企業，無論規模大小，都要處理許多專案、計畫、任務和人員。有乙個解決方案可以幫助他們在計畫和執行專案時以準確、可**和可盈利的方式使一切保持井井有條。
專案管理軟體是最有用的工具之一，通常被用於專案計畫、時間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其從行業中脫穎而出。
基本專案管理功能
專案管理軟體不斷更新技術，可以讓你準確地**專案何時可以完成，捕捉成本、範圍和進度等限制因素。
先進的專案管理解決方案的主要好處是在進行專案計畫和進度安排時可以實現自動化。這樣的平台不僅可以幫助專案專家為他們的專案建立堅實的基礎，還可以在執行之前提供工具來確定里程碑、關鍵交付成果和角色。他們將使計畫保持最新狀態，並根據你的基準幫助跟蹤進度。
2、平衡資源管理
經驗豐富的專案經理知道，要成功交付專案，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。專案和資源管理工具具有最佳功能，可以檢視整個資源組合的工作量，發現資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。
3、專案的可見性
專案經理的角色通常意味著管理多個專案。可以肯定的是，通過採取更多的主動行動並同時引領它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多專案管理一起經常出現的是缺乏對多個專案進度和資源分配方式的可見性。專案管理軟體為每個人提供了乙個已完成、正在執行和計畫中的專案的概述，因此可以在導致災難之前防止各種瓶頸。
4、改善團隊協作
除了各種資源管理優勢外，專案管理解決方案還旨在改善團隊協作。人們經常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大專案的一部分。專案管理軟體通過討論任務、工時表、依賴關係、出色的工作等，為員工提供了一種在專案上進行協作的方法。
5、可**的工作流程
通過將專案管理軟體與看板或sprints配合使用，可以使每個人都處於迴圈中，並確保專案團隊知道要做什麼，並具有優先順序和中心優先順序的任務列表。 這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重複工作，並專注於持續不斷地提供服務和交付。
6、實時專案預算管理
預算是控制專案中最重要的專案之一。任何業務的前進方向都取決於你在提供的預算範圍內能否實現良好的交付。專案管理軟體可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。
借助**，你可以通過關鍵財務指標了解每個專案的財務狀況，從而能夠跟蹤計畫支出與實際支出之間的關係，並確定你的收入或支出**。
7、可靠的最新報告
對於任何企業來說，要想獲得長期的成功，監控工作進度至關重要。專用軟體在監控專案的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機制的每日時間註冊來實現。專案管理軟體解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細資訊放在乙個指定的位置。
因此，決策過程得到了增強並且更加準確。最好選擇這樣的專案管理平台，該平台既可以涵蓋投資組合級別的報告，又允許你記錄、定製並分享更容易理解的見解。
8、有效的內部和外部溝通
專案管理軟體為團隊內部以及對外為客戶和其他利益相關者開發了乙個有關任務和專案的溝通渠道。例如，無論是在工具內部還是在整合的第三方系統中，文件共享都可以使人們找到全面的資訊，從而提高透明度和溝通能力。
除了內部交流之外，公司還應該能夠與來自同一地點的客戶和**商進行溝通和協作。他們可以使用專案管理軟體為客戶提供登入和檢視僅與他們相關的專案資料的能力。這樣，客戶可以在同一位置提供直接反饋，進行編輯和檢視專案進度。
9、增強客戶滿意度
專案管理軟體的另乙個經常被提及的好處是提高了客戶滿意度。當你在預算之內迅速完成乙個專案時，客戶會面帶微笑地離開——滿意的客戶將再次出現。智慧型專案管理軟體提供了允許該客戶/**商關係繼續進行的工具。 通過應用基本的專案管理軟體策略，你可以縮小你的關注點，實現目標並提高交付能力和成功率。
專案管理工具的建立
綜上所述，所有這些好處都可以徹底改變業務運營。沒有專案管理軟體的好處，以專案為中心的公司將始終難以同時滿足預算，範圍和質量三個約束。
專案計畫和跟蹤涉及大量動態及相互關聯的資料。而通過現代專案管理軟體，例如8manage 敏捷大專案管理軟體，能夠實現對專案的動態控制，大大提公升業務及專案的執行效率。
8manage敏捷大專案管理軟體是乙個實時更新的業務管理、專案計畫、執行、協同與交付平台。它可將公司各種與專案相關的關係通過集中、明晰的方式管理起來，進行統籌協調。
你可以使用8manage敏捷大專案的wbs技術實現不同部門之間的有效溝通，並且依靠系統能夠將專案中的每乙個任務分配到具體的個人，從而有利於提高專案的進度並且有利於相關考核工作的實行。
8manage敏捷大專案管理軟體將企業資源、資訊交流、資料安全和遠端監控等一體化管理，使企業各個部門和管理系統進行同步。這樣就能夠實現上級領導對企業相關資訊的實時掌握和決策。另外，採用8manage敏捷大專案能將相關的管理部分整合進去，從而提高專案實施的效率降低企業的管理成本。
結語
通過上面的分析可知，企業採用專案管理軟體能夠給企業解決諸多實際問題，提高企業的工作效率，這對於企業的長遠發展具有重要的意義。在未來，專案管理軟體還將具有很好的發展和應用前景。
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為什麼建議你使用專案管理軟體？
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