分配資訊，it 管理團隊便可有效地把資源調配到最**值的企業活動中，並且可把活動與服務水平、培訓預算、硬體公升級和設施維護結合起來，這樣就能全面地了解最近、現在及將來的基礎裝置和運營。 據已經採用了該技術的企業（包括加拿大一家大型銀行乙個多達 500 個成員的 it 團隊）的反饋，8manage 令商業決策變得更清晰簡單，大大提高了 it 運營管理的質量。」
中國經濟的快速發展離不開全球化的經濟浪潮，各類企業的發展都離不開對高新技術的應用，乙個好的資訊化系統能夠幫助企業在未來的發展中，占得高效運營的先導地位，贏得市場。通過從全球採購資源，通過資訊化的整合處理來服務國內外的消費者，乙個強大的資訊化管理系統，無疑是草船借箭中的一陣東風，能夠助企業乘勝而歸。而針對目前中國企業目前轉型發展來說，8manage的服務本土化和產品國際化，對於企業的資訊化改造是十分有利的，可助力企業參與全球化的競爭。
本文出處：暢享網
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