oa辦公系統是品牌越大越好還是永久免費來的實在？這或許是許多oa選型者正在面臨的問題。這裡就需要了解oa系統的實用性問題。企業oa系統關鍵是要能用起來，oa軟體功能必須與管理實務緊密結合，對症下藥才能提高企業的辦公管理效率，反之則會起到負作用。
oa系統的作用在於幫助企業更好的辦公，提高工作效率。以中小企業來說，中小企業不能一味的追求高階、大型、功能多。中小企業不一定適合使用大型的oa，鞋合不合適腳知道。大型的oa辦公系統都需要有專業人員維護，而中小企業一般都會缺少專業的維護人員；oa軟體要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業的辦公功能所需，但是太多的功能，也會導致oa使用不起來，還容易使你操作錯誤，也會產生不宜用的感覺，oa軟體只要適合自己企業，夠用，好用，易用就好了。
乙個易擴充套件、易維護、易用，適合本企業的oa系統，對於這個企業來說就是最好的oa系統。所以中小企業選型oa系統時，千萬不能一味的求大而全，要從最實用、最適用的角度出發。最適合你的才是最好的。oa辦公軟體功能太多用不起來，是否越簡單就越好用呢？夠用，好用，易用的oa辦公系統是否乙個免費的oa就可以了呢？這裡有乙個誤解的概念，並不是免費的oa就等於好用易用的oa系統，更何況免費的oa系統中間有很多的陷阱需要oa選型者去觀察去遮蔽。還是那句話，天下沒有白吃的午餐，既然企業享受了「免費」的好處，總要在其他地方承擔「免費」帶來的問題和風險。
企業選型oa時要關注自身的企業階段，也不能一味簡單的以**投入做出oa選型，選型時還是要重視乙個問題：實用性。關於oa選型中的實用性指標又是哪些呢？什麼樣的oa系統屬於實用性強的oa？實用性強的oa系統必須能適應企業管理快速發展的要求。現實中，企業一方面需要軟體盡最大可能的滿足現有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發展的過程，所以，企業又需要軟體能夠滿足發展的需求。面對發展與現實間的矛盾，oa辦公系統產業一般都選擇專案化、產品化和平台化作為oa實用性的重要指標。
總結來說，選擇實用的oa系統，除了正視自身的企業成長階段，更需要考量廠商oa系統的產品功能、技術優勢等等。尤為重要的一點是，除了看企業眼前的辦公需求，還需要看企業未來乙個階段的辦公需求。隨需而變的oa系統才是最實用的oa辦公系統。
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