資訊化的快速發展，人們愈加不滿足於傳統的辦公管理模式。oa系統軟體出現讓人們看到了辦公自動化的便捷、高效。然而由於市場需求加劇，行業競爭激烈不已，其走向也越來越偏離初始的軌道。易用性開始成為評判系統價值的重要標準之一。
1、 易用性是oa系統應用的基本要求
oa系統的價值意義在於為企業建立完善的流程化管理體系，幫助人們從重複的、繁雜的、耗時的、低效的工作模式中解救出來，賦予辦公以簡潔化、透明化、規範化。
從普通使用者角度而言，易學、易用的功能更容易使得產品產生親和力和吸引力，能夠極大提高普通使用者對產品的興趣及黏著性，從而提高工作效能；從管理員角度，系統易用將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高；從領導角度，易用、易維護的oa產品可為企業節省開支、降低成本，使之得以順利使用、推廣、普及，提高整體辦公效率。
2、易用性缺失必然帶來oa系統效能低下
一款好的oa系統軟體必然是易於學習、使用的。系統的操作複雜異常意味著需要花費更高的培訓成本，需要花費大量的時間、精力及財務、人力、物力，對於企業的發展、組織管理完善及辦公效率提公升顯然是不利的。
3、易用性鑄就oa品牌競爭力
當今全球軟體應用發展的趨勢可用乙個字形容—輕，輕應用、輕辦公等概念被相繼提出。輕，不單指質量輕，更要求操作步驟化繁為簡。例如過去oa系統中需要通過表單抓取海量資料並計算繁瑣的邏輯關係來完成的流程設計，現在只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成，所見即所得，直觀、簡潔、準確、高效。極大的提公升了企業的辦公管理效率。
此外，oa辦公系統的易用性還可進一步提高系統本身的效能，為品牌注入強勁實力，鑄就企業強大的品牌競爭力。
易用性，OA系統選型的新標準
當下，愈來愈多的企業都認識到了oa系統的價值，都有上線或公升級的需求。作為全員使用的oa系統，易用性在很大程度上決定了選型的成功與否！那麼，如何來認識oa系統的易用性呢？oa系統的易用性意味著學習難度低 oa系統的易用性表現在語言簡練 前後一致 通俗易懂，功能選單詞義精準無歧義。使用者無需培訓，在登...
生活中軟體易用性的例子 軟體易用性
在 gb t 29836 2013 系統與軟體易用性 中，將軟體易用性又細分為易理解性 易學性 易操作性以及吸引性四個子特性，並且為每個子特性都定義了若干個評估指標和評估方法。國標中的文字較為晦澀，不容易理解。另外國標中是以易用性的評估和度量為主要目的，而我認為首先學會如何分析和設計應該更重要一些。...
OA實施週期 易用性才是關鍵因素
企業決定上一套oa系統後，實施就成了首要考量的事情了。而關於oa專案的實施週期，行業內也有不同的看法，因為這個過程中影響因素太多。決定oa專案實施週期長短的並不僅僅是專案大小 實施人員水平 客戶it技術水平等因素，還取決於乙個關鍵因素，即oa辦公系統的易用性。如今，oa專案的實施方式已經摒棄了 保姆...