企業採購過程中可能出現的風險相對較多，比如暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收受回扣等等腐敗現象，同時也容易出現積壓浪費，更有甚者還可能出現包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此，採購風險防範控制是企業經營管理的重中之重。
有效控制採購風險的手段：
1、加強市場資訊的監測與分析
任何乙個正確的決策都必須建立在充分資訊的基礎上，資訊的充分掌握可以提高決策方案的正確度，減少決策結果的不正確性，降低決策風險。
所以企業應加強對市場環境與資訊的監測與分析，要做好市場調研工作，對於外部環境中存在的採購風險因素，要進行全面的收集與掌控。
通過對外部環境中的風險資訊的分析，判斷企業在未來的採購活動中可能出現的採購風險。並以此為基礎，制定相應的風險管控方案，避免企業受到損失。
2、建立與完善採購風險管理機制
採購風險管理機制不健全是造成企業採購風險出現的巨大隱患。
建立與完善內部制度與程式，加強對員工尤其是採購業務人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業道德建設，做到依法辦事，培養企業團隊精神，增強企業內部的風險防範能力，從根本上杜絕人為風險。
通過制度的保障，引導和規範企業採購活動中的各項行為，並為採購風險管理工作提供有力依據。
3、堅持採購決策制定從實際出發
採購決策的科學性直接決定著企業採購活動整個過程的合理性。提高企業採購決策的科學性，是企業減少採購風險帶來的損失的重要途徑。從決策環節開始加強對採購風險的控制，進而能夠保障採購風險管理的效率。
企業的決策者應該從企業生產與市場需求的實際情況出發，有科學根據的進行採購決策的制定。在採購決策制定過程中要極力超免憑藉主觀判斷與以往經驗來進行決策，確保採購環節的合理性與安全性。
4、建立穩定的原材料**渠道
採購的首要任務是保證物料的**，一旦**鏈斷貨很有可能改變產業的競爭格局。與**商聯盟可以降低**成本，建立穩定的原材料**渠道。
企業應對**商進行初步考察，在選擇**商時應對**商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查，可以派人到對方公司進行現場了解，以做出整體評估。
同時要成立乙個由採購、質管、技術部門組成的**商評選小組，對**商的質量水平、交貨能力、**水平、技術能力、服務等進行評選。其次對所需的產品質量、產量、使用者情況、**、付款期、售後服務等進行逐一測試或交流。
形成聯盟以後雙方還可以共同抵禦市場風險，最終實現雙蠃。
5、做好採購環節的全程監控
企業對採購活動的各個環節也要進行全程監督與管控，避免在採購過程**現違規操作以及越權干涉的現象。對採購活動進行有效規範，減少人為因素所造成的採購風險的出現機率。
通過全程的跟蹤監控，盡早發現採購過程中可能造成採購風險的因素，及時作出相應的處理，最大程度規避採購過程中的風險。
另外，企業要做好內部各項關係的協調工作，理清企業內部資金管理及使用、利益分配等方面的權責關係，明確各部門的權責歸屬，提高企業各項資金的利用效率，優化企業的資源配置。
以上是應對採購風險的五種管理手段。為了更好地解決採購風險的問題，企業還可以採用採購管理軟體來助力，將風險和損失降至最低，提高企業總體利潤率。
8msaas spm採購管理軟體針對企業在採購管理過程中所面臨的挑戰而提供有效的應對策略，可對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理。從需求到交付，對企業採購執行過程進行科學管控，把採購中人為干預的程度降低，有效控制採購風險。
1、**採購需求，調整採購計畫
幫助企業建立完善的**商資訊庫，以便掌握更全面的外部資訊。
同時，**商可以在系統內自助更新他們的產品資訊（包括**折扣、庫存量等資訊），實現與**商資訊互通，有利於採購方最大利益化的決策。
系統還能從客戶需求的源頭控制企業的採購需求與計畫，每乙個採購需求量都有據可依，減少不合規的多採購或少採購的情況，從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。
2、電子招標過程全自動化
從資格預審問卷和招標，到評標、協商和授標，通過流程自動化無疑大大提高了效率。
每次招標時選擇不同的招標型別，8msaas spm會自動帶出後台設定好的規則，也會自動預選出此次招標所匹配的**商，這樣可以減少人為的操作，提高人員的效率和準確性。
借助8msaas spm，企業可以對**商資質、業績進行事前認證和確定，從技術和管理上徹底排除投標人資質、業績造假等問題，防止採購貓膩。
3、全面的審計跟蹤和流程情報
在8msaas spm，每個採購流程都會生成關於流程的情報，並提供全面的審計跟蹤，這意味著，你可以看到什麼時候發生了什麼事情。
它可以實現資料共享，各環節全程留痕，所有資料自動歸檔，全程追溯。
系統能自動採集所有的招投標統計資訊，例如**商的參與度、入圍率、成功專案完成率、逾時交付率、退貨率等。這些資訊都可在系統內自動生成多維度的報表，幫助企業進行有效準確的分析決策。
4、**商全生命週期管理
通過建立完備的**商尋找、選擇、評估、議價、招標機制，積極跟蹤重要的**商表現資料，協助企業更方便快捷開展工作。
系統還有健全的**商評價體系，對**商行為進行多維度評估，增強**商業績指標的可信度，有效縮短**商相關問題的週期時間，消除固有的**商風險，大大改善**商的協作效率和參與度。
在需求快速變化和技術迭代加速的大背景下，採購風險的預防和處理逐漸變為採購的核心職能，也是採購職能對於提公升企業收入和利潤、提高客戶滿意度和構建**鏈競爭優勢的價值所在，企業應從多方面共同著手採取有效措施。
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