在企業專案管理中，8manage的甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握專案進度和資源分配，同時能夠加強過程的視覺化管理、人員實時溝通，把責任和任務落到實處，讓專案有序進行，實現企業管理方法和流程的優化從而提公升企業效益。
管理大師彼得·德魯克曾經形容，「乙個卓越的領導者，需要有時候像鷹一般飛得足夠高，才能縱覽全域性，但有時候又需要飛得足夠低，才能有把握一擊必中，而在這高與低之間的調節，考驗能力高下。」
對於專案型企業而言，在專案的規劃和執行中間，由於每個專案人員的能力都是高低不同, 因此需要制度和規範來保障專案的成功進行，而引入乙個科學有力的專案管理工具，是專案成功的必備因素。甘特圖，作為連線專案活動計畫與實踐的有效管理工具，不僅具有簡便高效易懂的特點，還能讓管理者有效掌握專案資源，幫助專案的有效進行。
甘特圖簡介
甘特圖源於第一次世界大戰時期，又名橫道圖、條狀圖和生產計畫進度圖，由亨利 ?甘特發明的專案管理工具。其內在思想簡單，通過代表任務的橫條在時間座標上的位置和跨度，來直觀地反映任務的相關時間資訊（開始時間、工期、結束時間）；通過橫條的不同影象特徵（實心條、空心條等），來反映任務的不同狀態；通過用帶箭頭的線來反映任務間的邏輯關係。
甘特圖在企業專案管理工作中被廣泛應用，如：概述專案活動、計畫專案活動、設計關鍵路徑、提供日程建議、配置專案資源、溝通專案活動、協調專案活動、監測專案進度等。
為什麼甘特圖能夠一直沿用至今？
1.圖形化概要，通用技術，易於理解，而且有專業軟體支援，無須擔心複雜計算和分析。
2.甘特圖能夠直觀地表明計畫的任務在什麼時候進行，以及實際進展與計畫要求的之間差異，是專案進度評估的有力工具之一。
3.能夠幫助管理者評估乙個專案的完成需要多少時間，決定需要使用多少資源，並規劃專案任務完成的先後次序，特別在規劃專案任務之間的依賴關係時，顯得尤為重要。
製作甘特圖
一般在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向並列著活動列表。圖表內可以用線條、數字、文字代號等來表示計畫（實際）所需時間，計畫（實際）輸出，計畫（實際）開工或完工時間等。
1、根據計畫列出所有任務
在8manage ppm 專案管理系統中，把專案的每個任務按照類別做好分類，根據並行任務或線性任務來規劃好路線。在規劃過程中，可通過列表的方式，調整資源與預留停頓時間，有序的呈現相關實施專案，讓專案管理者有足夠時間和規劃去有效分配資源，及時應對計畫的改變。
2、規劃任務
不同於傳統的圖表，8manage ppm在規劃任務中可根據任務的相應工期（估算完成該任務所需要花費的時間）、計畫開始/完成日期、前置活動（fs/ ss /ff的三種設定可同時進行多種專案，檢視相關進度）、負責人、可交付成果、不同的成本預算、完工率等相關資訊來把控，專案經理可根據自身需要，了解不同的專案資訊和專案階段，並展示多種路徑檢視。簡潔的圖表，直觀地讓每個參與專案的人了解工作進度和實施狀況。
3、展現分析
8manage通過繪製成甘特圖表來展現整體專案，在專案進行中，可根據實際情況調整專案的週期、開始結束日期以及相關路線等功能。而且，在專案進行中，可監測每個任務的實時情況，需要通過想過的內部流程和評審檔案，讓管理者較好把控進度，及時發現問題。
擁有支援實時顯示甘特圖功能的8manage專案管理系統，還可對專案文件進行有效管理。此外，8manage ppm（高階專案管理）解決方案具備專案管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基於先進的 wbs/osb/fbs 架構，所有的資料實時更新，極大提高資訊的準確率和傳遞效率，增加了專案績效的透明度和專案人員的責任心。8manage ppm實時和透明的資訊使人們更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人，其中不僅優化企業的管理方法和流程，還提公升企業效益。
本文出處：暢享網
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