ERP申請採購 進出倉 二》

2022-01-11 05:29:45 字數 2251 閱讀 7913

目的:

1.我們統計進出倉的主要目的就是方便查詢動態庫存,這個東西還有沒有,是否需要採購,如果有放在哪兒了

還有是上面要求我們做什麼什麼樣的報表啊,應付海關什麼的檢查與報關資料做比較啊,統計某段時間內用了進出倉總數量,重量,金額

統計乙個工單(出倉的單號)實際花了多少東西(錢),作為財務成本統計的一部分,不然乙個單那麼多流程下來,如果利潤不是很高,

老闆甚至不知道自己是虧了還是賠了

2.採購進來的東西放到哪兒產生進倉流水,客人來料產生進倉,回料產生進倉,系統補差異產生進倉 ,是採購進倉的必須有採購單號,註明進倉型別,

客來的東西也是歸我們用,我們出也要做好**統計,在進倉流水號中新增**一列,可以知道自己進了多少錢出了多少錢,當然這些有關於**的

資料是沒有必要顯示給倉庫的,在統計成本的時候不需要多此一舉了

3.我要用東西,把東西從倉庫裡面拿出來產生出倉,生產物料出倉要註明是用在哪個工單上面,一切都有據可查找,到後面你做各種報表就不需要再修改系統那麼麻煩

4.東西怎麼擺放,貨架管理系統,要做到科學合理規劃,這樣查詢,盤點,出倉的時候才方便,雙層貨架,科學分割槽編號,位置資訊圖(可以與資料庫相關聯的)

5.成品倉,紙倉,**倉(便於資源的統一調配,不會閒散的買家,不會產生沒有記錄的採購和進出) 部門倉庫,廢品倉,半成品倉庫,車間倉庫

6.不同的位置直接的物品產生了交接 ,如何進行交接物品

7.如何統計特殊物品 如木樣房啤板的統計,ctp鋅板的統計,如何做有標誌性的統計,很多物料進出倉每個都做記錄是一件很繁瑣的事情,而且有些東西

**又不是特別昂貴,在繁忙的生產工作中不太可能做到那麼精確統計,就只有統計用貨比例,統計一種,其它的幾種相關聯,定期統計檢視是否可行

8.倉庫的資料必須日清月結,做到庫存數量是最新的,不要擱很多天才搞一次,擱半年才盤點一次,那麼多資料問題不可能解決的,到時就開始拼湊資料,

糊弄自己和上級,每天都做沒有意義的事情,所以要嚴格監控,開始就養成好的習慣。

進倉 出倉

所有的選擇變成雙擊 ,所有的右鍵刪除變成delete 時提供多種按鈕反而是浪費時間,提供唯一的不麻煩的選擇是最好的

2. 進倉出倉必須是可以批量的,進倉和出倉之前都應該有資料的

3. 所有的進倉必須有採購單, 沒有採購單的在進倉型別是必須要填寫的是,如是客來等,進倉分類預設為userid 上次的使用記錄 下面再依次新增進倉分類

4. 所有的出倉必須有工單,沒有工單的填寫其它的進倉型別,進倉分類預設為userid 上次的使用記錄 下面再依次新增進倉分類

5. 進出倉用流水號關聯起來,進倉a放在了某個地方,產生流水號c,下次出從c出

6. 如果在軟體的開始由於某些原因沒有使這些帳號暢通,請填寫備註等預留空間,加新增日期,方便到時修改方便

7.單位的統一,採購單位,進出倉單位盡量保持一致!

8.資料庫不要馬馬虎虎的建立,有關的月結,盤點儲存過程,單價計算函式 等要設定許可權,防止開放誤修改

輔料字典

許可權絕對要控制好,控制不好,任誰誰都可以那就完了,而且要有規律,可以反映出來很多資訊

有的東西只值得儲存一年,15個月之前的東西都可以刪除掉。或者另外備份起來,

這個在設計表的時候就應該考慮一下,有哪些表,有什麼關聯,怎麼備份。在系統使用過程中也可以這樣做,備份後也要考慮應該如何去查詢.

2.如何減少輔料字典的物料編碼,讓申請者或採購者迅速找到自己需要採購的東西,每次採購後進行統計,按採購次數多少從高到低進行排序

3.如果用精確剪短的語言描述物料,讓申請者找到自己所需要申請物品的編碼

4.名稱,牌子,尺寸,組成的乙個編碼,要讓乙個陌生的人很快料件這個編碼包含什麼

資料備份:

系統資料庫備份:按天1-10

按月1-10

按年1-10

備份一定要雙機備份,以免硬碟燒壞呀,硬碟磁軌找不到等等原因影響生產 。

最好自己測試一下備份是否成功,每月檢查一次備份任務是否在主動執行

採購訂單審批與採購申請審批

1 採購申請可以有專案審批,採購訂單只有抬頭審批。意義 申請可能只同意部分行 申請可以同意部分數量,這個在申請轉訂單時實現。2 無分類審批,只能做抬頭審批,並且只有帳戶類別,物料組,工廠,值4個選項,一般不使用。3 分類審批,總體分為兩大塊。第一塊 批准 發布標識是基礎材料 特性,分類也是基礎材料 ...

ERP的採購訂單(2)

今天記錄一下處理的erp問題 根據上圖可以看出 1 同乙個物料不同 商對應不同的 2 同乙個物料對應同乙個 商起訂量不同,單價不同 量大價優 3 如何根據採購量選取合適的 商,從而達到資源利用最大化。關於問題 1 2 這些設定基本上都是在基礎資料中設定成功,在採購訂單生成的時候自動帶出單價,金額等資...

BAPI操作與例項 依照採購申請建立採購訂單

t code swo1 建立business object type,也可以檢視系統中的 business object swo3 檢視和分析系統中的業務物件以及對應的bapi方法 bapi bapi瀏覽器 bapi的使用過程 1 查詢,分析使用的bapi 2 獲取資料,通過介面錄入,本地上傳等方式...