今天我們繼續年終總結系列,主題是:如何寫好個人的年終總結。
一篇摘要,簡要說明今年的工作導向和完成情況。
陳述本年工作的背景,包括但不限於:
1.大時代背景。例如,今年是xx的一年,全球經濟……
2.行業背景。例如,對於xx行業,今年也是充滿變數/挑戰的一年,企業兼併收購加速,行業進入xx時代。
3.個人工作感受。例如,對於自己來說,今年也是xx的一年。工作圍繞xx展開,取得了xx業績:……。有不少收穫與感受。
4.引入下文。例如,以下是具體介紹。
理清為什麼做,以及怎麼做的思路。
1.回顧年度工作目標。說明清楚今年工作的整體導向,例如今年是xx建設年/突圍年/公升級年。
·打好三場戰役:業務攻堅戰,流程梳理戰,團隊整合戰。
·做好三個「一」:乙個提公升,一本冊子,一支隊伍。
·實現三個「公升級」:業務增長公升級,管控模式公升級,團隊融合公升級。
如果年度目標不清晰,那可以考慮從這些角度切入:
1.公司戰略落地。例如,承接公司xx戰略,尋找增量機會。
2.過往痛點解決。例如,針對工作效率低下,梳理流程,形成制度,釋放動能;針對客戶增量問題,主動聯絡,形成網路。
3.團隊管理問題。例如,強化內部員工隊伍建設(招聘、培訓、激勵),提公升團隊戰鬥力。
圍繞自己本年的工作思路,展開說明做了什麼,取得了怎樣的業績。
圍繞今年的核心工作進行展開。這裡一般說明圍繞每個重點工作,具體做了什麼事。
常用表達詞彙有:完善/內化/落地/啟動/編制/開展/傳遞/保障/深化/調整。
1.和年初目標比。
如果年初有簽訂績效合同,或者有制定年度目標,那麼可以進行模擬,強調完成情況。
2.和去年比。
同比去年的完成情況,增加了多少,增長率如何。
3.和內部對手比。
比如內部多個團隊/小組,工作任務類似,可以展示自己的排名情況。亦或者在內部參加過某個比賽,取得了什麼成績。
4.和外部競爭對手比。
比如在當地市場銷售排名多少。
5.和行業標準比。
比如參加了行業的某個比賽,取得的名次。在行業平均離職率多少的情況下,本公司的情況是多少。
總結來說就是:橫向比(內部對手、外部對手、行業標準)和縱向比(和年初目標比,和去年比)。
找到不足之處,明確後續提公升點。
雖然取得了一定成績,但肯定還有很多不足之處,接下來就是說明自己面臨的挑戰。常見的有兩類:
1.經驗層面。缺少xx的相關經驗。
2.能力層面。個人能力的發展跟不上組織/團隊/公司的發展。這又可以拆出業務能力和管理能力兩個子維度:業務能力和管理能力。
說明來年的工作目標和思路。
這一般包括兩個內容:
1.來年的核心目標。
2.實現目標的路徑。
那一般有哪些行為要做呢?包括管理層面和業務層面。
以培訓工作為例:
業務層面有:
1.開發新產品/服務。例如設計新的培養專案。
2.拓展新渠道。例如嘗試數位化學習模式。
3.服務新區域。例如服務更多的人群。
4.探索新模式。例如設計案例式教學模式。
5.現有關鍵業務公升級。例如迭代現有的培養專案。
6.深化管理水平。例如強化講師管理、課程管理。
7.提公升使用者體驗。例如改善學習流程,設計「輕學習」專案。
管理層面:
1.人才選擇。例如優秀人才交流。
2.人才培訓。例如本條線人才能力提公升計畫。
3.人才管理。這個一般是激勵約束機制,以及內部管理制度,例如設計管理機制,保證效率提公升。
回顧全年,點題昇華。
在最後,最好有一段昇華的結語,讓總結更有力量或更有溫度。例如:
「
今年對於自己來說,是xx的一年,經歷了xx挑戰,克服了xx問題,取得了xx成績,也意識到xx的問題。在接下來一年,將繼續發揮xx的優勢,彌補xx的短板,圍繞xx的方向,繼續xx,為公司的xx目標貢獻更大的力量。
」
1.開篇。可從時代背景、行業背景、個人感受(植入業績)切入,再引入下文。
2.工作目標與思路。回顧年度工作目標,以及基於目標形成的工作思路。
3.業務動作與業績。基於工作思路,展開工作內容,呈現工作業績。
4.不足與挑戰。可以從經驗和能力兩方面展開,能力又分為專業能力和管理能力。
5.明年工作思考。可以從明年的關鍵目標切入,再給出實現目標的路徑。
6.結語。有力量,也要有溫度。
希望對你有所幫助。
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