企業決定上一套oa系統後，實施就成了首要考量的事情了。而關於oa專案的實施週期，行業內也有不同的看法，因為這個過程中影響因素太多。決定oa專案實施週期長短的並不僅僅是專案大小、實施人員水平、客戶it技術水平等因素，還取決於乙個關鍵因素，即oa辦公系統的易用性。
如今，oa專案的實施方式已經摒棄了「保姆式」模式，可以提高使用者對oa系統的熟悉度與把控力，達到「使用者做系統主人」的目的。如此，專案實施週期和上線應用都對易用性有著嚴格的要求。
易用性對縮短實施週期的作用：
1、直接縮短實施週期
同樣能夠實現必須功能，但是易用的那個實施週期必然較短。
2、能夠降低培訓難度
oa專案的實施過程中，培訓是重要環節，包括領導培訓、管理員培訓和全員培訓。由於培訓涉及的人員層次和it水平參差不齊，因此，oa辦公系統的易用性可以提高領導對專案的好感和支援，減輕管理員的負擔，降低普通員工的排斥感。
3、準確把握需求效果
需求不能實現，自然會拖長oa專案實施週期。需求之所以無法實現，一是與系統本身的能力相關，二是由於使用者修改原有需求，以至重複勞動延長了實施週期。易用的oa辦公系統能有使得業務與系統完美結合，也就更容易理解客戶的需求。
綜上所述，易用性無疑是縮短oa辦公系統實施週期的重要因素。與此同時，oa的易用性還能夠提高使用者體驗並降低維護服務成本。
易用性測試
易用性 useability 是互動的適應性 功能性和有效性的集中體現。人體工程學 ergonomics 是一門將日常使用的東西設計為易於使用和實用性強的學科。在 2003 年頒布的 gb t16260 2003 iso 9126 2001 軟體工程 產品質量 質量模型中，提出易用性包含易理解性 易...
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