我們在很多文獻和論著中都可以看到pmo能發揮很好的作用，但在現實組織中，總是事與願違，在各類專案組織裡，pmo的生存都比較艱難，使得很多組織在懷著一股熱情設立pmo沒多久後，又取消pmo或者淡化pmo的職責。
所以如何設立pmo，並能很好地發揮其作用，一直是我們熱衷討論的話題。
pmo的建立多是組織高層推動，但實施一段時間後，又可能會被高層撤銷，其原因很多，但多是表現出來的結果與原來期望的不一致，無法成為組織管理專案的左膀右臂。
一開始，pmo肯定是雄心勃勃的，並以推行組織的專案管理制度、提公升專案成熟度、對專案經理進行考評為己任，並作為組織高層管理專案的左膀右臂而存在。這樣的思路，其實一開始就將pmo放在了各專案專案經理的對立面，為後續工作艱難開展留下了伏筆，以至在pmo不斷推行「優秀的」專案管理制度和流程，以及對專案經理進行任務督辦時，處處碰壁。
pmo的發展其實也要經歷乙個過程，一開始無法成為專案的總體控制者，要先從幫助專案經理解決具體問題做起，夯實群眾基礎，並持續堅持下去。pmo的生存都必須以取得專案團隊的信任和認可為前提，然後才能提戰略層面、專案集管理層面。 要保證pmo生存，這是乙個系統工程，可以從以下幾個方面入手。
（1）建立組織內部的專案管理文化氛圍。我們跳開pmo是否有足夠的能力、設定的組織架構是否合理、制度和條款是否符合實際的問題，其實有乙個關鍵問題往往被我們忽略，就是土壤，或者叫相關方的思維模式。所謂「三觀不合半句多」，其實pmo的推進也如此，只有具備了良好的專案管理文化土壤，一切才會水到渠成。從組織管理層到一線業務人員都具備一定的專案管理的意識，對知識體系有了解，對pmo的思維模式大家才會更容易接受。
pmo可以強化專案管理文化建設，「群眾」對專案管理專業知識掌握徹底後，對專案生態圈才有充分的認識。pmo強化專案經理的專案意識，並傳遞pmo與專案團隊間的合作共贏關係，也使得組織內的專案管理文化氛圍濃厚，使得專案管理意識、文化被大家所熟知。
問題來了，這一文化如何建立？中國歷經上千年才逐步形成今天的文化，這是乙個系統工程，組織的專案管理文化要深入人心，談何容易！如果沒有什麼「事件」，或者機緣巧合，怎麼可能迅速建立！那就得靠堅持。
沒有文化的土壤，推進確實會步履維艱，熱愛專案管理事業只是我們前進的動力，但必須要有合理有效的方法，專案管理的魅力才能散發光芒。管理發揮作用大多數時候是很緩慢的，有「隨風潛入夜，潤物細無聲」的意境，所以要讓大家意識到並不能那麼直截了當。尤其在目前市場競爭的環境，迅速「救火」，往往比做好風險預防要更容易被接受，或者更顯得有戰鬥力。
沒有系統和專業的專案管理，專案的成功率或者是效率至少要低50%，這已經被多少專案驗證過，所以要從文化入手，有了土壤，pmo才能更好地發揮作用，為所在組織貢獻力量。
（2）對pmo的團隊成員進行技能提公升管理，保證其專業性。pmo專員掌握專案管理專業知識是必備要求，以及通過外部相關的認證，使得專員在組織內成為最具有專業能力的人員，這樣可以承擔更多的專案管理專業知識培訓工作，以及在用專案管理方法支援專案上能更好地發揮作用，在組織內樹立權威。
（3）確定組織內戰略專案與pmo專員績效繫結，共進退。pmo工作的主體是專案，其和專案團隊的本質目標是一致的。所以從這一角度，pmo專員首先要解決的是如何能發揮自身的優勢，對專案的推進產生積極作用，與專案經理形成合力。只要做到這一點，足以讓pmo專員有了立足之地。可以從解決專案資源、負責與專案發起人匯報、解決專案共性問題出發，這些都是pmo的優勢，而且是專案經理和專案團隊所急需的。 通過合作，pmo深入專案內部，並與專案經理、專案團隊形成合力，取得信任。
（4）將流程建設作為pmo的工作重心之一，使得pmo成為問題終結者。需要進行專案管理成熟度建設，通過專案管理流程建設，強化專案管理的制度化和標準化，優化組織內的專案化管理制度，使得每乙個專案工作都有據可依。
（5）掌握專案績效的評價權。提公升到戰略層面，pmo逐步提公升能力，參與組織戰略制定，包括專案管理戰略的制定和實施工作，開始考慮組織內從職能式向強矩陣型專案模式轉變的可能性，將專案經理直接納入pmo內部，推行跨職能產品開發團隊。從馬斯洛需求理論來看，人首先要滿足溫飽，需求才能不斷公升級，從交流溝通，再到認可。其實pmo也是如此，首先要滿足溫飽，即pmo需要先生存下來，先要獲得最基本的認可。這裡每一步，都需要穩紮穩打，所有步驟都要有乙個落腳點，那就是：我有用，有人認同。pmo在多專案管理的組織存在非常有必要，處理得好的，會成為組織管理專案的撒手鐗。
隨著專案管理的發展，已經有很多組織逐步在試點pmo，當然也遇到了很多挫折，但總體向好。（完）
1、pmi（中國）大獎評審委員會副主任、pmi認證的opm3諮詢師、ipma-a級國際專案管理特級經理陳信祥先生
2、清暉專案管理創始人傅永康先生
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